ポリシー別・出張者ランキングレポート

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日 土, 4 10月 で 2:12 午前 作成者 Ashish Chaudhary

ポリシー - トップトラベラーズ レポート

この ポリシー - トップトラベラーズ レポートでは、部署や旅行者ごとに整理されたポリシー遵守状況を詳しく確認できます。自社のポリシーがどれくらい守られているかを把握するのに役立ちます。また、サブフィルターを使えば、航空券・ホテル・レンタカー・鉄道などの予約種別やオフィス、ペルソナごとに絞り込んで表示できます。

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる全ての分析レポートや、それぞれで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルターについては、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

ブフィルターを使うと、表示するデータをさらに細かく絞り込めます。 

サブフィルターは、レポートを選択してメインフィルターを設定した後に表示されます。

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

  • 予約種別 ・予約した交通手段(航空券、ホテル、レンタカー、鉄道)
  • 予約プラットフォーム ・予約したプラットフォーム(例:アプリ、ウェブ)
  • 旅行者名 ・旅行者の氏名
  • 旅行者の部署 ・旅行者が所属する部署
  • 旅行者のオフィス名 ・旅行者が所属するオフィス名
  • 旅行者のオフィス所在地(都市) ・旅行者が所属するオフィスの都市名
  • 旅行者のオフィス所在地(国) ・旅行者が所属するオフィスの国名
  • 旅行者の階層 ・旅行者の階層(VIP、一般など) 
  • 旅行者のペルソナ ・旅行者のペルソナ(従業員、ゲスト - プロフィールあり、ゲスト - プロフィールなし)
  • 旅行者のコストセンター ・旅行者が所属するコストセンター 
  • 旅行者の役職旅行者の職務(例: 1092 - 会計事務員

サブフィルターの使い方

各サブフィルターごとに、含めたい値・除外したい値を選択できます。

  1. 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、選択できる値が一覧で表示されます。
  2. 含める 」または「 除外する 」を選び、次に選択する値を含めるか除外するかを決めてください。
  3. 検索欄でサブフィルターの値を探し、 検索 ボタンをクリックします。 実行
  4. 含めたい・除外したい値が見つかったら、それぞれチェックを入れてください。「 すべて選択 」や「 すべて解除」も利用できます。
  5. 最後に 完了をクリックすると、サブフィルターで絞り込んだ内容がレポートに反映されます。
フィルターを多く設定すると表示される件数が少なくなります。データが表示されない場合は、フィルターを外してみてください。

パラメーター

通貨コード

 通貨コード 」パラメーターでは、金額の表示通貨を設定できます。設定方法は以下の通りです。

  1. 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
  2. 希望する通貨を選択(または検索)してください。
  3. 適用」をクリックします。

この設定をすると、請求通貨から選択した通貨に金額が換算されて表示されます。 

この換算はあくまで目安であり、実際の決済業者による換算とは異なる場合があります。精算など正式な金額は必ず請求通貨でご確認ください。Spotnanaは換算結果の差異について責任を負いません。

氏名の表示形式

氏名の表示形式 」パラメーターでは、旅行者が希望する名前(指定がある場合)もレポートに含めるかどうかを選択できます。初期設定では法的な氏名のみ表示されます。設定方法は以下の通りです。

  1. 氏名の表示形式 」パラメーターをクリックします。
  2. 希望名も含める 」または「 法的氏名のみ」を選択してください。
  3. 最後に 適用をクリックします。 

グラフ指標

このセクションの指標は大きなタイルで表示されます。それぞれの内容は下記の表でご確認いただけます。

指標説明
ポリシー遵守率選択した期間中、会社のポリシーに沿った予約の割合です。
OOP予約件数選択した期間中、会社のポリシーに沿っていない(OOP:ポリシー外)予約の件数です。
1件あたりの平均支出(ポリシー内)選択した期間中、ポリシー内予約1件あたりの平均支出額です。
1件あたりの平均支出(ポリシー外)選択した期間中、ポリシー外予約1件あたりの平均支出額です。

旅行者数選択した期間中、予約に紐づく旅行者の合計人数です。
OOP旅行者数選択した期間中、ポリシー外予約をした旅行者の合計人数です。
総支出額(ポリシー内)選択した期間中、ポリシー内予約での合計支出額です。
総支出額(ポリシー外)選択した期間中、ポリシー外予約での合計支出額です。
部署別OOP予約割合 (グラフィック)選択した期間中、部署ごとのポリシー外予約の割合です。 

グラフ表示で使える操作については、 グラフ表示の操作方法 」を 分析レポートでご確認ください。

部署別OOP予約件数(グラフィック)選択した期間中、部署ごとのポリシー外予約件数です。

グラフ表示で使える操作については、 グラフ表示の操作方法 」を 分析レポートでご確認ください。

テーブルグリッド指標

このレポートのテーブルグリッド指標については下記をご覧ください。 

  • グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます(表示されない場合はカーソルを合わせてください)。
  • グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除などができます。

トラベラーOOPレポート

このグリッドでは、各旅行者ごとにポリシー関連の様々な指標を一覧できます。 表示される情報は以下の通りです。

  • 旅行者名
  • 旅行者メールアドレス
  • 旅行者の組織名
  • 法的組織名
  • 旅行者のオフィス名
  • 旅行者の部署
  • 旅行者のコストセンター
  • 旅行者のペルソナ
  • 旅行者の役職
  • 旅行者の階層
  • OOP予約件数
  • OOP航空券予約件数
  • OOPホテル予約件数
  • OOPレンタカー予約件数
  • OOP鉄道予約件数
  • OOP旅行者数
  • OOP支出額(ユーザー選択通貨)
  • ポリシー遵守率
  • 予約件数
  • 予約プラットフォーム


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