Báo cáo Tín dụng Vé máy bay chưa sử dụng

Báo cáo Tín dụng Vé máy bay chưa sử dụng cung cấp các số liệu chi tiết về các khoản tín dụng vé máy bay chưa dùng đến của các nhân viên trong tổ chức của bạn.Báo cáo này giúp bạn nắm rõ tình hình các khoản tín dụng vé máy bay chưa sử dụng của nhân viên trong tổ chức. 

Nếu bạn muốn xem danh sách đầy đủ các báo cáo phân tích có trong công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana, cũng như các bộ lọc có thể áp dụng và cách đọc biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

• Báo cáo Tín dụng Vé máy bay chưa sử dụng
  • Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
    • Cách áp dụng bộ lọc phụ
  • Tham số
    • Mã tiền tệ
    • Định dạng tên
  • Số liệu biểu đồ
    • Giá trị tín dụng được tạo và đã sử dụng theo từng hãng hàng không
    • Quá trình phát sinh và sử dụng tín dụng chưa dùng theo thời gian
    • Điều khiển hiển thị biểu đồ
  • Số liệu dạng lưới bảng
    • Nhân viên có số lượng tín dụng chưa sử dụng nhiều nhất
    • Nhân viên sử dụng nhiều tín dụng nhất
    • Thông tin chi tiết giao dịch tín dụng

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể sử dụng trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng tham khảo mục Bộ lọc trong Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp bạn kiểm soát dữ liệu hiển thị chi tiết hơn. 

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn báo cáo cần xem và áp dụng bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể sử dụng cho báo cáo này gồm:

• Tên nhân viên - Tên nhân viên liên quan đến khoản tín dụng vé máy bay chưa sử dụng.
• Pháp nhân - Pháp nhân liên quan đến khoản tín dụng vé máy bay chưa sử dụng.
• Văn phòng nhân viên - Văn phòng làm việc liên quan đến khoản tín dụng vé máy bay chưa sử dụng.
• Loại tín dụng - Loại tín dụng đã được phát hành. 
• Nguồn đặt vé - Nguồn đặt vé liên quan đến khoản tín dụng vé máy bay chưa sử dụng.
• Hạng thành viên nhân viên - Hạng thành viên của nhân viên (VIP, Thông thường)
• Nhân viên đã bị xóa - Nhân viên đã bị xóa khỏi hệ thống hay chưa (Đúng, Sai, Null).
• Phòng ban nhân viên - Phòng ban nơi nhân viên làm việc.
• Chức danh nhân viên - Chức danh công việc của nhân viên (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).
• Trung tâm chi phí nhân viên - Trung tâm chi phí của nhân viên. 

Cách áp dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

1. Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ hiện ra.
2. Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy vào việc bạn muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị bạn chọn.
3. Bạn có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
4. Sau khi đã tìm được các giá trị bộ lọc phụ cần thiết, bạn chỉ cần chọn vào từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
5. Nhấn Xong. Kết quả trong báo cáo sẽ được cập nhật theo các bộ lọc phụ bạn vừa chọn.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu, hãy thử bỏ bớt một số bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Bạn có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để chọn loại tiền tệ mà các giá trị liên quan đến tiền sẽ được hiển thị. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
2. Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
3. Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi tất cả các giá trị từ đơn vị tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ bạn đã chọn. 

Lưu ý, đây chỉ là chuyển đổi ước tính và không phản ánh chính xác tỷ giá thực tế của đơn vị thanh toán. Để đối chiếu tài chính, vui lòng tham khảo giá trị theo đơn vị tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào trong quá trình chuyển đổi.

Định dạng tên

Bạn có thể sử dụng tham số Định dạng tên để chọn xem có hiển thị tên ưu tiên của nhân viên (nếu có) trong báo cáo hay không. Mặc định chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thay đổi:

1. Nhấn vào tham số Định dạng tên .
2. Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
3. Nhấn Áp dụng. 

Số liệu biểu đồ

Báo cáo Tín dụng Vé máy bay chưa sử dụng có bốn ô thông tin chính:

• Giá trị tín dụng đã phát hành: Tổng giá trị tất cả các khoản tín dụng vé máy bay (bao gồm đã dùng và chưa dùng).
• Giá trị tín dụng chưa sử dụng: Tổng giá trị các khoản tín dụng vé máy bay chưa được sử dụng (bao gồm cả tín dụng đã hết hạn).
• Giá trị tín dụng đã sử dụng: Tổng giá trị các khoản tín dụng vé máy bay đã được sử dụng.
• Sắp hết hạn trong tháng tới: Tổng giá trị các khoản tín dụng vé máy bay sẽ hết hạn trong tháng dương lịch tiếp theo.

Báo cáo này có hai biểu đồ:

Giá trị tín dụng được tạo và đã sử dụng theo từng hãng hàng không

• Trục bên trái của biểu đồ thể hiện Tổng giá trị tín dụng (theo khoảng thời gian, tổ chức và pháp nhân đã chọn trong bộ lọc). Tín dụng đã dùng và chưa dùng sẽ có màu sắc khác nhau.  
• Trục dưới của biểu đồ thể hiện Mã IATA của hãng phát hành ứng với từng hãng hàng không đã phát hành tín dụng.

Quá trình phát sinh và sử dụng tín dụng chưa dùng theo thời gian

• Trục bên trái của biểu đồ thể hiện Tổng giá trị tín dụng (theo khoảng thời gian, tổ chức và pháp nhân đã chọn trong bộ lọc). Tín dụng đã dùng và chưa dùng sẽ có màu sắc khác nhau.  
• Trục dưới của biểu đồ thể hiện Ngày phát hành theo tuần (tức là tuần cụ thể mà khoản tín dụng được phát hành hoặc sử dụng).

Điều khiển hiển thị biểu đồ

Để xem danh sách các nút điều khiển có thể sử dụng trong biểu đồ, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích.

Số liệu dạng lưới bảng

Các số liệu trong bảng của báo cáo này được trình bày như sau. 

• Bạn có thể tải các số liệu này về dưới dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải của bảng (có thể cần di chuột lên để hiện ra).
• Bạn có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ số liệu nào trong bảng bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở tiêu đề cột tương ứng.

Nhân viên có số lượng tín dụng chưa sử dụng nhiều nhất

Bảng này liệt kê các nhân viên trong tổ chức của bạn có số lượng tín dụng vé máy bay chưa sử dụng nhiều nhất. Thông tin hiển thị gồm:

• Tên nhân viên
• Tổng giá trị tín dụng
• Số lượng tín dụng

Nhân viên sử dụng nhiều tín dụng nhất

Bảng này liệt kê các nhân viên trong tổ chức của bạn đã sử dụng nhiều tín dụng vé máy bay nhất. Thông tin hiển thị gồm:

• Tên nhân viên
• Tổng giá trị tín dụng
• Số lượng tín dụng

Thông tin chi tiết giao dịch tín dụng

• Bạn có thể tải các số liệu trong bảng này về dưới dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải (có thể cần di chuột lên để hiện ra).
• Bạn có thể lọc, sắp xếp hoặc loại bỏ bất kỳ số liệu nào trong bảng bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở tiêu đề cột tương ứng.

Bảng này cung cấp các số liệu sau:

• Mã chuyến đi
• Tên chuyến đi
• Tên nhân viên
• Email nhân viên
• Loại tín dụng
• Trạng thái tín dụng
• Tiền tệ thanh toán
• Tổng giá trị tín dụng (theo tiền tệ thanh toán)
• Tổng giá trị tín dụng (theo tiền tệ do người dùng chọn)
• Hãng hàng không phát hành
• Tham chiếu nguồn
• Nguồn đặt vé
• Ngày phát hành tín dụng
• Ngày hết hạn tín dụng
• Tên tổ chức
• Hạng thành viên nhân viên (VIP, Thông thường)
• Số tín dụng
• Mã giao dịch
• Chức danh nhân viên
• Mã pháp nhân
• Nhân viên đã bị xóa