飯店入住名單報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 8:58 PM 由 Ashish Chaudhary

飯店名單報表

飯店名單報表會提供 所有飯店訂房的詳細數據,包括旅客行程安排、熱門供應商與地點,還能依照入住或退房時間進行篩選。這份報表很適合用來協助旅客照護,或是分析常用的合作飯店和合約價格。舉例來說,如果有一群人要在同一天參加外部活動,可以利用這份報表安排接駁車。

想查看 Spotnana 線上訂房工具所有可用的分析報表、可搭配使用的篩選條件,以及報表圖表的基本操作方式,請參考 分析報表

目錄

篩選條件

所有分析報表可用的篩選條件,請參考 篩選條件 章節,詳見 分析報表

進階篩選

階篩選能讓你更細緻地掌握報表內容。 

當你選擇要執行的報表並套用主要篩選條件後,才會看到進階篩選的選項。

這份報表提供的進階篩選包含:

  • 旅客姓名 - 與飯店訂房相關的旅客姓名。
  • 飯店名稱 - 與旅客訂房相關的飯店名稱。
  • 飯店集團 - 與旅客訂房相關的飯店集團名稱
  • 飯店品牌 - 與旅客訂房相關的飯店品牌名稱。 
  • 飯店城市 - 與旅客訂房相關的飯店所在城市。
  • 飯店國家代碼 - 與旅客訂房相關的兩碼國家代碼
  • 旅客等級 - 旅客所屬等級(例如 VIP、一般)。
  • 旅客身分類型 - 旅客所屬身分(員工、來賓-有檔案、來賓-無檔案)。
  • 主辦人 Email
  • 有效狀態 - 用來判斷飯店行程是否已完成、進行中或即將開始(即有效)。預設會設定為 True。
  • 訂房平台 - 訂房時所使用的平台(例如 App、網頁)。
  • 旅客成本中心 - 旅客訂房所屬的成本中心。 
  • 旅客部門 - 與旅客訂房相關的部門
  • 旅客職稱 - 旅客的工作職稱(例如: 1092-會計助理)。

如何套用進階篩選

每個進階篩選條件都可以選擇要包含或排除哪些值。

  1. 點選你想設定的進階篩選旁的下拉箭頭,就會看到所有可選的值。
  2. 選擇 包含排除 ,依照你想讓這個篩選條件包含或排除哪些值來設定。
  3. 你也可以在 搜尋 欄位輸入關鍵字,然後點選 搜尋
  4. 找到想要包含或排除的進階篩選值後,直接勾選即可。你也可以點選 全選全部清除
  5. 最後點選 完成,報表就會依照你所選的進階篩選顯示結果。
篩選條件越多,顯示的結果會越少。如果沒有資料出現,可以嘗試移除一些篩選條件。

參數設定

姓名格式

你可以透過 姓名格式 參數來決定是否要在報表數據中顯示旅客的偏好姓名(如果有設定)。預設情況下只會顯示法律姓名。設定方式如下:

  1. 點選 姓名格式 參數。
  2. 選擇 包含偏好姓名僅顯示法律姓名
  3. 點選 套用。 

表格指標

本報表的表格指標如下所示。 

  • 你可以點選每個表格右上角的「…」下載指標資料,格式可選 .XLS 或 .CSV(有時需要將滑鼠移過去才會顯示)。
  • 你也可以點選每個指標欄位標題上的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

飯店名單指標

這個表格會列出你們公司內部每位旅客的飯店住宿紀錄,內容包含:

  • 行程名稱
  • 飯店城市
  • 入住日期
  • 旅客電話
  • 旅客身分類型
  • 旅客辦公室名稱
  • 來源參考
  • 飯店品牌
  • 住宿晚數
  • 房型說明
  • 行程編號
  • 有效狀態
  • 入住時區
  • 退房時區
  • 旅客姓名
  • 飯店州/省
  • 退房日期
  • 旅客所屬組織名稱
  • 旅客等級
  • 旅客辦公室國家
  • 確認號碼
  • 飯店集團
  • 房間數
  • 交易日期(UTC)
  • 旅客職稱
  • 旅客員工編號
  • 主辦人姓名
  • 飯店名稱
  • 飯店國家
  • 旅客 Email
  • 法人名稱
  • 法人編號
  • 旅客部門
  • 旅客辦公室城市
  • 交易日期
  • 房型代碼
  • 預付
  • Spotnana PNR 編號
  • 訂房來源
  • 交易金鑰
  • 主辦人 Email
  • 訂房平台

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