Přehled nevyužitých leteckých kreditů

Přehled nevyužitých leteckých kreditůposkytuje podrobné informace o nevyužitých kreditech na letenky, které mají cestující ve vaší organizaci. 

Přehled všech analytických reportů dostupných v nástroji Spotnana pro online rezervace, včetně seznamu filtrů, které lze použít, a vysvětlení, jak fungují jejich grafy, najdete v článku Analytické reporty

OBSAH

• Přehled nevyužitých leteckých kreditů
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Jak použít podfiltry
  • Parametry
    • Kód měny
    • Formát jména
  • Metodiky grafů
    • Hodnota vydaných a uplatněných kreditů podle letecké společnosti
    • Vytváření a čerpání nevyužitých kreditů v čase
    • Ovládací prvky grafů
  • Metodiky tabulkového zobrazení
    • Cestující s nejvyšší hodnotou nevyužitých kreditů
    • Cestující s nejvyšší hodnotou uplatněných kreditů
    • Podrobné informace o transakcích s kredity

Filtry

Seznam filtrů, které jsou dostupné ve všech analytických reportech, najdete v sekci Filtry v článku Analytické reporty.

Podfiltry

Podfiltry umožňují ještě přesnější nastavení zobrazovaných dat. 

Podfiltry se zobrazí až poté, co vyberete konkrétní report a nastavíte hlavní filtry.

Pro tento report jsou k dispozici následující podfiltry:

• Jméno cestujícího – Jméno cestujícího, ke kterému se nevyužitý letecký kredit vztahuje.
• Právnická osoba – Právnická osoba, ke které se nevyužitý letecký kredit vztahuje.
• Kancelář cestujícího – Cestovní kancelář, ke které se nevyužitý letecký kredit vztahuje.
• Typ kreditu – Typ vydaného kreditu. 
• Zdroj rezervace – Zdroj rezervace, ke kterému se nevyužitý letecký kredit vztahuje.
• Úroveň cestujícího – Úroveň cestujícího (VIP, Standard)
• Cestující je odstraněn – Zda byl cestující odstraněn ze systému (ano, ne, nebo Null).
• Oddělení cestujícího – Oddělení, ke kterému cestující patří.
• Pracovní pozice cestujícího – Označení pracovní pozice cestujícího (např. 1092 – účetní asistent).
• Nákladové středisko cestujícího – Nákladové středisko, ke kterému cestující patří. 

Jak použít podfiltry

U každého dostupného podfiltru můžete zvolit, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.

1. Klikněte na šipku vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech možných hodnot pro daný podfiltr.
2. Vyberte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete dané hodnoty zahrnout nebo vyloučit.
3. Konkrétní hodnotu podfiltru můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
4. Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, označte je podle potřeby. Můžete také kliknout na Vybrat vše nebo Vymazat vše.
5. Klikněte na Hotovo. Výsledky v reportu se upraví podle zvolených podfiltrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazí žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Můžete využít parametr Kód měny k určení měny, ve které budou všechny peněžní hodnoty zobrazeny. Postup nastavení:

1. Klikněte na parametr Kód měny .
2. Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
3. Klikněte na Použít.

Tento parametr převede všechny hodnoty z fakturační měny do zvolené měny. 

Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu provedenému poskytovatelem plateb. Pro účetní účely vždy vycházejte z hodnot ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Můžete využít parametr Formát jména k určení, zda má být v reportu uvedeno i preferované jméno cestujícího (pokud je zadáno). Ve výchozím nastavení se používá pouze oficiální jméno. Nastavení provedete takto:

1. Klikněte na parametr Formát jména .
2. Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
3. Klikněte na Použít. 

Metodiky grafů

Přehled nevyužitých leteckých kreditů obsahuje čtyři informační dlaždice:

• Hodnota vydaných kreditů: Celková hodnota všech leteckých kreditů (využitých i nevyužitých).
• Hodnota nevyužitých kreditů: Celková hodnota všech leteckých kreditů, které dosud nebyly využity (včetně propadlých kreditů).
• Hodnota využitých kreditů: Celková hodnota všech leteckých kreditů, které již byly uplatněny.
• Propadnou příští měsíc: Celková hodnota všech leteckých kreditů, kterým skončí platnost v příštím kalendářním měsíci.

Přehled nevyužitých leteckých kreditů obsahuje dva grafy:

Hodnota vydaných a uplatněných kreditů podle letecké společnosti

• Levá osa grafu zobrazuje Celkovou hodnotu kreditů (za zvolené období, organizaci a právnické osoby dle filtrů). Využité a otevřené kredity jsou barevně rozlišeny.  
• Spodní osa grafu zobrazuje IATA kód vystavujícího dopravce pro každého z leteckých dopravců, kteří kredity vydali.

Vytváření a čerpání nevyužitých kreditů v čase

• Levá osa grafu zobrazuje Celkovou hodnotu kreditů (za zvolené období, organizaci a právnické osoby dle filtrů). Využité a otevřené kredity jsou barevně rozlišeny.  
• Spodní osa grafu zobrazuje Datum vydání po týdnech (konkrétní týden, kdy byly kredity vydány nebo využity).

Ovládací prvky grafů

Seznam ovládacích prvků, které lze při práci s grafy použít, najdete v článku Analytické reporty.

Metodiky tabulkového zobrazení

Popis tabulkových údajů v tomto reportu najdete níže. 

• Data z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu každé tabulky (ikona se zobrazí po najetí myší).
• Každý údaj v tabulce můžete filtrovat, řadit, agregovat nebo odstranit kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.

Cestující s nejvyšší hodnotou nevyužitých kreditů

Tato tabulka zobrazuje cestující ve vaší organizaci s nejvyšší hodnotou nevyužitých kreditů. Najdete zde tyto informace:

• Jméno cestujícího
• Celková hodnota kreditů
• Počet kreditů

Cestující s nejvyšší hodnotou uplatněných kreditů

Tato tabulka zobrazuje cestující ve vaší organizaci, kteří uplatnili nejvíce kreditů. Najdete zde tyto informace:

• Jméno cestujícího
• Celková hodnota kreditů
• Počet kreditů

Podrobné informace o transakcích s kredity

• Data z této tabulky lze stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu (ikona se zobrazí po najetí myší).
• Každý údaj v tabulce můžete filtrovat, řadit nebo odstranit kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.

Tato tabulka obsahuje následující údaje:

• ID cesty
• Název cesty
• Jméno cestujícího
• E-mail cestujícího
• Typ kreditu
• Stav kreditu
• Fakturační měna
• Celková hodnota kreditů (fakturační měna)
• Celková hodnota kreditů (uživatelem zvolená měna)
• Vystavující letecká společnost
• Referenční číslo zdroje
• Zdroj rezervace
• Datum vydání kreditu
• Datum expirace kreditu
• Název organizace
• Úroveň cestujícího (VIP, Standard)
• Číslo kreditu
• Klíč transakce
• Pracovní pozice cestujícího
• ID právnické osoby
• Cestující je odstraněn