Přehled leteckých transakcí
Přehled leteckých transakcí nabízí podrobné údaje o všech letenkových rezervacích na úrovni jednotlivých transakcí.Najdete zde řadu důležitých finančních a účetních informací (například daně, poplatky, použitou platební kartu) i další užitečné údaje jako jsou místa, časy a letecké společnosti. Tento přehled vám pomůže lépe porozumět vašim výdajům za letenky a usnadní kontrolu a vyrovnání plateb.
Seznam všech analytických přehledů dostupných v online rezervačním nástroji Spotnana, přehled filtrů, které lze použít, a také vysvětlení, jak fungují jejich grafy, najdete v sekci Analytické přehledy
OBSAH
Filtry
Přehled všech filtrů, které lze použít ve všech analytických přehledech, najdete v sekci Filtry v rámci Analytické přehledy.
Podfiltry
Podfiltry vám umožní ještě přesněji nastavit, jaká data chcete zobrazit.
Podfiltry se zobrazí až poté, co si vyberete konkrétní přehled a nastavíte hlavní filtry.Pro tento přehled můžete použít tyto podfiltry:
- Typ transakce - Typ transakce (výměna letenky, nákup letenky).
- Jméno cestujícího - Jméno cestujícího.
- Oddělení cestujícího - Oddělení, do kterého cestující patří.
- Nákladovéstředisko cestujícího - Nákladové středisko přiřazené cestujícímu.
- Vystavující letecká společnost - Letecká společnost, která vystavila letenku.
- Dodržení firemní politiky - Zda byla cesta v souladu s firemní cestovní politikou.
- Úroveň cestujícího - Úroveň přiřazená cestujícímu (VIP, Standardní).
- Persona cestujícího - Typ osoby (zaměstnanec, host – s profilem, host – bez profilu).
- E-mail hostitele
- Zdroj rezervace - Zdroj rezervace související s leteckou cestou (například Amadeus, Sabre).
- Rezervační platforma - Platforma, na které byla rezervace provedena (například aplikace, web).
- Pracovní zařazení cestujícího - Pracovní pozice přiřazená cestujícímu (například 1092 – účetní referent).
Jak použít podfiltry
U každého dostupného podfiltru si můžete zvolit, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.
- Klikněte na šipku dolů vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot pro daný podfiltr.
- Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout nebo vyloučit.
- Konkrétní hodnotu podfiltru můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
- Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, jednoduše je označte. Můžete také použít možnost Vybrat vše nebo Vymazat vše.
- Klikněte na Hotovo. Výsledky v přehledu se přizpůsobí podle zvolených podfiltrů.
Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazují žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.Parametry
Kód měny
Pomocí parametru Kód měny si můžete nastavit měnu, ve které se budou zobrazovat všechny finanční částky. Jak na to:
- Klikněte na parametr Kód měny .
- Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
- Klikněte na Použít.
Tímto nastavením se všechny částky převedou z fakturační měny do vybrané měny.
Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu provedenému poskytovatelem plateb. Pro účely účetní kontroly doporučujeme řídit se částkami ve fakturační měně. Za případné rozdíly v převodu nenese Spotnana odpovědnost.Formát jména
Pomocí parametru Formát jména si můžete nastavit, zda se má v přehledu zobrazovat i preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím nastavení se používá pouze oficiální jméno. Jak to změnit:
- Klikněte na parametr Formát jména .
- Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
- Klikněte na Použít.
Hodnoty v grafech
Ukazatele v této části jsou zobrazeny ve velkých dlaždicích. Popis jednotlivých hodnot najdete v tabulce níže.
| Ukazatel | Popis |
|---|---|
| Shrnutí výdajů za letenky (graf) | Sloupcový graf ukazuje celkové výdaje za leteckou dopravu za vybrané období (hodnoty vlevo). Souhrnné kumulované výdaje v tomto období jsou zobrazeny jako jedna čára (hodnoty vpravo). Podrobnosti o možnostech nastavení najdete v sekci Ovládání zobrazení grafu . |
| Výdaje | Celková částka utracená za letenky v daném období. |
| Dodržení letecké politiky | Procento rezervací letenek, které byly v souladu s firemní leteckou politikou za zvolené období. |
| Počet cestujících | Celkový počet cestujících spojených s rezervacemi letenek za dané období. |
| % samostatných rezervací | Procento rezervací letenek, které provedl přímo cestující nebo jeho zástupce. Ostatní rezervace byly provedeny společností Spotnana nebo partnerským agentem. |
| Počet cest | Celkový počet cest zahrnujících leteckou dopravu za zvolené období. |
| Počet rezervací | Celkový počet rezervací letenek za dané období. |
| Počet transakcí | Celkový počet leteckých transakcí za zvolené období (včetně změn a zrušení). |
| Emise CO2 (kg) | Celkové množství emisí CO2 v důsledku všech leteckých cest za dané období. |
| Průměrná cena za letenku | Průměrná zaplacená cena za jednu letenku za zvolené období. |
| Průměrná cena za míli | Průměrná cena za jednu uletěnou míli v daném období. |
Ovládání zobrazení grafu
Seznam ovládacích prvků, které lze použít při zobrazení grafu, najdete v sekci Ovládání zobrazení grafu v rámci Analytické přehledy.
Hodnoty v tabulce
Popis hodnot v tabulce tohoto přehledu najdete níže.
- Hodnoty z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky vpravo nahoře u každé tabulky (může být potřeba najet myší, aby se zobrazily).
- Jednotlivé hodnoty v tabulce můžete filtrovat, řadit, sčítat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce dané hodnoty.
Podrobnosti podle letecké společnosti
Tato tabulka uvádí údaje o celkových výdajích, počtu letenek, transakcí a letů podle vystavující letecké společnosti.
Letecké transakce
Tato tabulka obsahuje jednotlivé letecké transakce ve vaší organizaci. Uváděné informace jsou:
|
|
|
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit