שיוך משתמש לתפקיד
אפשרות זו זמינה למנהלי מערכת של החברה בלבד.
הנחיות אלו מסבירות כיצד לשייך משתמש קיים לתפקיד מסוים. יש לוודא שלמשתמש כבר קיים פרופיל במערכת לפני שניתן לשייך לו תפקיד. להנחיות ליצירת פרופיל משתמש חדש, ראו יצירת פרופיל משתמש.
- היכנסו לכלי ההזמנות המקוון.
- בחרו משתמשים מתוך תפריט תוכנית . תוצג בפניכם דף ה משתמשים .
- אתרו את השורה של המשתמש שברצונכם לשייך לתפקיד ולחצו על שמו. ניתן גם לחפש משתמש לפי כתובת הדוא"ל שלו. הכרטיסייה הכללית של פרופיל המשתמש תוצג.
- לחצו על כרטיסיית תפקידים . כרטיסיית תפקידים תוצג.
- בחרו את התפקיד הרצוי מתוך תפריט תפקיד משתמש . להלן פירוט התפקידים האפשריים:
נוסע משתמשים בתפקיד זה יכולים להזמין נסיעות לעצמם בלבד (למעט אורחים עם פרופיל, ו אורחים ללא פרופיל אם מנהל המערכת אפשר זאת), להוסיף אמצעי תשלום אישיים, לעדכן את פרופיל הנסיעות ומסמכי הנסיעה שלהם, לשנות או לבטל הזמנות קיימות, וכן לבקש מסדרי נסיעות.
משתמשים אלו אינם יכולים להזמין נסיעות לעובדים אחרים בחברה או לגשת לפונקציות ניהול (המופיעות בתפריט תוכנית ).מסדר נסיעות משתמשים בתפקיד זה יכולים להזמין נסיעות לעצמם וגם למשתמשים אחרים בארגון (כולל אורחים). ניתן להגדיר מסדר נסיעות עבור: - כולם: מסדר הנסיעות יוכל להזמין ולנהל נסיעות עבור כל הנוסעים בחברה.
- יחידים: מסדר הנסיעות יוכל להזמין ולנהל נסיעות רק עבור נוסעים מסוימים. אם בוחרים באפשרות זו, יש ללחוץ גם על + הוסף נוסע ולבחור את המשתמשים עבורם ניתן להזמין נסיעות. לאיתור משתמש, הזינו את כתובת הדוא"ל שלו.
מנהל מערכת משתמשים בתפקיד זה יכולים להזמין נסיעות לעצמם ולכל משתמש אחר בארגון (כולל אורחים). בנוסף, מנהלי מערכת יכולים לגשת לתפריט תוכנית ולבצע פעולות ניהול כמו: - הגדרת מדיניות נסיעות
- הוספת משתמשים
- הסרת משתמשים
- שיוך משתמשים לתפקידים (כמתואר בדף זה)
- שיוך מאשרים
- שיוך מסדרי נסיעות לנוסעים אחרים
- הוספה והגדרה של כרטיסי אשראי ארגוניים כאמצעי תשלום
- צפייה בדוחות ונתונים
- שימוש בפונקציית הבטיחות
- בסיום, לחצו על שמירה.
נושאים קשורים
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר