Tildele en bruker en rolle

Denne funksjonen er kun tilgjengelig for administratorer i virksomheten.

Følg denne veiledningen for å tildele en eksisterende bruker en rolle. Brukerprofilen må være opprettet på forhånd. Hvis du trenger hjelp til å opprette en brukerprofil, kan du lese Opprett en brukerprofil.

1. Logg inn i Online Booking-verktøyet. 
2. Velg Brukere i Program -menyen. Da åpnes siden Brukere .
3. Finn raden til brukeren du ønsker å tildele en rolle, og klikk på navnet. Du kan bruke søkefunksjonen for å finne brukeren ved å skrive inn e-postadressen. Da åpnes fanen Generelt i brukerprofilen. 
4. Klikk på fanen Roller . Da vises Roller -fanen. 
5. Velg ønsket rolle fra menyen Brukerrolle . De ulike rollene er forklart nedenfor:  

   Reisende	Brukere med denne rollen kan kun bestille reiser for seg selv (med unntak for gjester med profil, og gjester uten profil hvis administrator har aktivert denne muligheten), legge til egne betalingsmetoder, oppdatere sin reiseprofil og reisedokumenter, endre eller avbestille eksisterende bestillinger, samt be om reisearrangør. Disse brukerne kan ikke bestille reiser for andre ansatte eller bruke administratorfunksjoner (som finnes under Program -menyen).
   Reisearrangør	Brukere med denne rollen kan bestille reiser både for seg selv og for andre brukere i virksomheten (og gjester). En arrangør kan settes opp til å være arrangør for: Alle: Kan bestille og administrere reiser for alle reisende i virksomheten. Enkeltpersoner: Kan kun bestille og administrere reiser for utvalgte reisende. Hvis du velger dette, må du også klikke + Legg til reisende for å velge hvilke brukere denne arrangøren kan bestille for. For å finne en bruker, skriv inn e-postadressen.  Disse brukerne har ikke tilgang til administratorfunksjoner (som finnes under Program -menyen). Arrangører kan likevel redigere profilen til reisende de kan bestille for, ved å klikke Rediger reisende under utsjekk.
   Administrator	Brukere med denne rollen kan bestille reiser både for seg selv og for andre i virksomheten (og gjester). I tillegg har administratorer tilgang til Program -menyen, hvor de kan bruke ulike administrative funksjoner, som for eksempel: definere retningslinjer for reiser legge til brukere  fjerne brukere  tildele roller til brukere (beskrevet på denne siden) tildele godkjennere tildele reisearrangører til andre reisende legge til og konfigurere firmakort som betalingsmetode se analyser og rapporter  bruke Sikkerhet-funksjonen

6. Når du er ferdig, klikk Lagre.

Relaterte emner

• Opprett en brukerprofil