Aprobatri

Aprobatrii sunt utilizatorii din platformă cărora li s-a atribuit responsabilitatea de a verifica și de a aproba sau respinge rezervările de călătorie ori solicitările de aprobare pentru angajații companiei dumneavoastră. Administratorul companiei (oricare utilizator din grupul Administratori de companie) stabilește politicile, procesul de aprobare și cine sunt aprobatrii (de obicei o persoană desemnată sau managerul angajatului care călătorește). Aprobatrii pot alege și un înlocuitor în cazul în care persoana principală nu este disponibilă. 

Doar politicile setate pe aprobare strictă sau preaprobări impun aprobarea rezervărilor înainte de termenul limită de aprobare (după care acestea vor fi anulate dacă nu au fost aprobate). 
În cazul preaprobărilor, dacă solicitarea este respinsă (sau expiră înainte de a fi aprobată), angajatul nu va putea finaliza rezervarea. Dacă solicitarea de preaprobarea este aprobată, sistemul va finaliza rezervarea și va anunța angajatul (atât timp cât prețul final nu depășește suma aprobată cu mai mult de 10%). În anumite situații, este posibil ca angajatul să fie nevoit să finalizeze manual rezervarea după aprobare. 

Deoarece persoana responsabilă de aprobarea rezervărilor sau solicitărilor unui anumit angajat poate fi stabilită în funcție de mai multe setări configurate de administratorul companiei sau de aprobatri, recomandăm ca angajații să ia legătura cu administratorul companiei sau cu managerul direct pentru a afla cine este aprobatrul potrivit.

Pentru mai multe detalii despre tipurile de aprobare și setări, consultați Stabilirea politicilor de aprobare.