사용자에게 역할 할당하기

이 기능은 Company Admins 그룹 멤버만 이용하실 수 있습니다.

이미 등록된 사용자에게 역할을 부여하려면 아래 절차를 따라주세요.

사용자에게 역할과 권한을 부여하는 가장 효율적인 방법은 해당 사용자를 그룹에 추가하는 것입니다. 그룹에 사용자를 추가하는 방법은 Role, group, and permissions management and access controls (RBAC) 문서를 참고해 주세요.

역할을 할당하려면 해당 사용자의 프로필이 먼저 생성되어 있어야 합니다. 사용자 프로필 생성 방법은 Create a user profile 안내를 참고해 주세요.

1. 상단 메뉴에서 Program 을(를) 선택하세요. TMC 관리자는 Company 토글을 선택해야 합니다.
2. 왼쪽 메뉴( Users 항목은 People). 해당 사용자 페이지가 표시됩니다.
3. 역할을 지정할 사용자를 찾아 이름을 클릭하세요. 이메일 주소로 검색 기능을 이용해 사용자를 쉽게 찾을 수 있습니다. 일반 탭에서 사용자 프로필이 보여집니다. 
4. 상단의 그룹 및 역할 탭을 선택하세요. 그룹 및 역할 탭의 내용이 나타납니다. 
5. 이제 역할 할당 버튼을 할당된 역할 영역에서 클릭하세요. 역할 할당 창이 열립니다. 
6. 원하는 역할을 역할 선택 메뉴에서 골라주세요. 시스템에서 제공하는 역할에 대한 자세한 설명은 역할, 그룹, 권한 관리 및 접근 제어(RBAC) 및 사용자 역할 및 상세 설명을 참고해 주세요.
7. 이 역할이 적용될 범위를 지정해 주세요. 선택 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
   • 전체 플랫폼 - 이 옵션을 선택하면, 시스템 내 모든 사용자에게 해당 역할이 부여됩니다. 
   • 조건부 접근 - 이 옵션을 선택하면, 역할이 적용될 조건을 직접 지정해야 합니다. 제공된 입력란을 이용해 조건을 설정하실 수 있습니다. 예를 들어, 계약 TMC가 다음 중 하나일 때: []TMC_name]. 조건을 추가하려면 조건 추가를 클릭하세요. 범위를 추가하고 싶으실 때는 범위 추가를 눌러주세요. 
8. 모든 설정이 끝나면 할당을 클릭해 주세요. 선택하신 역할과 범위로 사용자가 지정됩니다. 

모든 사용자는 기본적으로 여행자 역할이 자동으로 부여됩니다. 이 역할을 받으면 본인 여행 예약이 가능하며(프로필이 있는 게스트는 제외, 그리고 관리자가 해당 기능을 허용한 경우 프로필이 없는 게스트도 포함됩니다), 개인 결제 수단 추가, 여행 프로필 및 여행 서류 정보 수정, 기존 예약 변경 또는 취소, 그리고 여행 담당자 요청이 가능합니다.
이 역할의 사용자는 다른 직원의 여행을 대신 예약하거나, 관리자 기능(프로그램 메뉴 내 위치)을 이용할 수 없습니다.

다른 사용자의 여행을 대신 처리할 수 있는 그룹

회사 여행 담당자(그룹)

특정 사용자가 모든 직원의 여행을 대신 예약할 수 있도록 하려면, 해당 사용자를 회사 출장 담당자 그룹입니다.이 그룹에 속한 사용자는 본인뿐만 아니라 회사 내 다른 모든 사용자(및 게스트)의 출장 예약도 할 수 있습니다.

이 담당자들은 관리자 기능에는 접근할 수 없습니다(해당 기능은 Program 메뉴에 있습니다). 하지만, 담당자는 본인이 예약을 도와주는 여행자의 프로필을 결제 단계에서 여행자 정보 수정 버튼을 눌러 변경할 수 있습니다.

또한, 특정 사용자를 다른 사용자의 담당자로 지정하거나, 사용자를 특정 담당자에게 배정할 수도 있습니다. 자세한 방법은 여행자와 담당자 배정하기

회사 관리자(그룹)

이 그룹에 속한 사용자는 본인뿐만 아니라 조직 내 모든 사용자(및 게스트)의 출장 예약 권한을 자동으로 가지며, 여러 역할을 함께 사용할 수 있습니다. 또한, 회사 관리자는 Program 메뉴에 접근하여 다음과 같은 관리자 기능을 사용할 수 있습니다:

• 출장 정책 설정
• 사용자 추가 
• 사용자 삭제
• 사용자 역할 지정(이 페이지에서 설명)]])>
• 승인자 지정
• 다른 사용자의 여행 담당자 지정하기
• 회사 법인카드를 결제 수단으로 추가하고 설정하기
• 분석 및 지표 확인하기
• Safety 기능 활용하기

관련 주제

• 사용자 프로필 만들기
• 역할, 그룹, 권한 관리 및 접근 제어(RBAC)
• 사용자 역할과 상세 설명
• Stealth 여행 - 개념 및 관리 방법