SFTP - Instrucciones para entidades legales
ÍNDICE
Descripción general
Para obtener información general y recomendaciones sobre SFTP, consulte Instrucciones de configuración de SFTP.
En este apartado le explicamos cómo cargar las definiciones de sus entidades legales en Spotnana mediante un archivo CSV a través de SFTP. Antes de cargar oficinas o usuarios, asegúrese de que las definiciones de sus entidades legales ya estén creadas en la plataforma de Spotnana.
Instrucciones
Si necesita saber cómo debe estar estructurado el archivo CSV, consulte la sección Instrucciones para cargar archivos de entidades legales del apartado Cargar registros de entidades legales.
Formato y convenciones de nombres de archivos
El nombre del archivo .CSV debe seguir este formato:
legal_entity_feed.*.csv
donde el * (comodín) puede ser cualquier texto adicional que desee incluir en el nombre. Es importante que el punto después de “feed” y el punto antes de “csv” estén presentes. El nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Le recomendamos agregar la fecha y la hora en el nombre del archivo para facilitar la identificación en el futuro. Por ejemplo:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
El archivo .CSV también debe respetar un formato específico. Los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el formato definido.
Frecuencia y programación
Para información general sobre frecuencia y programación, consulte la sección Frecuencia y programación del apartado Instrucciones de configuración de SFTP.
Le sugerimos cargar un archivo al menos una vez al mes para asegurarse de que Spotnana reciba cualquier alta, modificación o baja que haya ocurrido.
Formato de archivo para entidades legales
Utilice la siguiente información para verificar que los datos en el archivo que va a cargar estén correctamente preparados y formateados.
| Nombre de la columna | Obligatorio/Opcional | Notas |
|---|---|---|
| Acción | Obligatorio | En cada fila, este campo debe indicar “CREATE”, “UPDATE” o “DELETE”, según la acción que corresponda realizar con la información de esa fila. |
| Nombre de la entidad legal | Obligatorio | Nota: Todas las entidades legales deben estar dadas de alta previamente en Spotnana Online Booking Tool antes de incluirlas en la carga de datos de RRHH. |
| Nombre comercial | Opcional | |
| Número fiscal | Opcional | |
| Moneda de facturación | Obligatorio | |
| Entidad legal | Obligatorio | |
| Línea de dirección 1 | Obligatorio | |
| Línea de dirección 2 | Opcional | |
| Ciudad | Obligatorio | |
| Estado, provincia o región | Opcional | |
| Código de país | Obligatorio | |
| Código postal | Obligatorio | |
| Número de teléfono | Opcional | |
| Código de país ISO para teléfono | Opcional | |
| Código de país para teléfono | Opcional | |
| Extensión telefónica | Opcional | |
| ID externo | Opcional |
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