Reservar uma classe de cabine superior à permitida pela política (pagamento com cartão pessoal)

Se a política da sua empresa permitir, pode escolher uma classe de cabine de avião superior à definida pela política de viagens. Esta opção só aparece se:

• A classe de cabine que selecionou for superior à permitida pela política de viagens em vigor

• O valor da tarifa nessa classe de cabine for superior ao orçamento definido para esse tipo de voo (por exemplo, internacional) e pela política aplicável. 

Se conseguir selecionar uma classe de cabine superior, terá de pagar a totalidade da tarifa com um método de pagamento pessoal. No entanto, a Finalização da reserva mostra o valor dentro da política e o valor extra a pagar (ou seja, Valor a cargo do colaborador) devido ao upgrade de cabine. Além disso, terá de assinalar uma caixa a confirmar que aceita estes custos adicionais. Depois de concluir a reserva, pode usar a confirmação para pedir reembolso à sua empresa pelo valor que está dentro da política. 

Para poder fazer o upgrade de cabine com pagamento pessoal, esta opção tem de ser ativada pelo administrador da sua empresa. Caso contrário, não irá aparecer durante a finalização da reserva.

Como reservar um voo com upgrade de cabine pago por si

1. Entre na Ferramenta de Reservas Online.

2. Procure voos para o seu destino. Se escolher uma classe de cabine acima do permitido pela política da empresa (e a tarifa dessa classe ultrapassar o orçamento definido), irá surgir uma janela de Fora da política onde verá dois valores: 

   1. Empresa paga (valor dentro da política) e Custo do upgrade pessoal (valor que excede a política devido ao upgrade de cabine). 

3. Clique em Ignorar sugestões para aceitar esta escolha. 

4. Na primeira página de Finalização da reserva confirme que todas as informações estão corretas e clique em Seguinte.

5. Na segunda página de Finalização da reserva : 

   1. em Método de pagamento, o seu método de pagamento pessoal será selecionado automaticamente. Também terá de assinalar a caixa que confirma que aceita a responsabilidade pelos custos adicionais do upgrade de cabine.

   2. em Valor total, será apresentado o valor total a pagar. 

   3. em Resumo do upgrade pessoal, tanto o Valor aprovado pela política como o Custo do upgrade pessoal vão ser apresentados. O seu método de pagamento será debitado por ambos os valores, mas pode pedir reembolso do valor aprovado pela política. 

6. Clique em Reservar voo para concluir a reserva.