Politica pentru persoane din afara companiei

Administratorii companiei pot stabili și configura politici de călătorie dedicate persoanelor care nu sunt angajați (de exemplu, invitați) și rezervă în nume propriu sau pentru alții. Aceste politici sunt separate de cele pe care le folosiți pentru angajații dumneavoastră. Politicile pentru non-angajați se aplică doar rezervărilor făcute de sau pentru persoane care nu lucrează în companie (de exemplu, nu au o adresă de e-mail cu domeniul companiei în sistem).  

Prin aceste politici puteți controla modul în care sunt făcute rezervările de către persoane din afara companiei. Opțiunile disponibile și modul în care funcționează sunt aceleași ca la politicile pentru angajați.

Pentru a accesa și configura politica pentru persoane din afara companiei, selectați Politici din meniul Program Apoi, deschideți ramura Persoane din afara companiei din secțiunea Politici din meniu. 

La început, politica implicită pentru persoane din afara companiei va avea aceleași setări ca și politica implicită pentru angajați. Odată ce începeți să modificați setările pentru politica non-angajaților, acestea nu vor mai fi sincronizate între ele. 

Iată câteva exemple de setări frecvent utilizate în politici:

• Atribuirea aprobatorilor (prin politică)
• Stabilirea tipului de aprobare (pentru rezervări)
• Restricționarea rezervărilor la hotel după cuvinte-cheie
• Tariful mediu la hotel
• Cel mai mic tarif logic (LLF) – Prezentare generală

Asigurați-vă că editați versiunea pentru persoane din afara companiei a politicii atunci când configurați aceste setări.