Prednostni in omejeni dobavitelji

KAZALO

• Prednostni in omejeni dobavitelji
  • Pregled
  • Prednostni dobavitelji
    • Nastavitev dobavitelja kot prednostnega
  • Omejeni dobavitelji
    • Nastavitev dobavitelja kot omejenega
  • Povezane teme

Pregled

Skrbniki podjetja lahko kateremu koli ponudniku letalskih prevozov, hotelov, najema vozil ali limuzin določijo status prednostnega ali omejenega dobavitelja.

Prednostni dobavitelji

Kadar je dobavitelj označen kot prednostni, so njegove storitve zaposlenim v podjetju posebej izpostavljene pri rezervaciji službenih poti. Tako lažje upoštevajo interne smernice in izkoristijo ugodnosti, ki jih je podjetje dogovorilo s temi dobavitelji.

Nastavitev dobavitelja kot prednostnega

1. Izberite Program v zgornjem meniju. Skrbniki TMC morajo izbrati še možnost Podjetje preklop.
2. Izberite Prednostni dobavitelji na levem stranskem meniju (pod Politika). Odpre se stran Prednostni dobavitelji.
3. Glede na to, katere vrste dobaviteljev želite označiti kot prednostne, izberite zavihek Letalski prevoznik, Hotel, Hotelska veriga, Avto ali Črni avto. Prikažejo se prednostne ravni, ki jih lahko poimenujete po svoje (npr. Raven 2, Srebrna, Srednja ipd.). 
4. Če želite videti obstoječe dodelitve prednostnih ravni, razširite preklop na desni strani pri posamezni ravni. V vsaki vrstici bo prikazan dobavitelj, ki je kot prednostni določen za eno ali več pravnih oseb.
5. Nadaljnji koraki so odvisni od tega, katero vrsto dobavitelja ste izbrali v prejšnjem koraku:
   • Za letalske prevoznike:Kliknite Dodaj letalsko družbo (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj novo letalsko družbo. V polje Letalska družba vpišite ime letalske družbe, ki jo želite nastaviti kot prednostno. Prikazale se bodo vse ustrezne možnosti glede na vpisano ime. Kliknite na želeno letalsko družbo, ki jo želite označiti kot prednostno. Nato izberite ustrezno raven v meniju Privzeta raven. Tako boste to letalsko družbo določili kot prednostno za vse pravne osebe ali države (odvisno od vaše izbire). Letalske družbe lahko tudi omejite.
   • Za hotelski objekt:Kliknite Dodaj hotel (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj nov hotel. V polje Hotel polje. Prikazali se bodo vsi zadetki glede na vneseno ime hotela. Kliknite na ime hotela, ki ga želite določiti kot prednostnega. Nato izberite želeno stopnjo v Privzeta stopnja meniju. S tem boste ta hotel uvrstili v izbrano prednostno stopnjo za vse pravne osebe ali države (odvisno od vaše izbire). Hotele lahko omejite tudi po posameznih hotelih.
   • Za hotelsko verigo: Kliknite Dodaj hotelsko verigo (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj novo hotelsko verigo. V polje vpišite ime hotelske verige, ki jo želite nastaviti kot prednostno.Ime hotelske verige polje. Prikazali se bodo vsi zadetki glede na vneseno ime verige. Kliknite na ime hotelske verige, ki jo želite določiti kot prednostno. Nato izberite želeno stopnjo v Privzeta stopnja meniju. Tako boste to hotelsko verigo uvrstili v izbrano prednostno stopnjo za vse pravne osebe ali države (odvisno od vaše izbire). Hotele lahko omejite tudi po hotelski verigi.
   • Za avtomobile: Kliknite Dodaj ponudnika avtomobilov (v meniju Dodaj meniju). Prikaže se Dodaj novega ponudnika avtomobilov stran. Vnesite ime podjetja za najem vozil, ki ga želite označiti kot prednostnega, v polje Ime ponudnika avtomobilov. Prikazali se bodo vsi zadetki, ki ustrezajo vpisanemu imenu. Kliknite na ime ponudnika, ki ga želite določiti kot prednostnega. Nato izberite želeno stopnjo iz menija Privzeta stopnja. S tem boste temu ponudniku avtomobilov dodelili izbrano prednostno stopnjo za vse pravne osebe ali države (glede na vašo izbiro).
   • Za vozila Black: Kliknite Dodaj ponudnika Black(v meniju Dodaj). Prikaže se stran Dodaj novega ponudnika Black. V polje Ime ponudnika Black vpišite ime podjetja, ki ga želite označiti kot prednostnega. Prikazali se bodo vsi ustrezni zadetki. Kliknite na ime želenega ponudnika, nato izberite ustrezno stopnjo v meniju Privzeta stopnja. Tako boste temu ponudniku Black določili izbrano prednostno stopnjo za vse pravne osebe ali države (odvisno od vaše izbire).
6. Uporabite Status dobavitelja razdelek, kjer lahko po potrebi prilagodite želene nastavitve prednostnih ravni za vsako pravno osebo ali državo posebej. Če želite za določeno pravno osebo označiti tega dobavitelja (letalsko družbo, hotel, podjetje za najem avtomobilov ali prevoze s črnimi avtomobili) kot prednostnega, izberite ustrezno raven (od 1 do 6). Če želite, da je dobavitelj prednosten na določeni ravni za vse pravne osebe, izberite to raven v Privzeta raven meniju.
7. Izberite možnost Prikaži oznako , če želite, da se dobavitelji v tej ravni uporabnikom prikažejo z oznako ob iskanju. 
8. Kliknite Shrani. Dobavitelj (letalska družba, hotel ali podjetje za najem avtomobilov) bo nastavljen kot prednostni na izbranih ravneh za pravne osebe ali države, ki ste jih določili.

Omejeni dobavitelji

Rezervacije lahko omejite glede na dobavitelja (letalske družbe, hoteli, hotelske verige, podjetja za najem avtomobilov, prevozi s črnimi avtomobili), lokacijo ali ključno besedo.

• Glede na dobavitelja: Če določenega dobavitelja nastavite kot omejenega, zaposleni v vašem podjetju ne bodo mogli rezervirati potovanj pri tem dobavitelju. S tem zagotovite, da v podjetju (ali pri določenih pravnih osebah znotraj podjetja) ne bo mogoče opraviti rezervacij pri tem dobavitelju. Tako se zmanjša tudi obremenitev odločevalcev, ki sicer zavračajo takšne rezervacije zaradi skladnosti s potovalno politiko podjetja.
• Glede na posamezen hotel ali hotelsko verigo: Podobno kot pri dobaviteljih lahko tudi posamezen hotel ali hotelsko verigo nastavite kot omejeno, kar zaposlenim onemogoči rezervacije pri tem hotelu ali verigi. 
• Glede na državo: Če določeno lokacijo nastavite kot omejeno, zaposleni v podjetju ne bodo mogli rezervirati potovanj v to, iz te ali znotraj te lokacije. To velja tudi za vsa vmesna postajališča ali prestopanja v tej lokaciji. Na primer, če je lokacija A omejena, bodo vse letalske povezave iz letališča X na letališče Y, ki vključujejo postanek v lokaciji A, izločene iz rezultatov iskanja letalskih kart.
• Glede na ključno besedo: (Samo za hotele) Tukaj lahko vnesete seznam ključnih besed (tudi z vezaji, kot na primer »nekadilski«), s katerimi boste onemogočili rezervacijo določenih hotelov. Vnesene besede se bodo primerjale z imenom in opisom hotelske tarife. Če se kateri od izrazov ujema, bo ta tarifa omejena oziroma nedostopna.

Nastavite omejitev za ponudnika

1. Izberite Program v zgornjem meniju. Skrbniki TMC morajo najprej izbrati možnost Podjetje .
2. Na levi strani izberite Prednostni ponudniki (pod razdelkom Pravila). Odpre se stran Prednostni ponudniki.
3. Glede na to, katere vrste ponudnikov želite omejiti, kliknite Letalski prevoznik, Hotelski objekt, Hotelska veriga, Avto, ali Črn avto zavihek. 
4. Pomaknite se navzdol do in razširiteOmejeni ponudniki. Vsaka vrstica prikazuje ponudnika, ki je označen kot omejen za eno ali več pravnih oseb.
5. Nadaljnji postopek je odvisen od vrste ponudnika, ki ste ga izbrali v prejšnjem koraku:
   • Za letalske prevoznike: Kliknite Dodaj letalsko družbo (v meniju Dodaj). Prikaže se stran Dodaj novo letalsko družbo. V polje Letalska družba vpišite ime letalske družbe, ki jo želite omejiti. Prikazale se bodo vse ustrezne možnosti. Kliknite na ime letalske družbe, ki jo želite označiti kot omejeno.
   • Za posamezno hotelsko nepremičnino: Kliknite Dodaj hotel (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj nov hotel. V polje vnesite ime hotela, ki ga želite omejiti.Hotel name. Prikazali se bodo vsi hoteli, ki ustrezajo vpisanemu imenu. Kliknite na ime hotela, ki ga želite omejiti. 
   • Za hotelsko blagovno znamko: Kliknite Dodaj hotelsko znamko (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj nov hotel. V polje vnesite ime hotelske znamke, ki jo želite omejiti.Hotel brand name. Prikazali se bodo vsi hoteli, ki ustrezajo vpisanemu imenu. Kliknite na ime hotela, ki ga želite omejiti. Hotele lahko omejite tudi po hotelski verigi.
   • Za avtomobile: Kliknite Dodaj ponudnika avtomobilov (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj novega ponudnika avtomobilov. V polje Ime ponudnika avtomobilov vpišite ime podjetja za najem avtomobilov, ki ga želite omejiti. Prikazali se bodo vsi ponudniki, ki ustrezajo vpisanemu imenu. Kliknite na ime ponudnika, ki ga želite omejiti.
   • Za črne avtomobile: Kliknite Dodaj ponudnika črnih avtomobilov (v meniju Dodaj). Odpre se stran Dodaj novega ponudnika črnih avtomobilov. V polje ime črnega avtomobila vpišite ime podjetja, ki ga želite omejiti. polje. Prikazali se bodo vsi zadetki za ime ponudnika avtomobilov, ki ste ga vnesli. Kliknite ime ponudnika črnih avtomobilov, ki ga želite označiti kot omejenega.
6. Privzeto so vse pravne osebe izbrane (in nastavljene kot omejene). Če želite omejiti tega ponudnika samo za določene pravne osebe, poskrbite, da bo pri teh izbrana možnost Omejeno za vsako pravno osebo, ki ji želite omejiti rezervacijo pri tem ponudniku, za ostale pa izberite možnost Nedodeljeno. Če želite ponudnika omejiti za vse pravne osebe, v meniju Privzeta raven izberite možnost Omejeno.
7. V za to namenjeno polje vpišite razlog za omejitev tega ponudnika. 
8. Kliknite Shrani. Ponudnik (letalska družba, hotel, najem vozil, podjetje) bo za izbrane pravne osebe nastavljen kot omejen.

Povezane teme

• Omejitev rezervacije hotela po ključni besedi
• Omejite rezervacije potovanj glede na lokacijo
• Določite izjeme pri hotelskih pravilih glede na želeno kategorijo