Kinnitaja(d)

Kinnitaja(d) on platvormi kasutajad, kellele on määratud ülesanne vaadata üle ning kinnitada või tagasi lükata ettevõtte töötajate reisibroneeringud või kinnitustaotlused. Ettevõtte administraator (iga kasutaja, kellel on Ettevõtte administraatori õigused) seadistab reeglid, kinnitamise protsessi ning määrab kinnitajad (tavaliselt on selleks määratud kinnitaja või töötaja otsene juht). Vajadusel saab kinnitaja määrata ka asenduskinnitaja, kes kinnitab broneeringud juhul, kui põhikinnitaja pole kättesaadav. 

Ainult need reeglid, mille puhul on seatud ranget kinnitamist või ettekinnitust, nõuavad broneeringu kinnitamist enne määratud tähtaega (vastasel juhul broneering tühistatakse, kui seda ei ole kinnitatud). 
Kui on vaja eelnevat kinnitust ja taotlus lükatakse tagasi (või aegub enne kinnitamist), ei saa töötaja broneeringut lõpule viia. Kui eelnev kinnitus antakse, vormistab süsteem broneeringu automaatselt ning teavitab töötajat (eeldusel, et lõplik hind ei ületa kinnitatud summat rohkem kui 10%). Mõnel juhul võib töötaja siiski ise broneeringu kinnitada pärast loa saamist. 

Kuna konkreetse töötaja broneeringute kinnitaja võib sõltuda erinevatest ettevõtte administraatori või kinnitaja seadistustest, soovitame vajadusel pöörduda oma ettevõtte administraatori või juhi poole, et selgitada välja, kes on antud juhul kinnitaja.

Täiendava info saamiseks kinnituse tüüpide ja seadistuste kohta vaadake Kinnitamise reeglite seadistamine.