Priradenie používateľa k roli

Táto možnosť je dostupná len pre používateľov, ktorí sú členmi skupiny Správcovia spoločnosti.

Týmto postupom môžete priradiť už existujúceho používateľa k roli. 

Efektívnejším spôsobom, ako používateľovi udeliť prístup k rolám a oprávneniam, je pridať ho do skupiny. Ako na to, nájdete v časti Správa rolí, skupín a oprávnení (RBAC).  

Aby ste mohli používateľovi priradiť rolu, jeho profil už musí byť vytvorený. Postup na vytvorenie používateľského profilu nájdete v časti Vytvorenie používateľského profilu.

1. V hornej ponuke vyberte možnosť Program. Správcovia TMC musia kliknúť na prepínač Spoločnosť.
2. V ľavom paneli (v sekcii Používatelia pod položkou Ľudia). Zobrazí sa stránka Používatelia.
3. Nájdite riadok používateľa, ktorému chcete priradiť rolu, a kliknite na jeho meno. Ak potrebujete, môžete použiť vyhľadávanie podľa e-mailovej adresy.Všeobecné záložka v profile používateľa sa otvorí. 
4. Prejdite na kartu Skupiny a roly. Zobrazí sa obsah karty Skupiny a roly. 
5. Kliknite na Priradiť rolu v sekcii Priradené roly. Zobrazí sa okno Priradiť rolu. 
6. Vyberte požadovanú rolu z ponuky Vybrať roly . Podrobnejší popis jednotlivých rolí v systéme nájdete v častiSpráva rolí, skupín, oprávnení a prístupových práv (RBAC) a Podrobné informácie o používateľských roliach a ich popisoch.
7. Nastavte rozsah, na ktorý sa má táto rola pre používateľa vzťahovať. Na výber máte tieto možnosti:
   • Celá platforma – Ak zvolíte túto možnosť, používateľ bude mať túto rolu pre všetkých používateľov v systéme. 
   • Podmienený prístup – Pri tejto možnosti je potrebné zvoliť podmienky, ktoré určujú rozsah roly. Na zadanie podmienok použite pripravené polia. Napríklad: Ak Zmluvný TMC je jedným z []TMC_name]. Ak chcete pridať ďalšiu podmienku, kliknite na Pridať podmienku. Ak potrebujete pridať ďalší rozsah, kliknite na Pridať rozsah. 
8. Po dokončení kliknite na Priradiť. Používateľovi bude priradená vybraná rola a rozsah práv. 

Všetkým používateľom je automaticky priradená rola Cestujúci. Táto rola im umožňuje rezervovať si cestu pre seba (okrem hostí s profilom a hostí bez profilu, ak túto možnosť povolil správca), pridať vlastné spôsoby platby, upraviť svoj cestovný profil a cestovné doklady, meniť alebo rušiť existujúce rezervácie a požiadať o pridelenie organizátora cesty.
Títo používatelia nemôžu rezervovať cesty pre iných zamestnancov spoločnosti ani používať žiadne administrátorské funkcie (ktoré sa nachádzajú v ponuke Program ).

Skupiny, ktoré umožňujú používateľom vybavovať cestovné záležitosti za iných cestujúcich

Skupina firemných organizátorov ciest

Ak chcete povoliť vybraným používateľom organizovať cesty pre všetkých cestujúcich, priraďte im rolu Firemní cestovní koordinátori skupina. Používatelia v tejto skupine môžu rezervovať služobné cesty pre seba aj pre ostatných zamestnancov vašej organizácie (vrátane hostí). 

Títo používatelia nemajú prístup k žiadnym administrátorským funkciám (ktoré sa nachádzajú v ponuke Program). Koordinátori však môžu upravovať profily cestujúcich, pre ktorých zabezpečujú cestu, a to kliknutím na Upraviť cestujúceho pri dokončovaní rezervácie.

Môžete tiež nastaviť, aby bol konkrétny používateľ koordinátorom pre iných používateľov, alebo priradiť používateľov konkrétnemu koordinátorovi. Ako na to, nájdete v časti Priradenie cestujúcich ku koordinátorovi alebo koordinátorov k cestujúcemu

Firemní administrátori (skupina)

Používatelia v tejto skupine automaticky získavajú viacero oprávnení, ktoré im umožňujú rezervovať cesty pre seba aj pre ostatných členov organizácie (vrátane hostí). Okrem toho majú firemní administrátori prístup aj do ponuky Program kde môžu využívať administrátorské funkcie, ako napríklad:

• nastavenie cestovných pravidiel
• pridávanie používateľov 
• odstraňovanie používateľov 
• priraďovanie používateľov k rolám (viac informácií na tejto stránke)
• priraďovanie schvaľovateľov
• priraďovanie cestovných koordinátorov iným cestujúcim
• pridávanie a nastavenie firemných platobných kariet ako spôsobov platby
• zobrazovanie analytických prehľadov a štatistík
• používanie funkcie Bezpečnosť

Súvisiace témy

• Vytvorenie používateľského profilu
• správa rolí, skupín a prístupových oprávnení (RBAC)
• podrobné informácie o používateľských roliach a ich popisoch
• Stealth cestovanie – základné pojmy a správa