Звіт про невикористані авіакредити

Звіт про невикористані авіакредити містить детальну інформацію щодо невикористаних кредитів на авіаперельоти для всіх мандрівників вашої організації.У цьому звіті ви знайдете докладні дані про невикористані кредити, пов’язані з авіаподорожами співробітників вашої компанії. 

Щоб переглянути повний перелік аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, доступні для них фільтри та принципи роботи графіків, перейдіть до розділу Аналітичні звіти

ЗМІСТ

• Звіт про невикористані авіакредити
  • Фільтри
  • Додаткові фільтри
    • Як застосовувати додаткові фільтри
  • Параметри
    • Код валюти
    • Формат імені
  • Показники графіка
    • Вартість кредитів, створених і використаних за авіакомпаніями
    • Динаміка створення та використання невикористаних кредитів з часом
    • Налаштування відображення графіків
  • Показники у табличному вигляді
    • Мандрівники з найбільшою кількістю невикористаних кредитів
    • Мандрівники з найбільшою кількістю використаних кредитів
    • Детальна інформація про операції з кредитами

Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, які доступні у всіх аналітичних звітах, ознайомтеся з розділом Фільтри у розділі Аналітичні звіти.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу ще точніше налаштувати дані, які ви бачите у звіті. 

Додаткові фільтри стають доступними після вибору звіту та застосування основних фільтрів.

Для цього звіту доступні такі додаткові фільтри:

• Ім’я мандрівника – Ім’я мандрівника, до якого прив’язаний невикористаний авіакредит.
• Юридична особа – Юридична особа, до якої відноситься невикористаний авіакредит.
• Офіс мандрівника – Офіс, до якого належить невикористаний авіакредит.
• Тип кредиту – Тип виданого кредиту. 
• Джерело бронювання – Джерело бронювання, з яким пов’язаний невикористаний авіакредит.
• Рівень мандрівника – Категорія мандрівника (VIP, стандартний тощо)
• Мандрівника видалено – Чи видалено мандрівника з системи (так, ні, Null).
• Відділ мандрівника – Відділ, до якого належить мандрівник.
• Посада мандрівника – Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).
• Центр витрат мандрівника – Центр витрат, до якого належить мандрівник. 

Як застосовувати додаткові фільтри

Для кожного додаткового фільтра ви можете обирати, які значення включити чи виключити зі звіту.

1. Натисніть стрілку вниз біля потрібного додаткового фільтра — відкриється перелік усіх можливих значень.
2. Оберіть Включити або Виключити залежно від того, чи хочете ви включити або виключити вибрані значення.
3. Щоб знайти потрібне значення, скористайтеся полем Пошук та натисніть Знайти.
4. Коли знайдете потрібні значення для включення чи виключення, просто відмітьте їх у списку. Також можна натиснути Вибрати все або Очистити все.
5. Натисніть Готово. Результати у звіті оновляться відповідно до обраних фільтрів.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо дані не відображаються, спробуйте зняти частину фільтрів.

Параметри

Код валюти

Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати валюту, в якій відображатимуться всі грошові суми у звіті. Щоб встановити цей параметр:

1. Натисніть на Код валюти .
2. Оберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
3. Натисніть Застосувати.

Усі суми буде перераховано з валюти розрахунків у вибрану валюту. 

Це перерахування є орієнтовним і не відображає реального курсу, який використовується платіжною системою. Для фінансової звірки використовуйте дані у валюті розрахунків. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у курсі.

Формат імені

Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб вказати, чи потрібно включати у звіт також бажане ім’я мандрівника (якщо воно зазначене). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити цей параметр:

1. Натисніть на Формат імені .
2. Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
3. Натисніть Застосувати. 

Показники графіка

У звіті про невикористані авіакредити відображаються чотири основні інформаційні блоки:

• Створено кредитів (сума): Загальна сума всіх авіакредитів (як використаних, так і невикористаних).
• Невикористано кредитів (сума): Загальна сума всіх невикористаних авіакредитів (у тому числі прострочених).
• Використано кредитів (сума): Загальна сума всіх авіакредитів, які були використані.
• Скоро спливає термін дії: Загальна сума авіакредитів, термін дії яких спливає наступного календарного місяця.

У звіті також є два графіки:

Вартість кредитів, створених і використаних за авіакомпаніями

• Ліва вісь цього графіка показує Загальну суму кредитів (за вибраний період, організацію та юридичні особи, зазначені у фільтрах). Використані та відкриті кредити позначені різними кольорами.  
• Нижня вісь графіка відображає IATA-код авіаперевізника для кожної з авіакомпаній, які видали кредити.

Динаміка створення та використання невикористаних кредитів з часом

• Ліва вісь цього графіка показує Загальну суму кредитів (за вибраний період, організацію та юридичні особи, зазначені у фільтрах). Використані та відкриті кредити позначені різними кольорами.  
• Нижня вісь графіка відображає Тиждень видачі (конкретний тиждень, коли кредит був виданий або використаний).

Налаштування відображення графіків

Щоб переглянути перелік елементів керування для графіків, зверніться до розділу Аналітичні звіти.

Показники у табличному вигляді

Показники у табличній формі для цього звіту описані нижче. 

• Ви можете завантажити ці дані у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на … у верхньому правому куті таблиці (значок з’явиться при наведенні курсору).
• Будь-який показник у таблиці можна відфільтрувати, відсортувати, згрупувати чи видалити — для цього натисніть на … у заголовку відповідного стовпця.

Мандрівники з найбільшою кількістю невикористаних кредитів

У цій таблиці перелічені мандрівники вашої організації, які мають найбільше невикористаних кредитів. У таблиці відображаються:

• Ім’я мандрівника
• Загальна сума кредитів
• Кількість кредитів

Мандрівники з найбільшою кількістю використаних кредитів

У цій таблиці перелічені мандрівники вашої організації, які використали найбільше кредитів. У таблиці відображаються:

• Ім’я мандрівника
• Загальна сума кредитів
• Кількість кредитів

Детальна інформація про операції з кредитами

• Дані цієї таблиці можна завантажити у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на … у верхньому правому куті (значок з’явиться при наведенні курсору).
• Будь-який показник у таблиці можна відфільтрувати, відсортувати чи видалити — для цього натисніть на … у заголовку відповідного стовпця.

У цій таблиці наведені такі показники:

• ID поїздки
• Назва поїздки
• Ім’я мандрівника
• Електронна адреса мандрівника
• Тип кредиту
• Статус кредиту
• Валюта розрахунків
• Загальна сума кредиту (у валюті розрахунків)
• Загальна сума кредиту (у вибраній валюті)
• Авіакомпанія-емітент
• Джерело посилання
• Джерело бронювання
• Дата видачі кредиту
• Дата закінчення терміну дії кредиту
• Назва організації
• Рівень мандрівника (VIP, стандартний)
• Номер кредиту
• Ключ транзакції
• Посада мандрівника
• ID юридичної особи
• Мандрівника видалено