Yfirferðaraðilar

Yfirferðaraðilar eru notendur á kerfinu sem hafa fengið það hlutverk að skoða og annaðhvort samþykkja eða hafna ferðabókunum starfsmanna fyrirtækisins. Kerfisstjóri fyrirtækisins stillir reglur og ferla, samþykkisferli og ákveður hverjir eru yfirferðaraðilar (annaðhvort tilnefndur aðili eða yfirmaður ferðalangs). Yfirferðaraðilar geta einnig tilgreint varayfirferðaraðila ef þeir eru fjarverandi. 

Aðeins þær reglur sem eru stilltar á strangt samþykki krefjast þess að bókanir séu samþykktar fyrir ákveðinn frest; annars verða þær felldar úr gildi ef þær hafa ekki verið staðfestar innan tímamarka.

Þar sem það getur verið mismunandi hver ber ábyrgð á að samþykkja bókanir hvers ferðalangs, eftir því hvernig kerfisstjóri eða yfirferðaraðili hefur stillt kerfið, mælum við með að starfsmenn hafi samband við kerfisstjóra eða yfirmann til að fá upplýsingar um hver sé réttur yfirferðaraðili.