비직원 정책

회사 관리자는 비직원/게스트(및 해당 예약)에 적용할 출장 정책을 정의하고 설정할 수 있습니다. 이러한 정책은 직원 예약에 적용되는 정책과는 별도로 운영됩니다. 비직원 정책은 회사에 소속되어 있지 않은 개인(예: 시스템 내 회사 이메일 도메인이 없는 경우)이 직접 또는 예약 담당자를 통해 예약할 때만 적용됩니다.

이 정책을 통해 비직원이 진행하는 예약을 관리할 수 있습니다. 사용 가능한 설정과 기능은 직원 정책과 동일합니다.

회사 비직원 정책에 접근하고 설정하려면 다음을 수행하십시오:

1. 상단 메뉴에서 Program을 선택합니다.
2. Policy 메뉴에서 Travel policies를 선택합니다. Travel policies 페이지가 표시됩니다.
3. Non-employee 탭을 클릭합니다.
4. 원하는 비직원 정책(예: Default)을 선택합니다.

초기에는 기본 비직원 정책이 기본 직원 정책과 동일한 설정을 가집니다. 그러나 비직원 정책의 설정을 변경하기 시작하면 두 정책은 더 이상 서로 설정을 공유하지 않습니다.

일반적인 정책 설정 예시는 아래와 같습니다:

• 승인자 지정(정책을 통해)
• 예약 승인 유형 설정
• 키워드로 호텔 예약 제한
• 호텔 중간 요금
• 최저 논리 요금(LLF) - 개요

이 설정을 구성할 때 비직원 정책 버전을 반드시 수정하십시오.

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