Политика для гостей и сторонних пользователей

Администраторы компании могут создавать и настраивать отдельные правила для командировок гостей и сторонних пользователей (а также их бронирований). Эти правила не связаны с политиками, которые применяются к сотрудникам компании. Политика для сторонних пользователей применяется только к бронированиям, которые оформляют или для которых оформляют люди, не работающие в вашей компании (например, если у них нет корпоративной почты в системе).  

Такие политики позволяют вам управлять бронированиями, которые делают не сотрудники компании. Все доступные настройки и их работа аналогичны тем, что используются для политик сотрудников.

Чтобы перейти к настройке политики для сторонних пользователей, выберите Политики в разделе Программа . Затем откройте вкладку Сторонние пользователи в меню Политика . 

Изначально политика для сторонних пользователей будет копией стандартной политики для сотрудников. Но как только вы начнёте вносить изменения, эти политики перестанут быть связаны между собой. 

Ниже приведены примеры часто используемых настроек:

• Назначение ответственных за согласование (через политику)
• Выбор типа согласования (для бронирований)
• Ограничение бронирования отелей по ключевым словам
• Средняя стоимость отеля
• Минимально обоснованный тариф (LLF) — описание

Обязательно редактируйте версию политики для сторонних пользователей при настройке этих параметров.