Attribuer un utilisateur à un rôle

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs de l'entreprise.

Utilisez cette procédure pour attribuer un utilisateur existant à un rôle. Le profil utilisateur doit déjà exister pour que vous puissiez lui attribuer un rôle. Pour des instructions sur la création d'un profil utilisateur, voir Créer un profil utilisateur.

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne. 
2. Sélectionnez Utilisateurs dans le menu Programme. La page Utilisateurs s'affichera.
3. Localisez la ligne de l'utilisateur à qui vous souhaitez attribuer un rôle et cliquez sur son nom. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver l'utilisateur souhaité par son adresse e-mail. L'onglet Général du profil utilisateur s'affichera. 
4. Cliquez sur l'onglet Rôles. L'onglet Rôles s'affichera. 
5. Sélectionnez le rôle souhaité dans le menu Rôle de l'utilisateur. Les rôles disponibles sont décrits ci-dessous : 

   Voyageur	Les utilisateurs de ce rôle peuvent uniquement réserver des voyages pour eux-mêmes (sauf pour les invités ayant des profils, et les invités sans profil si l'administrateur a activé cette fonctionnalité), ajouter des méthodes de paiement personnelles, mettre à jour leur profil de voyage et leurs documents de voyage, modifier ou annuler les réservations existantes, et demander des arrangeurs. Ces utilisateurs ne peuvent pas réserver de voyages pour d'autres employés de l'entreprise ni accéder aux fonctionnalités d'administrateur (situées dans le menu Programme).
   Arrangeur de voyage	Les utilisateurs de ce rôle peuvent réserver des voyages pour eux-mêmes ainsi que pour d'autres utilisateurs de votre organisation (et les invités). Les arrangeurs peuvent être configurés pour être un arrangeur pour : Tout le monde : Ils peuvent réserver et gérer les voyages de tous les voyageurs de votre entreprise. Individus : Ils peuvent uniquement réserver et gérer les voyages des voyageurs sélectionnés dans votre entreprise. Si vous sélectionnez cette option, vous devez également cliquer sur + Ajouter un voyageur pour sélectionner les utilisateurs individuels pour lesquels cet arrangeur peut réserver des voyages. Pour trouver un utilisateur, saisissez son adresse e-mail.  Ces utilisateurs ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités d'administrateur (situées dans le menu Programme). Cependant, les arrangeurs peuvent modifier le profil des voyageurs pour lesquels ils peuvent organiser des voyages en cliquant sur Modifier le voyageur lors du paiement.
   Admin de l'entreprise	Les utilisateurs de ce rôle peuvent réserver des voyages pour eux-mêmes ainsi que pour tout autre utilisateur de l'organisation (et les invités). De plus, les administrateurs de l'entreprise peuvent également accéder au menu Programme, ce qui leur permet d'utiliser des fonctionnalités administratives telles que : la définition de la politique de voyage l'ajout d'utilisateurs  la suppression d'utilisateurs  l'attribution d'utilisateurs à des rôles (décrit sur cette page) l'attribution d'approbateurs l'attribution d'arrangeurs de voyage à d'autres voyageurs l'ajout et la configuration de cartes d'entreprise comme méthodes de paiement la visualisation des analyses et des métriques  l'utilisation de la fonctionnalité de sécurité

6. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Sujets connexes

• Créer un profil utilisateur