Rezerwacje lotnicze dla wielu podróżnych

Wybrani użytkownicy, tacy jak administratorzy i organizatorzy podróży, mogą rezerwować bilety lotnicze jednocześnie dla kilku osób. Dzięki temu organizacja podróży grupowej jest znacznie szybsza i wygodniejsza niż rezerwowanie biletów osobno dla każdego uczestnika. W jednej rezerwacji można dodać maksymalnie 6 podróżnych. 

Wszyscy podróżni w ramach jednej rezerwacji muszą być pracownikami lub gośćmi – nie można łączyć tych dwóch grup w jednym zamówieniu.

Proces rezerwacji lotu dla grupy jest bardzo podobny do rezerwacji dla jednej osoby. W razie potrzeby możesz zapoznać się z opisem tej procedury tu . Poniżej opisujemy jednak kilka istotnych różnic. 

Jak zarezerwować lot dla kilku osób

1. Zaloguj się do narzędzia do rezerwacji online.

2. Kliknij Rezerwuj w głównym menu.  

3. Upewnij się, że wybrana jest zakładka Lot .

4. Określ, czy chcesz zarezerwować lot w jedną stronę, w obie strony czy z przesiadkami. Szczegóły znajdziesz w sekcji Rezerwacja lotu. 

5. Wybierz daty podróży. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Rezerwacja lotu. 

6. Kliknij Dodaj podróżnego. Wyświetli się strona Podróżni. 

7. Ustaw głównego podróżnego. Na podstawie tej osoby zostaną zastosowane odpowiednie zasady podróży oraz dostępne metody płatności. Aby wybrać głównego podróżnego, kliknij przycisk edycji w polu Główny podróżny , wyszukaj i wskaż odpowiednią osobę, a następnie kliknij jej imię i nazwisko. 

8. Wskaż osoby, które będą uczestniczyć w tej rezerwacji. Aby dodać podróżnych, zacznij wpisywać ich imię i nazwisko w polu wyszukiwania pod sekcją Zapisani podróżni. Gdy pojawi się właściwa osoba, kliknij jej imię i nazwisko, aby dodać ją do rezerwacji. W jednej rezerwacji możesz dodać maksymalnie 6 osób. Nie ma możliwości dodania dzieci ani niemowląt do rezerwacji grupowej. 

9. Kliknij GOTOWE po dodaniu wszystkich podróżnych. Zostaniesz przekierowany z powrotem do głównej strony wyszukiwania. 

10. Kliknij Wyszukaj. Wyświetlą się opcje lotów spełniające podane kryteria. Szczegóły znajdziesz w sekcji Rezerwacja lotu. Po kliknięciu ceny zobaczysz koszt dla jednej osoby oraz łączny koszt dla całej grupy. Możesz korzystać ze wszystkich standardowych opcji sortowania i filtrowania. 

11. Wybierz odpowiednie loty. Po wybraniu lotów dla każdego etapu podróży grupy pojawi się pierwsza strona Podsumowanie . 

12. Możesz sprawdzić i edytować dane pasażerów, numery kart lojalnościowych oraz wybrać miejsca dla każdego z podróżnych. 

    • Aby wybrać miejsca, przewiń do sekcji Wybrane miejsce i kliknij Wybierz miejsce dla wybranego lotu. Wyświetli się strona wyboru miejsc. Wskaż miejsce dla każdego podróżnego. Wybrane miejsca będą oznaczone inicjałami danej osoby. Kliknij Dalej po zakończeniu wyboru. Możesz wybrać miejsca dla każdego lotu w rezerwacji. Kliknij 

13. Dalej . Wyświetli się druga stronaPodsumowanie . Wybierz podróż grupową, do której przypiszesz tę rezerwację. Możesz wybrać istniejącą podróż grupową lub utworzyć nową. Ta podróż zostanie dodana do strony 

    • Podróże dla każdego z uczestników grupy. Wybierz sposób płatności. Dostępne opcje zależą od głównego podróżnego. 

    • Wprowadź wymagane przez firmę informacje, np. powód podróży. Dla 

    • każdego podróżnego w grupie należy uzupełnić te dane osobno. Sprawdź najważniejsze informacje dotyczące podróży. 

    • Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij 

14. Rezerwuj lot . Wybrane loty zostaną zarezerwowane dla wszystkich osób z grupy.Podgląd rezerwacji lotniczych dla wielu podróżnych 

Administrator lub organizator, który utworzył rezerwację grupową, zobaczy ją na swojej stronie podróży grupowych

, gdzie będą widoczne wszystkie rezerwacje powiązane z tą podróżą. Aby przejść do strony 

1. Podróże grupowe , kliknij Podróże w górnym menu. W sekcji

2. Indywidualne wybierz Podróże grupowe . Wyświetli się strona Podróże zarezerwowane przeze mnie , gdzie możesz sprawdzić nadchodzące, zakończone oraz anulowane rezerwacje grupowe. Aby zobaczyć szczegóły wybranej rezerwacji grupowej, kliknij jej nazwę. 

3. Dodatkowe informacje o rezerwacjach lotniczych dla wielu podróżnych 

To, czy rezerwacja wymaga akceptacji, zależy od zasad podróży przypisanych do głównego podróżnego.

• Po dokonaniu rezerwacji każdy podróżny zobaczy swoją podróż na stronie 

• Podróże . Administrator lub organizator, który utworzył rezerwację grupową, zobaczy ją na swojej stronie Podróże grupowe , gdzie będą widoczne wszystkie rezerwacje powiązane z tą podróżą. Wszyscy podróżni muszą pochodzić z tej samej organizacji. Lista dostępnych osób zależy od tego, do jakiej organizacji należy główny podróżny.  

• All travelers must be from the same organization. The travelers that can be selected will depend on which organization the primary traveler belongs to.