הזמנת מחלקת טיסה גבוהה מהמאושרת במדיניות (תשלום בכרטיס אישי)

אם מדיניות החברה מאפשרת זאת, ייתכן שתוכלו לבחור מחלקת טיסה גבוהה מזו שמאושרת לכם לפי מדיניות הנסיעות. אפשרות זו תוצג רק כאשר מתקיימים התנאים הבאים:

• מחלקת הטיסה שבחרתם גבוהה מזו שמאושרת לכם לפי המדיניות הרלוונטית

• מחיר הכרטיס במחלקה הגבוהה חורג מהתקציב שאושר לסוג טיסה זה (למשל, טיסה בינלאומית) ולפי המדיניות הרלוונטית. 

אם יתאפשר לכם לבחור מחלקה גבוהה יותר, יהיה עליכם לשלם את מלוא הסכום באמצעות אמצעי תשלום אישי. יחד עם זאת, עמוד התשלום יציג את הסכום המאושר במדיניות ואת הסכום הנוסף לתשלום (כלומר, סכום לתשלום פרטי) הנובע מהשדרוג למחלקה גבוהה יותר. בנוסף, תידרשו לאשר באמצעות סימון תיבה כי אתם מסכימים לשאת בעלויות הנוספות. לאחר השלמת ההזמנה, תוכלו להשתמש באישור ההזמנה כדי להגיש דוח הוצאות לחברה עבור החלק המאושר במדיניות. 

אפשרות שדרוג מחלקה באמצעות אמצעי תשלום אישי חייבת להיות מופעלת על ידי מנהל המערכת של החברה. אחרת, האפשרות לא תוצג בתהליך התשלום.

כיצד לבצע הזמנת טיסה עם שדרוג מחלקה אישי

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון.

2. חפשו טיסות ליעד הרצוי. אם תבחרו מחלקת טיסה גבוהה מזו שמדיניות החברה שלכם מאשרת (והמחיר שלה חורג מהתקציב המאושר), תיפתח בפניכם חלונית מחוץ למדיניות בה יופיעו שני ערכים: 

   1. סכום שהחברה משלמת (הסכום המאושר במדיניות) ו עלות שדרוג אישי (הסכום שמעבר למה שמדיניות החברה מאפשרת עקב השדרוג למחלקה גבוהה). 

3. לחצו על דלג על הצעות כדי לאשר את הבחירה. 

4. בעמוד הראשון של עמוד התשלום בדקו שכל הפרטים נכונים ולחצו על הבא.

5. בעמוד השני של עמוד התשלום : 

   1. תחת אמצעי תשלום, אמצעי התשלום האישי שלכם ייבחר אוטומטית. יש לסמן גם את התיבה המאשרת שאתם מקבלים אחריות על התשלום הנוסף עבור השדרוג.

   2. תחת סכום כולל, יוצג הסכום הכולל לתשלום. 

   3. תחת סיכום שדרוג אישי, יופיעו גם סכום מאושר במדיניות וגם עלות שדרוג אישי . אמצעי התשלום שלכם יחויב בשני הסכומים, אך תוכלו להגיש בקשת החזר עבור הסכום המאושר במדיניות. 

6. לחצו על הזמן טיסה כדי להשלים את ההזמנה.