מדיניות לאורחים שאינם עובדי החברה

מנהלי החברה יכולים להגדיר ולנהל מדיניות נסיעות שמיועדת לאורחים ולאנשים שאינם עובדים בחברה (כולל ההזמנות שלהם). מדיניות זו נפרדת מהמדיניות שמיועדת לעובדי החברה, והיא חלה רק על הזמנות שמתבצעות על ידי או עבור אנשים שאינם מועסקים אצלכם (למשל, כאלה שאין להם כתובת דוא"ל עם הסיומת של החברה במערכת).  

באמצעות המדיניות הזו תוכלו לשלוט על אופן ההזמנה של אורחים ואנשים שאינם עובדים קבועים. כל ההגדרות והאפשרויות שתמצאו כאן זהות לאלו שמופיעות במדיניות לעובדים.

כדי לגשת למדיניות האורחים של החברה ולבצע בה שינויים, בחרו מדיניות מתוך תפריט תוכנית . לאחר מכן, פתחו את הסעיף אורחים שאינם עובדים שנמצא תחת תפריט מדיניות . 

בתחילה, מדיניות ברירת המחדל לאורחים תכיל את אותן הגדרות כמו מדיניות ברירת המחדל לעובדים. ברגע שתתחילו לשנות את ההגדרות במדיניות לאורחים, הן לא יהיו תלויות יותר זו בזו. 

להלן דוגמאות להגדרות נפוצות במדיניות:

• הגדרת מאשרים (באמצעות המדיניות)
• בחירת סוג אישור להזמנות
• הגבלת הזמנת מלונות לפי מילות מפתח
• מחיר מלון ממוצע
• הסבר על מחיר הנסיעה ההגיוני הנמוך ביותר (LLF)

שימו לב שאתם עורכים את הגרסה לאורחים שאינם עובדים של המדיניות כשאתם מגדירים את ההגדרות הללו.