Vartotojo priskyrimas vaidmeniui

Ši funkcija prieinama tik tiems naudotojams, kurie yra nariaiCompany Admins grupei.

Naudokite šią procedūrą esamam naudotojui priskirti vaidmenį.

Efektyvesnis būdas suteikti naudotojui prieigą prie vaidmenų ir teisių – pridėti jį į grupę. Instrukcijas ir informaciją, kaip pridėti naudotojus į grupes, rasiteVaidmenų, grupių ir teisių valdymas bei prieigos kontrolė (RBAC).  

Norėdami priskirti vartotojui vaidmenį, vartotojo profilis turi būti jau sukurtas. Instrukcijas, kaip sukurti vartotojo profilį, rasiteSukurti naudotojo profilį.

1. PasirinkiteProgramą. TMC administratoriai turi pasirinkti Įmonės perjungiklį.
2. PasirinkiteVartotojai (skiltyje Žmonės). Bus atverstas Vartotojų puslapis.
3. Raskite vartotojo eilutę, kuriam norite priskirti rolę, ir spustelėkite jo vardą. Taip pat galite pasinaudoti paieška ir surasti vartotoją pagal el. pašto adresą.Bendra kortelė vartotojo profilyje bus atversta. 
4. Pasirinkite Grupės ir rolės kortelę. Bus parodytas Grupių ir rolių kortelės turinys. 
5. Spustelėkite Priskirti rolę skiltyje Priskirtos rolės. Atsidarys Priskirti rolę langas. 
6. Iš sąrašo pasirinkite norimą vaidmenį Pasirinkite vaidmenis meniu. Išsamią visų sistemoje galimų vaidmenų informaciją rasiteVaidmenų, grupių ir teisių valdymas bei prieigos kontrolė (RBAC) ir Vartotojų vaidmenys ir jų aprašymai.
7. Apibrėžkite šiai naudotojo rolei taikytiną taikymo sritį. Galimi variantai:
   • Visa platforma – pasirinkus šį variantą, vartotojas šį vaidmenį turės visiems sistemos vartotojams. 
   • Sąlyginė prieiga – pasirinkus šį variantą, reikia nustatyti sąlygas, kurios apibrėžia vaidmens taikymo ribas. Tam naudokite pateiktus laukus. Pavyzdžiui: jei Sutartį sudaranti TMC yra viena iš [TMC_name]. Norėdami pridėti daugiau sąlygų, spauskite Pridėti sąlygą. Norėdami pridėti papildomą taikymo sritį, spauskite Pridėti sritį. 
8. Baigę, spustelėkite Priskirti. Vartotojui bus suteiktas pasirinktas vaidmuo ir priskirta atitinkama sritis. 

Visiems vartotojams automatiškai priskiriamas Keliautojo vaidmuo. Tai leidžia jiems patiems užsisakyti keliones (išskyrus svečius, turinčius profilius, ir svečiai be profilių, jei administratorius yra įgalinęs šią funkciją), pridėti asmeninius mokėjimo būdus, atnaujinti savo kelionių profilį ir kelionės dokumentus, keisti ar atšaukti esamus užsakymus bei pateikti prašymą paskirti kelionių organizatorių.
Tokių vartotojų teisės neleidžia užsakyti kelionių kitiems įmonės darbuotojams ar naudotis administratoriaus funkcijomis (kurios yra Programosmeniu).

Grupės, leidžiančios vartotojams atlikti veiksmus kitų keliautojų vardu

Įmonės kelionių organizatoriai (grupė)

Jei norite, kad tam tikri vartotojai galėtų organizuoti keliones visiems keliautojams, priskirkite juos Įmonės kelionių organizatoriai grupė. Šios grupės naudotojai gali užsakyti keliones tiek sau, tiek visiems kitiems jūsų organizacijos nariams ar svečiams. 

Tiesa, šie naudotojai neturi prieigos prie administratoriaus funkcijų (kurios yra Programos meniu). Tačiau organizatoriai gali redaguoti keliautojų, kuriems jie tvarko keliones, profilius – tam reikia paspausti Redaguoti keliautoją atsiskaitant už kelionę.

Taip pat galite priskirti konkrečius naudotojus organizatoriams arba paskirti organizatorių konkrečiam naudotojui. Kaip tai padaryti, rasite skyriuje Kaip priskirti keliautojus organizatoriui arba organizatorius keliautojui

Įmonės administratoriai (grupė)

Šios grupės nariai automatiškai gauna kelis vaidmenis, leidžiančius užsakyti keliones tiek sau, tiek bet kuriam kitam organizacijos nariui ar svečiui. Be to, įmonės administratoriai gali pasiekti Programos meniu, kuriame galima naudotis administracinėmis funkcijomis, tokiomis kaip:

• kelionių politikos nustatymas
• naudotojų pridėjimas 
• naudotojų šalinimas 
• naudotojų priskyrimas vaidmenims (aprašyta šiame puslapyje)
• patvirtintojų paskyrimas
• kelionių organizatorių priskyrimas kitiems keliautojams
• įmonės mokėjimo kortelių pridėjimas ir nustatymas kaip atsiskaitymo būdų
• analitikos ir rodiklių peržiūra
• Saugos funkcijos naudojimas

Susijusios temos

• Vartotojo profilio sukūrimas
• Vaidmenų, grupių ir teisių valdymas bei prieigos kontrolė (RBAC)
• Vartotojų vaidmenys ir jų aprašymai išsamiai
• Slaptų kelionių valdymas ir pagrindinės sąvokos