דוח רשימת אורחי מלון

דוח רשימת אורחי מלון מספקנתונים מפורטים על כל הזמנות המלון. הדוח כולל מידע על לוגיסטיקת הנסיעות של האורחים, ספקים מובילים, מיקומים עיקריים, וגם אפשרות לסנן לפי זמני צ'ק-אין וצ'ק-אאוט. דוח זה מסייע בניהול אחריות כלפי העובדים ומאפשר תובנות לגבי ספקים מועדפים ותעריפים שנקבעו מראש. לדוגמה, ניתן להיעזר בדוח כדי לארגן הסעות מהמלון לאורחים שמגיעים ביום מסוים לאירוע מחוץ למשרד.

למידע על כל דוחות הניתוחים הקיימים במערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להשתמש בהם והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו דוחות ניתוח נתונים

תוכן העניינים

• דוח רשימת אורחי מלון
  • מסננים
  • תתי-מסננים
    • כיצד להפעיל תתי-מסננים
  • פרמטרים
    • תצורת שם
  • מדדי טבלת נתונים
    • מדדי רשימת אורחי מלון

מסננים

לרשימת כל המסננים הזמינים בכל דוחות הניתוחים, ראו את המסננים בפרק דוחות ניתוח נתונים.

תתי-מסננים

תתי-מסננים מאפשרים שליטה נוספת על המידע שמוצג בדוח. 

תתי-מסננים יהיו זמינים רק לאחר שבחרתם דוח להפעלה והגדרתם את המסננים הראשיים.

תתי-המסננים שניתן להפעיל בדוח זה הם:

• שם הנוסע - שם הנוסע כפי שמופיע בהזמנת המלון.
• שם המלון - שם המלון הקשור להזמנת הנוסע.
• רשת מלונות - שם רשת המלונות המשויכת להזמנת הנוסע.
• מותג מלון - שם המותג של המלון הקשור להזמנת הנוסע. 
• עיר המלון - העיר בה נמצא המלון בהזמנת הנוסע.
• קוד מדינה של המלון - קוד המדינה בן שתי אותיות המשויך להזמנת הנוסע.
• דרגת הנוסע - דרגת הנוסע (VIP, רגיל).
• סוג הנוסע - סוג הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל).
• דוא"ל מארח
• פעיל - מציין אם הנסיעה הושלמה, בתהליך או עתידית (פעילה). כברירת מחדל, תת-מסנן זה מסומן כ- True.
• פלטפורמת ההזמנה - הפלטפורמה בה בוצעה ההזמנה (למשל, אפליקציה, אתר אינטרנט).
  
• מרכז עלות של הנוסע - מרכז העלות המשויך להזמנת המלון של הנוסע. 
• מחלקת הנוסע - המחלקה המשויכת להזמנת המלון של הנוסע.
• תפקיד הנוסע - הגדרת תפקיד העבודה של הנוסע (לדוג'  1092 - פקיד הנהלת חשבונות).

כיצד להפעיל תתי-מסננים

בכל תת-מסנן שתבחרו, תוכלו להכליל או להחריג ערכים רלוונטיים.

1. לחצו על החץ מטה לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימת כל הערכים האפשריים לאותו תת-מסנן.
2. בחרו הכללה או החרגה בהתאם לשאלה אם תרצו לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו.
3. ניתן לחפש ערך מסוים של תת-מסנן בעזרת שדה חיפוש וללחוץ על בצע.
4. לאחר שמצאתם את הערכים שתרצו להכליל או להחריג, סמנו כל אחד מהם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכול או נקה הכול.
5. לחצו על סיום. התוצאות שיוצגו בדוח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.

ככל שתוסיפו יותר מסננים, כך יוצגו פחות תוצאות. אם אינכם רואים נתונים, נסו להסיר חלק מהמסננים.

פרמטרים

תצורת שם

ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי להגדיר אם להציג בדוח גם את השם המועדף של הנוסע (אם צוין), בנוסף לשם הרשמי. כברירת מחדל, יוצג רק השם הרשמי. כדי להגדיר זאת:

1. לחצו על פרמטר תצורת שם .
2. בחרו הצג גם שם מועדף או שם רשמי בלבד.
3. לחצו על החל. 

מדדי טבלת נתונים

להלן פירוט המדדים המוצגים בטבלת הדוח. 

• ניתן להוריד את הנתונים כקובץ .XLS או .CSV על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (יתכן שתצטרכו לעבור עם העכבר כדי לראות זאת).
• ניתן לסנן, למיין, לאגד או להסיר כל מדד בטבלה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בכותרת העמודה המתאימה.

מדדי רשימת אורחי מלון

טבלה זו מציגה את השהיות האישיות במלון של כל נוסע בארגון שלכם. המידע המוצג כולל: