SFTP - Instrucciones para oficinas
ÍNDICE
Descripción general
Si necesitas información general sobre SFTP, consulta Instrucciones de configuración de SFTP.
En este tema te explicamos cómo subir la información de tus oficinas a Spotnana usando un archivo CSV a través de SFTP. Antes de cargar tus oficinas, asegúrate de que ya existan las definiciones de tus entidades legales en la plataforma de Spotnana. Además, si planeas asociar usuarios (viajeros) a ubicaciones de oficinas, primero debes cargar (o crear) las definiciones de tus oficinas antes de subir los registros de tus usuarios.
Instrucciones
Para saber cómo debe estar estructurado tu archivo CSV, revisa la sección Instrucciones para subir archivos de oficinas de Subir registros de oficinas.
Formato de archivo y reglas para nombrar archivos
El nombre del archivo .CSV debe seguir este formato:
office_feed.*.csv
donde el * (asterisco) puede ser cualquier texto que quieras agregar al nombre. Es importante que los puntos después de “feed” y antes de “csv” estén presentes. El nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Te recomendamos incluir la fecha y hora en el nombre del archivo para facilitar la resolución de problemas en el futuro. Por ejemplo:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
El archivo .CSV también debe tener un formato específico. Los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el formato definido.
Frecuencia y programación
Si quieres más detalles sobre frecuencia y programación, consulta la sección Frecuencia y programación de Instrucciones de configuración de SFTP.
Te sugerimos cargar un archivo al menos una vez al mes para asegurarte de que Spotnana reciba cualquier alta, actualización o baja que se haya realizado.
Formato de archivo para oficinas
Usa esta información para asegurarte de que los datos que subas en el archivo de oficinas estén bien preparados y con el formato correcto.
| Nombre de la columna | Obligatorio/Opcional | Notas |
|---|---|---|
| Acción | Obligatorio | En cada fila, este campo debe indicar “CREATE”, “UPDATE” o “DELETE”. Así se define qué acción se debe realizar con la información de esa fila. |
| Nombre de la oficina | Obligatorio | Nota: Todas las oficinas deben estar dadas de alta en Spotnana Online Booking Tool antes de incluirlas en el archivo de recursos humanos. |
| Entidad legal | Obligatorio | |
| Dirección línea 1 | Obligatorio | |
| Dirección línea 2 | Opcional | |
| Ciudad | Obligatorio | |
| Estado, provincia o región | Opcional | |
| Código de país | Obligatorio | |
| Código postal | Obligatorio | |
| Latitud | Opcional | |
| Longitud | Opcional | |
| RFC o identificación fiscal | Opcional |
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