Nalaganje evidenc o poslovalnicah

V tem postopku je opisano, kako v Spotnano naložite podatke o svojih poslovalnicah s pomočjo CSV datoteke. Če želite uporabnike (potnike) povezati z določenimi poslovalnicami, priporočamo, da najprej naložite (ali ustvarite) podatke o poslovalnicah, preden začnete z nalaganjem podatkov o uporabnikih.

Ta postopek lahko izvedete le, če imate administratorske pravice.

1. Izberite Program v zgornjem meniju. Administratorji TMC morajo nato izbrati še Podjetje preklop. 
2. Kliknite Profil podjetja na levi strani. Prikaže se stran Podjetje s podatki o podjetju. 
3. Odprite zavihek Poslovalnice. 
4. Izberite možnost Naloži CSV datoteko v meniju Upravljanje meniju. Naloži CSV datoteko se bo odprlo novo okno.  
5. Predlogo si lahko prenesete prek povezave do predloge. Nato sledite spodnjim navodilom (enaka navodila so na voljo tudi v oknu Naloži CSV datoteko).

Če želite pregledati dnevnik svojih nalaganj, kliknite ikono ure za razširitev stranske plošče. Prikazali se bodo najnovejši prenosi datotek in obvestila o stanju.

Navodila za nalaganje datotek za pisarne

• Preden začnete z uvozom ali ustvarjanjem uporabnikov, morajo biti ustrezne pravne osebe in pisarne že vnesene v Spotnana Online Booking Tool.
• Če v Spotnana Online Booking Tool za vaše podjetje še ni vnesene nobene pisarne, bo predloga prazna in lahko začnete z dodajanjem vrstic.
• Če so v Spotnana Online Booking Tool za vaše podjetje že določene ena ali več pisarn, bodo te že vključene v predlogo. Po potrebi lahko vrstice dodajate, urejate ali brišete.
  • Če želite katero izmed pisarn odstraniti, poiščite ustrezno vrstico in v polje ACTION vpišite DELETE. Ko boste naložili datoteko, bo ta pisarna izbrisana iz Spotnana.
  • Če želite pisarno urediti, poiščite ustrezno vrstico, nato vnesite želene spremembe in v polje AKCIJA polje na POSODOBI. Ko boste naložili datoteko, bo pisarna v Spotnana posodobljena.
  • Če želite dodati novo pisarno, vnesite novo vrstico in nastavite polje AKCIJA na DODAJ. Ko boste naložili datoteko, bo pisarna dodana v Spotnana. Ime pisarne mora biti edinstveno (ne sme se ujemati z nobeno obstoječo pisarno v Spotnana).
• Kode držav morajo biti sestavljene iz dveh črk.
• Ne spreminjajte ali brišite vsebine glave stolpcev (vrstice na vrhu datoteke, ki opisuje, čemu je vsak stolpec namenjen).
• Ne spreminjajte vrstnega reda stolpcev.
• Ne dodajajte novih stolpcev.
• Poskrbite, da boste za vsako vrstico izpolnili vsa obvezna polja. Obvezna polja so označena z zvezdico (*).
• Uporabljajte le črke in številke. Pri elektronskih naslovih lahko uporabite tudi znak “@” (primer: mojime234@imepodjetja.com).
• Preden naložite CSV datoteko, spremenite privzeto ime (template.csv) tako, da bo vsebovalo tudi datum nalaganja. To vam lahko kasneje pomaga pri iskanju morebitnih težav z zapisi.
• Odstranite vse presledke na koncu vrednosti v svojih vnosih. Na koncu podatkov ne sme biti praznih presledkov.

Če imate kakršnakoli vprašanja, nam pišite na techsupport@spotnana.com.

Povezane teme

• SFTP – Navodila za pisarne
• Nalaganje uporabniških profilov