Godkännare

Godkännare är användare i plattformen som har fått i uppgift att granska och antingen godkänna eller neka resebokningar eller godkännandeförfrågningar för resenärer inom företaget. Företagsadministratören (vilken användare som helst i Företagsadministratörer -gruppen) ställer in riktlinjer, godkännandeprocessen och utser godkännare (oftast en särskilt utsedd person eller resenärens chef). Godkännare kan även ange en ersättare om den ordinarie godkännaren inte är tillgänglig. 

Bara de riktlinjer som är inställda på strikt godkännande eller förtida godkännande kräver att bokningar godkänns innan sista datum för godkännande (annars avbokas de om de inte har blivit godkända). 
När det gäller förtida godkännande kan resenären inte slutföra bokningen om förfrågan nekas eller om den löper ut innan den godkänts. Om förfrågan godkänns slutförs bokningen automatiskt och resenären får besked (så länge det slutgiltiga priset inte överstiger det godkända priset med 10 % eller mer). I vissa fall kan resenären behöva slutföra bokningen manuellt efter godkännande. 

Vem som faktiskt ansvarar för att godkänna en viss resenärs bokning eller förfrågan kan variera beroende på inställningar som gjorts av företagsadministratören eller godkännaren. Därför rekommenderar vi att resenärer kontaktar sin företagsadministratör eller chef för att ta reda på vem som är ansvarig godkännare.

Läs mer om olika typer av godkännanden och inställningar under Ställa in godkännanderegler.