Dodelitev uporabnika vlogi

Ta možnost je na voljo le uporabnikom, ki so člani skupine Company Admins.

S tem postopkom lahko obstoječemu uporabniku določite vlogo. 

Učinkoviteje je, če uporabnika dodate v skupino, saj tako lažje upravljate njegove vloge in dovoljenja. Navodila za dodajanje uporabnikov v skupine najdete v poglavju Upravljanje vlog, skupin in dovoljenj ter nadzor dostopa (RBAC).  

Uporabniški profil mora biti že ustvarjen, da lahko določite vlogo. Če želite izvedeti, kako ustvariti uporabniški profil, si oglejte navodila v razdelku Ustvarjanje uporabniškega profila.

1. V zgornjem meniju izberite Program. Skrbniki TMC morajo izbrati preklop Company.
2. V levem meniju izberite Uporabniki (pod razdelkom Ljudje). Prikaže se Uporabniki.
3. Poiščite vrstico uporabnika, ki mu želite dodeliti vlogo, in kliknite njegovo ime. Če želite, lahko uporabnika poiščete tudi s pomočjo iskalnika po njegovem e-poštnem naslovu. Odpre se zavihek Splošno v profilu uporabnika.
4. Nato izberite zavihek Skupine in vloge. Na tem zavihku boste videli vse skupine in vloge, ki so dodeljene uporabniku.Skupine in vloge bo prikazan.
5. Kliknite Dodeli vlogo v razdelku Dodeljene vloge. Odpre se okno Dodeli vlogo.
6. Izberite želeno vlogo v meniju Izberi vloge . Celoten opis vseh vlog v sistemu najdete v dokumentihUpravljanje vlog, skupin in dovoljenj ter nadzor dostopa (RBAC) in Podrobni opisi uporabniških vlog.
7. Določite obseg, ki bo veljal za to vlogo pri uporabniku. Na voljo imate naslednje možnosti:
   • Celotna platforma – Če izberete to možnost, bo imel uporabnik to vlogo za vse uporabnike v sistemu. 
   • Pogojni dostop – Če izberete to možnost, morate določiti pogoje, ki opredeljujejo obseg vloge. Uporabite ponujena polja za določitev pogojev dostopa. Na primer: Če je Pogodbeni TMC eden od []TMC_name]. Če želite dodati še kakšen pogoj, kliknite Dodaj pogoj. Če želite razširiti obseg, kliknite Dodaj obseg. 
8. Ko končate, kliknite Dod dodeli. Uporabnik bo dodeljen izbrani vlogi in obsegu. 

Vsi uporabniki so samodejno vključeni v vlogo Popotnik. To jim omogoča, da si sami rezervirajo potovanja (razen gostov s profili ter gostov brez profila, če je to možnost omogočil skrbnik), dodajo lastne načine plačila, posodabljajo svoj potovalni profil in dokumente, urejajo ali prekličejo obstoječe rezervacije ter zahtevajo pomoč organizatorja potovanj.
Ti uporabniki ne morejo rezervirati potovanj za druge zaposlene v podjetju in nimajo dostopa do skrbniških funkcij (ki jih najdete v meniju Program).

Skupine, ki omogočajo uporabnikom urejanje potovanj za druge

Skupina podjetja – Organizatorji potovanj

Če želite posameznim uporabnikom omogočiti urejanje potovanj za vse sodelavce, jih dodajte v skupino Organizatorji službenih poti skupina. Uporabniki v tej skupini lahko rezervirajo potovanja zase in za vse druge uporabnike v vašem podjetju (ter za goste). 

Ti uporabniki nimajo dostopa do skrbniških funkcij (ki se nahajajo v meniju Program). Organizatorji pa lahko med postopkom rezervacije uredijo profil potnika, za katerega urejajo potovanje, tako da kliknejo Uredi potnika pri zaključku nakupa.

Posamezne uporabnike lahko določite kot organizatorje za druge uporabnike ali pa uporabnike dodelite določenemu organizatorju. Navodila za to najdete v razdelku Dodeljevanje potnikov organizatorju ali organizatorjev potniku

Skrbniki podjetja (skupina)

Uporabniki v tej skupini samodejno pridobijo več vlog, ki jim omogočajo rezervacijo potovanj zase in za druge uporabnike v podjetju (ter za goste). Poleg tega imajo skrbniki podjetja dostop do menija Program , kjer lahko uporabljajo skrbniške funkcije, kot so:

• določanje potovalnih pravil
• dodajanje uporabnikov 
• odstranjevanje uporabnikov 
• dodeljevanje uporabnikov vlogam (opisano na tej strani)
• dodeljevanje odobritev
• dodeljevanje organizatorjev potovanj drugim potnikom
• dodajanje in nastavitev službenih kartic kot načinov plačila
• pregled analitike in ključnih kazalnikov
• uporaba funkcije Varnost

Povezane teme

• Ustvarjanje uporabniškega profila
• upravljanje vlog, skupin in dovoljenj (RBAC)
• Podrobni opisi uporabniških vlog
• Nevidna potovanja – pojmi in upravljanje