Reporte de transacciones de limosinas

El reporte de transacciones de limosinas te muestra métricas detalladas sobre todas las reservaciones de limosinas, desglosadas por cada transacción. Aquí vas a encontrar información financiera y contable relevante (como impuestos, cargos y la tarjeta de crédito utilizada), además de otros datos útiles como los puntos de recogida y destino, cantidad de limosinas y la empresa de alquiler. Este reporte te ayuda a analizar tus gastos en limosinas y a hacer conciliaciones contables.

Si quieres ver la lista completa de reportes de análisis disponibles en la herramienta de reservas en línea de Spotnana, los filtros que puedes usar con ellos y cómo funcionan sus gráficos, consulta Reportes analíticos

TABLA DE CONTENIDO

• Reporte de transacciones de limosinas
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas del gráfico
    • Controles de visualización de gráficos
  • Métricas de tabla
    • Desglose por empresa de limosinas
    • Transacciones de limosinas

Filtros

Para ver la lista de filtros disponibles en todos los reportes de análisis, consulta la sección de Filtros en Reportes analíticos.

Subfiltros

Lossubfiltros te dan un mayor control sobre la información que ves en el reporte. 

Los subfiltros solo aparecen después de seleccionar el reporte que quieres consultar y aplicar los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este reporte son:

• Plataforma de reserva - Plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, App, Web).
  
• Tipo detransacción - Tipo de transacción (Reserva creada, Reserva cancelada).
  
• Nombre del viajero - Nombre del viajero relacionado con la reserva de limosina.
• Departamento del viajero - Departamento al que pertenece el viajero.
• Centro decostos del viajero - Centro de costos del viajero relacionado con la reserva de limosina.
• Nombre de la empresa de limosinas - Empresa de alquiler relacionada con la reserva de limosina.
• Código de tipo de auto - Código del tipo de auto relacionado con la reserva de limosina.
• Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Persona del viajero - Tipo de viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo del anfitrión
• Cargo del viajero - Cargo o puesto de trabajo del viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, puedes elegir incluir o excluir los valores que te interesen.

1. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que quieras configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
2. Selecciona Incluir o Excluir según si quieres que el subfiltro incluya o excluya los valores que vas a elegir a continuación.
3. Puedes buscar un valor específico de subfiltro usando el campo de Búsqueda y haciendo clic en Buscar.
4. Cuando encuentres los valores de subfiltro que quieras incluir o excluir, márcalos según prefieras. También puedes hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haz clic en Listo. Los resultados del reporte se actualizarán según los subfiltros que hayas elegido.

Cuantos más filtros apliques, menos resultados vas a ver. Si no aparece ningún registro, prueba quitando algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puedes usar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

1. Haz clic en el parámetro Código de moneda .
2. Selecciona la moneda que deseas (o búscala en la lista).
3. Haz clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda que elegiste. 

Esta conversión es solo aproximada y no refleja la conversión real que hace el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, revisa siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable por diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puedes usar el parámetro Formato de nombre para decidir si quieres que el nombre preferido del viajero (si está especificado) también aparezca en las métricas del reporte. Por defecto, solo se usa el nombre legal. Para cambiar esto:

1. Haz clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Elige entre Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
3. Haz clic en Aplicar. 

Métricas del gráfico

Las métricas de esta sección se muestran en recuadros grandes. En la tabla de abajo encontrarás la descripción de cada una.

Controles de visualización de gráficos

Para ver la lista de controles que puedes usar en la visualización de gráficos, consulta la sección de Controles de visualización de gráficos en Reportes analíticos.

Métricas de tabla

Las métricas de la tabla de este reporte se describen a continuación. 

• Puedes descargar las métricas de la tabla en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de cada tabla (puede que tengas que pasar el mouse sobre la zona para que se muestre).
• Puedes filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquier métrica de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por empresa de limosinas

En esta tabla se muestran las métricas de gasto bruto, cantidad de boletos (números de confirmación), número de transacciones y horas de alquiler, agrupadas por empresa de limosinas. 

Transacciones de limosinas

Esta tabla muestra cada transacción individual de limosinas dentro de tu organización. La información que se presenta es: