Relatório de Transações Ferroviárias

O relatório de Transações Ferroviárias apresenta métricas detalhadas sobre todas as reservas de comboios, ao nível de cada transação. Inclui vários dados financeiros e contabilísticos relevantes (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado), bem como outras informações úteis, como locais, horários e operadores. Este relatório permite-lhe analisar os gastos com viagens de comboio e fazer a respetiva reconciliação. 

Para consultar a lista completa de relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de Reservas Online da Spotnana, os filtros que pode aplicar e o funcionamento geral dos gráficos, veja Relatórios analíticos

ÍNDICE

• Relatório de Transações Ferroviárias
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Como aplicar subfiltros
  • Parâmetros
    • Código da moeda
    • Formato do nome
  • Métricas do gráfico
    • Controlos de visualização do gráfico
  • Métricas da grelha da tabela
    • Detalhe por operador
    • Transações ferroviárias

Filtros

Para consultar a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, veja a secção Filtros em Relatórios analíticos.

Subfiltros

Ossubfiltros dão-lhe ainda mais controlo sobre os dados apresentados. 

Os subfiltros só ficam disponíveis depois de selecionar o relatório que pretende consultar.

Os subfiltros que pode usar neste relatório são:

• Tipo de transação - Tipo de transação (Reserva criada, Reserva alterada, Reserva cancelada).
• Plataforma de reserva - Plataforma onde foi feita a reserva (por exemplo, App, Web).
• Nome do viajante - Nome do viajante.
• Entidade legal - Entidade legal associada ao viajante.
• Departamento do viajante - Departamento associado ao viajante.
• Centro decustos do viajante - Centro de custos associado ao viajante.
  
• Nome do operador  - Operador associado à reserva de comboio.
• Tipo de região de viagem - Tipo de viagem (nacional ou internacional).
• Conformidade com a política - Indica se a viagem cumpre ou não a política da empresa.
• Nível do viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Standard).
• Perfil do viajante - Perfil associado ao viajante (Colaborador, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
• Email do anfitrião 
• Função do viajante - Função profissional associada ao viajante (por exemplo, 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Em cada subfiltro disponível, pode incluir ou excluir os valores que lhe interessam.

1. Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que pretende configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para esse subfiltro.
2. Selecione Incluir ou Excluir consoante queira que o subfiltro inclua ou exclua os valores que escolher a seguir.
3. Se quiser procurar um valor específico do subfiltro, utilize o campo Pesquisar e clique em Procurar.
4. Depois de encontrar os valores que pretende incluir ou excluir, selecione-os conforme necessário. Também pode clicar em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
5. Clique em Concluir. Os resultados apresentados no relatório vão refletir as opções de subfiltros que escolheu.

Quanto mais filtros aplicar, menos resultados vão aparecer. Se não vir nenhum registo, experimente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Pode usar o parâmetro Código da Moeda para definir em que moeda quer ver todos os valores apresentados. Para definir este valor:

1. Clique no parâmetro Código da Moeda .
2. Escolha a moeda pretendida (ou pesquise por ela).
3. Clique em Aplicar.

Este parâmetro converte todos os valores da moeda de faturação para a moeda selecionada. 

Esta conversão é apenas aproximada e não corresponde à conversão real feita pelo fornecedor de pagamentos. Para efeitos de reconciliação financeira, consulte sempre os valores na moeda de faturação. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Pode usar o parâmetro Formato do Nome para indicar se o nome preferido do viajante (caso exista) deve também aparecer nas métricas do relatório. Por defeito, só é usado o nome legal. Para alterar esta opção:

1. Clique no parâmetro Formato do Nome .
2. Escolha entre Incluir preferido ou Apenas legal.
3. Clique em Aplicar. 

Métricas do gráfico

As métricas desta secção aparecem em blocos grandes. Na tabela abaixo encontra a descrição de cada uma.

Controlos de visualização do gráfico

Para consultar a lista de controlos disponíveis nos gráficos, veja a secção Controlos de visualização do gráfico em Relatórios analíticos.

Métricas da grelha da tabela

As métricas apresentadas na grelha deste relatório estão descritas abaixo. 

• Pode descarregar as métricas da grelha em formato .XLS ou .CSV clicando nos três pontos no canto superior direito de cada grelha (pode ser necessário passar o rato por cima para ver a opção).
• Pode filtrar, ordenar, agregar ou remover qualquer métrica da grelha clicando nos três pontos no cabeçalho da coluna correspondente.

Detalhe por operador

Nesta grelha encontra os dados de gastos totais, número de bilhetes e número de transações por empresa ferroviária. 

Transações ferroviárias

Nesta grelha pode consultar cada transação ferroviária individual da sua organização. As informações apresentadas são: