SFTP – Toimistoihin liittyvät ohjeet

SISÄLLYSLUETTELO

• SFTP – Toimistoihin liittyvät ohjeet
  • Yleiskatsaus
  • Ohjeet
    • Tiedostomuoto ja nimeämiskäytännöt
    • Toistuvuus ja ajoitus
    • Toimistotiedoston muoto

Yleiskatsaus

Yleiset SFTP-ohjeet ja lisätietoja löydät kohdasta SFTP – Käyttöönotto-ohjeet.

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit ladata toimistomäärittelyt Spotnanaan CSV-tiedostona SFTP-yhteyden kautta. Yrityksesi juridisten yksiköiden tulee olla jo valmiiksi luotuna Spotnana-alustalla ennen kuin lataat toimistotietoja. Jos aiot liittää käyttäjiä (matkustajia) tiettyihin toimistoihin, varmista, että olet ensin ladannut tai luonut toimistomäärittelyt ennen käyttäjätietojen tuontia. 

Ohjeet

CSV-tiedoston sisällön muotoilusta löydät tarkemmat ohjeet kohdasta Toimistotietojen latausohjeet luku Toimistotietojen lataaminen.

Tiedostomuoto ja nimeämiskäytännöt

.CSV-tiedoston nimen tulee olla seuraavassa muodossa:

office_feed.*.csv

jossa * (jokerimerkki) voi olla mikä tahansa haluamasi merkkijono. Huomioithan, että pisteet “feed”-sanan jälkeen ja ennen “csv”-päätettä ovat pakollisia. Tiedostonimessä isot ja pienet kirjaimet eivät vaikuta. Suosittelemme lisäämään tiedostonimeen päivämäärän ja kellonajan, jotta mahdolliset ongelmatilanteet on helpompi selvittää myöhemmin. Esimerkiksi:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Myös .CSV-syötetiedoston sisällön tulee olla tietyssä muodossa. Sarakeotsikoiden on vastattava täsmälleen määriteltyä rakennetta.

Toistuvuus ja ajoitus

Yleistä tietoa toistuvuudesta ja ajoituksesta löydät kohdasta Toistuvuus ja ajoitus luku SFTP – Käyttöönotto-ohjeet.

Suosittelemme, että lataat tiedoston vähintään kerran kuukaudessa jotta Spotnana saa tiedon kaikista lisäyksistä, päivityksistä tai poistoista, joita on mahdollisesti tehty.

Toimistotiedoston muoto

Voit käyttää näitä ohjeita varmistaaksesi, että toimistotietojen syötetiedosto on oikeassa muodossa ja valmis ladattavaksi.