Asígnate como organizador de viajes para otros usuarios

Los organizadores pueden reservar viajes para otras personas. Además, recibirán notificaciones de las reservas y confirmaciones de los viajeros para quienes gestionen los viajes. 

Si tienes el rol de "Organizador de viajes" para "Todos" en tu empresa, no es necesario que pidas autorización a cada viajero ni que te asignes manualmente a cada uno. 

Usa estos pasos si quieres solicitar ser organizador de viajes para una persona en específico. Si ya tienes el permiso para todos en tu empresa, no necesitas seguir este procedimiento. 

1. Ingresa a la herramienta de reservaciones en línea.
2. En la esquina superior derecha, busca el ícono con tus iniciales y abre el menú que aparece junto a él. 
3. Selecciona Mi perfil. La Página de perfil se mostrará en pantalla.
4. Selecciona Configuración en el menú de la izquierda. La Página de configuración se mostrará en pantalla. 
5. Haz clic en la pestaña Mis viajeros dentro de la sección Organizador . Esta pestaña solo está disponible para quienes tienen el rol de "Organizador de viajes". 
6. Haz clic en Agregar viajero. Se abrirá una barra de búsqueda.
7. Escribe el nombre o correo electrónico de la persona para quien deseas ser organizador de viajes. 
8. Cuando encuentres la cuenta del viajero, haz clic en su nombre. Se enviará una solicitud para que esa persona te autorice como su organizador de viajes. Hasta que la solicitud sea aprobada, el estado de ese viajero aparecerá como Pendiente. El viajero también puede decidir si te permite recibir notificaciones por correo relacionadas con sus reservas. Cuando la persona apruebe tu solicitud, el estado cambiará a Activo y ya podrás gestionar sus reservas.  

Para configurar las notificaciones que quieres recibir como organizador de viajes, consulta Configuración de preferencias de notificación.