Hotelmanifest-rapport

Het Hotelmanifest-rapportgeeft uitgebreid inzicht in alle hotelboekingen. U vindt hier onder andere informatie over de reisbewegingen van reizigers, de meest gebruikte leveranciers en locaties, en u kunt filteren op in- en/of uitchecktijden. Dit rapport is bijvoorbeeld handig voor het waarborgen van zorgplicht of om inzicht te krijgen in voorkeursleveranciers en afgesproken tarieven. Een veelvoorkomend gebruik is het regelen van hotelshuttles voor gasten die op een bepaalde dag arriveren voor een extern evenement.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in het Spotnana Online Booking platform, inclusief de beschikbare filters en uitleg over de grafieken, kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Hotelmanifest-rapport
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Naamweergave
  • Tabeloverzicht met kengetallen
    • Hotelmanifest-kengetallen

Filters

Voor een overzicht van de filters die in alle analyserapporten beschikbaar zijn, zie het Filters onderdeel van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen. 

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft geselecteerd en de hoofdfilters heeft toegepast.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

• Naam reiziger - Naam van de reiziger die aan de hotelboeking is gekoppeld.
• Hotelnaam - Naam van het hotel bij de hotelboeking van de reiziger.
• Hotelketen - Naam van de hotelketen die bij de hotelboeking van de reiziger hoort.
• Hotelmerk - Naam van het hotelmerk dat bij de hotelboeking van de reiziger hoort. 
• Hotelstad - Stad waar het hotel zich bevindt dat aan de hotelboeking van de reiziger is gekoppeld.
• Landcode hotel - De tweecijferige landcode die bij de hotelboeking van de reiziger hoort.
• Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (bijv. VIP, Standaard).
• Reizigersprofiel - Profieltype van de reiziger (bijv. Medewerker, Gast - met profiel, Gast - zonder profiel).
• E-mailadres gastheer
• Actief - Geeft aan of de hotelreis is afgerond, bezig of nog moet plaatsvinden (actief). Standaard staat deze subfilter op Waar.
• Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijv. App, Web).
  
• Kostencentrum reiziger - Kostencentrum dat aan de hotelboeking van de reiziger is gekoppeld. 
• Afdeling reiziger - Afdeling die aan de hotelboeking van de reiziger is gekoppeld.
• Functietitel reiziger - Functietitel die aan de reiziger is gekoppeld (bijvoorbeeld: 1092 - Administratief medewerker).

Subfilters toepassen

Bij elk subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U ziet dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde(n) wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
3. U kunt een specifieke waarde voor het subfilter opzoeken via het Zoekveld en daarna klikken op Zoeken.
4. Heeft u de gewenste waarden gevonden, dan kunt u deze aanvinken om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook klikken op Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. Het rapport wordt nu aangepast op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u toepast, hoe minder resultaten er getoond worden. Ziet u geen resultaten, probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. U stelt dit als volgt in:

1. Klik op de Naamweergave parameter.
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Tabeloverzicht met kengetallen

De kengetallen in het tabeloverzicht van dit rapport worden hieronder toegelicht. 

• U kunt de gegevens uit het overzicht downloaden als .XLS- of .CSV-bestand door rechtsboven in het raster op de … te klikken (mogelijk moet u er met de muis overheen bewegen om dit zichtbaar te maken).
• U kunt elk kengetal in het overzicht filteren, sorteren, groeperen of verwijderen door op de … in de kolomkop van dat kengetal te klikken.

Hotelmanifest-kengetallen

In dit overzicht ziet u per reiziger binnen uw organisatie de afzonderlijke hotelovernachtingen. De volgende gegevens worden getoond: