Skýrsla um viðskipti með bifreiðaleigu með bílstjóra

Í þessari skýrslu eru ítarlegar upplýsingar um allar bókanir á bifreiðum með bílstjóra, sundurliðaðar niður á hverja færslu. Þar má meðal annars finna fjármálaupplýsingar og bókhaldsgögn (svo sem skatta, gjöld, greiðslukort sem notað var) ásamt öðrum mikilvægum upplýsingum, til dæmis hvar var sótt og skilað, fjölda bifreiða og hvaða leigufyrirtæki var notað. Þessi skýrsla nýtist vel til að fá yfirsýn yfir útgjöld vegna slíkra bókana og til að stemma af færslur.

Nánari yfirlit yfir allar skýrslur sem hægt er að sækja í Spotnana bókunarvélina, hvaða síur má nota með þeim og hvernig myndritin virka, má finna á Greiningarskýrslur

EFNISYFIRLIT

• Skýrsla um viðskipti með bifreiðaleigu með bílstjóra
  • Síur
  • Yfirsíur
    • Hvernig nota á yfirsíur
  • Stillingar
    • Gjaldmiðlakóði
    • Nafnasnið
  • Mælikvarðar á myndriti
    • Stillingar fyrir myndrit
  • Mælikvarðar í töflu
    • Sundurliðun eftir leigufyrirtæki
    • Viðskipti með bifreiðaleigu með bílstjóra

Síur

Yfirlit yfir allar síur sem eru aðgengilegar í öllum greiningarskýrslum má finna í Síur kafla í Greiningarskýrslur.

Yfirsíur

Yfirsíur gefa þér aukið vald yfir því hvaða gögn eru birt. 

Yfirsíur koma aðeins fram eftir að þú hefur valið hvaða skýrslu þú vilt keyra og stillt helstu síur.

Yfirsíur sem eru í boði fyrir þessa skýrslu eru:

• Pöntunarvettvangur - Sá vettvangur sem bókunin var gerð á (t.d. app, vefur).
  
• Viðskiptategund - Tegund viðskipta (bókun stofnuð, bókun felld niður).
  
• Nafn ferðalangs - Nafn þess sem bókaði bifreiðina með bílstjóra.
• Deild ferðalangs - Sú deild sem ferðalangurinn tilheyrir.
• Kostnaðarstaður ferðalangs- Kostnaðarstaður sem tengist bókun ferðalangs .
• Nafn leigufyrirtækis - Leigufyrirtæki sem tengist bókuninni.
• Bifreiðategundarkóði - Kóði fyrir tegund bifreiðar sem tengist bókuninni.
• Fylgni við ferðareglur - Hvort ferðin var innan eða utan ferðareglna.
• Þrep ferðalangs - Þrep ferðalangs (VIP, venjulegur notandi).
• Persóna ferðalangs - Hlutverk eða staða ferðalangs (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
• Tölvupóstfang gestgjafa
• Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti eða hlutverk sem tengist ferðalangnum (t.d. 1092 - bókari).

Hvernig nota á yfirsíur

Fyrir hverja yfirsíu sem í boði er getur þú valið hvort gildi eigi að vera með eða ekki.

1. Smelltu á örina við hliðina á yfirsíunni sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir þá yfirsíu.
2. Veldu Innihalda eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að yfirsían taki með eða útiloki þau gildi sem þú velur næst.
3. Þú getur leitað að tilteknu gildi í yfirsíu með því að nota Leitarsvæði og smella á Fara.
4. Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt hafa með eða útiloka, velur þú hvert þeirra sérstaklega. Þú getur líka smellt á Velja allt eða Hreinsa allt.
5. Smelltu á Lokið. Niðurstöður skýrslunnar taka mið af þeim yfirsíum sem þú hefur valið.

Eftir því sem fleiri síur eru notaðar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja einhverjar síur.

Stillingar

Gjaldmiðlakóði

Þú getur notað Gjaldmiðlakóða til að velja í hvaða gjaldmiðli fjárhæðir eru birtar. Til að stilla þetta:

1. Smelltu á Gjaldmiðlakóða stillinguna.
2. Veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt (eða leitaðu að honum).
3. Smelltu á Virkja.

Þessi stilling breytir öllum fjárhæðum úr innheimtugjaldmiðli yfir í þann gjaldmiðil sem þú valdir. 

Athugaðu að þessi umbreyting er aðeins áætluð og endurspeglar ekki raunverulega gengisbreytingu greiðslumiðlara. Ef þú þarft nákvæmar tölur fyrir bókhald, skoðaðu þá fjárhæðir í innheimtugjaldmiðli. Spotnana ber ekki ábyrgð á hugsanlegum skekkjum í gengisbreytingum.

Nafnasnið

Þú getur notað nafnasniðsstillinguna til að ákveða hvort birta eigi uppáhaldsnafn ferðalangs (ef það hefur verið skráð) í skýrslunni. Sjálfgefið er að aðeins löglegt nafn sé notað. Til að breyta þessu:

1. Smelltu á nafnasniðsstillinguna. Veldu annað hvort
2. Bæta við uppáhaldsnafni eða Aðeins löglegt nafn .
3. Smelltu á Virkja. 

Mælikvarðar á myndriti

Mælikvarðarnir í þessum hluta birtast í stórum reitum. Útskýringar á hverjum þeirra má finna í töflunni hér að neðan.

Stillingar fyrir myndrit

Yfirlit yfir þær stillingar sem hægt er að nota í myndritum má finna í hlutanum Stillingar fyrir myndrit í Greiningarskýrslum.

Mælikvarðar í töflu

Mælikvarðarnir sem birtast í töflunni fyrir þessa skýrslu eru útskýrðir hér að neðan. 

• Þú getur sótt gögnin í töfluformi sem .XLS eða .CSV skrá með því að smella á … efst í hægra horni hverrar töflu (þú gætir þurft að færa bendilinn yfir til að sjá hnappinn).
• Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvern mælikvarða í töflunni með því að smella á … í dálkahausnum fyrir viðkomandi mælikvarða.

Sundurliðun eftir leigufyrirtæki

Í þessari töflu má sjá sundurliðun á heildarútgjöldum, fjölda miða (staðfestingarnúmera), fjölda viðskipta og leigutímum, eftir leigufyrirtæki. 

Viðskipti með bifreiðaleigu með bílstjóra

Í þessari töflu eru birtar allar færslur um leigu á bifreiðum með bílstjóra innan fyrirtækisins. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar: