Policy – rapport over de mest reisende

Opprettet av Ashish Chaudhary, Endret Sun, 5 Okt ved 7:11 PM av Ashish Chaudhary

Policy – rapport over de mest reisende

Rapporten Policy – Top Travelers gir deg detaljerte nøkkeltall om etterlevelse av retningslinjer, sortert på avdeling og reisende. Denne rapporten hjelper deg å få innsikt i hvor godt virksomheten følger retningslinjene. Du kan bruke underfiltrene for å avgrense visningen til bestemte bestillingstyper (fly, hotell, bil, tog), kontorer og roller.

For en oversikt over alle analyserapporter som er tilgjengelige i Spotnana Online Booking-verktøyet, hvilke filtre som kan benyttes, samt hvordan visuelle fremstillinger fungerer, se Analyserapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

Policy – rapport over de mest reisende

Filtre

For en oversikt over filtre som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filtre avsnittet i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises.

Underfiltrene blir tilgjengelige etter at du har valgt hvilken rapport du vil kjøre og satt hovedfiltrene.

Følgende underfiltre er tilgjengelige for denne rapporten:

Bestillingstype - Hvilken type reise som er bestilt (fly, hotell, bil, tog).
Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (f.eks. App, Nett).
Reisendes navn - Navn på reisende.
Reisendes avdeling - Avdelingen den reisende tilhører.
Reisendes kontor - Kontoret den reisende er tilknyttet.
Reisendes kontorby - Byen kontoret til den reisende ligger i.
Reisendes kontorland - Landet kontoret til den reisende ligger i.
Reisendes nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
Reisendes rolle - Rolle tilknyttet den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil)
Reisendes kostnadssted - Kostnadsstedet den reisende tilhører.
Reisendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den reisende (f.eks. 1092 – Regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfiltre

For hvert underfilter kan du velge hvilke verdier som skal være med eller utelates.

Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil justere. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for dette filteret.
Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil ta med eller utelate de verdiene du velger etterpå.
Du kan søke etter en bestemt underfilterverdi ved å bruke Søk feltet og klikke på Gå.
Når du har funnet de underfilterverdiene du ønsker å inkludere eller utelate, velger du dem. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
Klikk Ferdig. Rapporten vil da oppdateres i henhold til valgene du har gjort i underfiltrene.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du opp. Hvis det ikke vises noen resultater, prøv å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

Klikk på parameteren Valutakode .
Velg ønsket valuta (eller søk den opp).
Klikk Bruk.

Denne innstillingen omregner alle beløp fra faktureringsvaluta til valgt valuta.

Dette er kun en omtrentlig omregning og vil ikke være identisk med det betalingsleverandøren benytter. For økonomisk avstemming bør du alltid bruke beløpet i faktureringsvaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonvertering.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om rapporten også skal vise den reisendes foretrukne navn (hvis det er oppgitt). Som standard vises kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

Klikk på parameteren Navneformat .
Velg enten Ta med foretrukket navn eller Bare juridisk navn.
Klikk Bruk.

Graf-måleverdier

Måleverdiene i denne delen vises i store ruter. Forklaring til hver enkelt finner du i tabellen under.

Måleverdi	Beskrivelse
Andel bestillinger innenfor retningslinjene	Prosentandel av alle bestillinger som fulgte virksomhetens retningslinjer i valgt tidsperiode.
Antall bestillinger utenfor retningslinjene	Totalt antall bestillinger som ikke fulgte virksomhetens retningslinjer i valgt tidsperiode. Disse bestillingene omtales også som OOP (out-of-policy).
Forbruk per billett – innenfor retningslinjene	Gjennomsnittlig forbruk per billett innenfor retningslinjene i valgt tidsperiode.
Forbruk per billett – utenfor retningslinjene	Gjennomsnittlig forbruk per billett utenfor retningslinjene i valgt tidsperiode.
Antall reisende	Totalt antall reisende knyttet til bestillingene i valgt tidsperiode.
Antall reisende utenfor retningslinjene	Totalt antall reisende med bestillinger utenfor retningslinjene i valgt tidsperiode.
Totalt forbruk – innenfor retningslinjene	Totalt beløp brukt på bestillinger som fulgte virksomhetens retningslinjer i valgt tidsperiode.
Totalt forbruk – utenfor retningslinjene	Totalt beløp brukt på bestillinger som ikke fulgte virksomhetens retningslinjer i valgt tidsperiode.
Andel bestillinger utenfor retningslinjene per avdeling (grafikk)	Prosentandel av bestillinger utenfor retningslinjene, sortert per avdeling, i valgt tidsperiode. For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Grafvisningskontroller i Analyserapporter.
Antall bestillinger utenfor retningslinjene per avdeling (grafikk)	Antall bestillinger som ikke fulgte virksomhetens retningslinjer, sortert per avdeling, i valgt tidsperiode. For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Grafvisningskontroller i Analyserapporter.

Tabell-måleverdier

Måleverdiene for tabellvisningen i denne rapporten er beskrevet under.

Du kan laste ned måleverdiene i tabellformat til .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i hver tabell (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne måleverdier i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle verdien.

Rapport over reisende utenfor retningslinjene

Denne tabellen viser ulike måleverdier knyttet til retningslinjer, sortert per reisende. Informasjonen som vises er:

Reisendes navn
Reisendes e-post
Reisendes organisasjon
Juridisk enhet
Reisendes kontor
Reisendes avdeling
Reisendes kostnadssted
Reisendes rolle
Reisendes stillingsbetegnelse
Reisendes nivå
Bestillinger utenfor retningslinjene
Flybestillinger utenfor retningslinjene
Hotellbestillinger utenfor retningslinjene
Bilbestillinger utenfor retningslinjene
Togbestillinger utenfor retningslinjene
Reisende utenfor retningslinjene
Forbruk utenfor retningslinjene (valgt valuta)
Andel bestillinger innenfor retningslinjene
Antall bestillinger
Bestillingsplattform