Εγκριτές

Οι εγκριτές είναι χρήστες της πλατφόρμας στους οποίους έχει ανατεθεί ο έλεγχος και η έγκριση ή απόρριψη των κρατήσεων ταξιδιών ή των αιτημάτων έγκρισης για ταξιδιώτες της εταιρείας σας. Ο διαχειριστής της εταιρείας (κάθε χρήστης που ανήκει στην Διαχειριστές εταιρείας ομάδα) ορίζει τις πολιτικές, τη διαδικασία έγκρισης και τους εγκριτές (συνήθως έναν ορισμένο υπεύθυνο ή τον προϊστάμενο του ταξιδιώτη). Οι εγκριτές έχουν επίσης τη δυνατότητα να ορίσουν αναπληρωτή εγκριτή σε περίπτωση που ο βασικός εγκριτής δεν είναι διαθέσιμος.Μόνο οι πολιτικές που έχουν ρυθμιστεί ως 

υποχρεωτική έγκριση ή προέγκριση απαιτούν η κράτηση να εγκριθεί πριν από την προθεσμία έγκρισης (διαφορετικά η κράτηση ακυρώνεται αν δεν έχει εγκριθεί εγκαίρως).
Στην περίπτωση της προέγκρισης, αν το αίτημα απορριφθεί (ή λήξει πριν εγκριθεί), ο ταξιδιώτης δεν θα μπορεί να ολοκληρώσει την κράτηση. Εάν το αίτημα προέγκρισης εγκριθεί, το σύστημα θα ολοκληρώσει αυτόματα την κράτηση και θα ενημερώσει τον ταξιδιώτη (υπό την προϋπόθεση ότι η τελική τιμή της κράτησης δεν ξεπερνά την εγκεκριμένη τιμή κατά 10% ή περισσότερο). Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ταξιδιώτης ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσει ο ίδιος την κράτηση μετά την έγκριση. Επειδή το ποιος είναι υπεύθυνος για την έγκριση των κρατήσεων ή των αιτημάτων ενός ταξιδιώτη εξαρτάται από διάφορες ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής ή ο εγκριτής, προτείνουμε στους ταξιδιώτες να επικοινωνούν με τον διαχειριστή της εταιρείας ή τον προϊστάμενό τους για να ενημερωθούν σχετικά με τον αρμόδιο εγκριτή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους και τις ρυθμίσεις έγκρισης, δείτε το

Ορισμός πολιτικών έγκρισης.