Magasabb repülőosztály foglalása a céges szabályzatnál (saját bankkártyás fizetéssel)

Ha a vállalati szabályzat ezt lehetővé teszi, választhat magasabb repülőosztályt is, mint amit a céges utazási szabályzat engedélyez. Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha:

• Az Ön által választott repülőosztály magasabb, mint amit a vonatkozó utazási szabályzat megenged

• Az adott magasabb osztályú jegy ára meghaladja a szabályzatban meghatározott (például nemzetközi járatokra vonatkozó) költségkeretet. 

Ha lehetősége van magasabb osztály választására, a rendszer megköveteli, hogy a teljes jegyárat saját fizetési móddal rendezze. Megrendelés oldalon láthatja majd a szabályzat szerinti összeget, valamint a különbözetet (azaz: Saját költség), amely a magasabb osztály választásából adódik. Ezen felül egy jelölőnégyzetet is ki kell pipálnia, amellyel elismeri, hogy vállalja a többletköltséget. A foglalás befejezése után a visszaigazolással el tudja számolni a szabályzat szerinti összeget a cége felé. 

Ehhez a lehetőséghez a céges rendszergazdának engedélyeznie kell a magasabb osztály választását saját fizetési móddal. Ha ez nincs beállítva, a lehetőség nem jelenik meg a megrendelés során.

Így foglalhat repülőjegyet saját fizetésű osztályemeléssel

1. Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.

2. Keressen járatot az úti céljára. Ha a szabályzatban engedélyezettnél magasabb osztályt választ (és az adott osztály ára meghaladja a szabályzatban rögzített keretet), egy Szabályzaton kívüli ablak jelenik meg, ahol két összeget láthat: 

   1. Cég fizeti (a szabályzat szerinti összeg) és Saját költség az osztályemelésért (az a rész, amely a szabályzat által engedélyezett összegen felül van a magasabb osztály miatt). 

3. Kattintson a Javaslatok kihagyása gombra a választás elfogadásához. 

4. Az első Megrendelés oldalon ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a Továbbgombra.

5. A második Megrendelés oldalon: 

   1. a Fizetési módpont alatt automatikusan a saját fizetési módja lesz kiválasztva. Ezen kívül ki kell pipálnia a jelölőnégyzetet, amellyel elismeri, hogy vállalja a magasabb osztály miatti többletköltséget.

   2. a Teljes összegpontnál láthatja a fizetendő teljes összeget. 

   3. a Saját költség összegzésealatt mind a Szabályzat szerinti összeg mind pedig a Saját költség az osztályemelésért megjelenik. Mindkét összeg a saját fizetési módján kerül levonásra, de a szabályzat szerinti összeget utólag elszámolhatja a cége felé. 

6. Kattintson a Járat foglalása gombra a foglalás véglegesítéséhez.