ผู้อนุมัติ

ผู้อนุมัติคือผู้ใช้งานภายในระบบที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบและตัดสินใจอนุมัติหรือปฏิเสธการจองการเดินทางของพนักงานในบริษัทของท่าน โดยผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้กำหนดนโยบายต่าง ๆ ขั้นตอนการขออนุมัติ รวมถึงกำหนดผู้อนุมัติ เช่น ผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายโดยตรง หรือผู้จัดการของผู้เดินทาง ผู้อนุมัติสามารถ ระบุผู้อนุมัติสำรอง ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง 

เฉพาะนโยบายที่ตั้งค่าเป็น การอนุมัติแบบเข้มงวด เท่านั้นที่ต้องได้รับการอนุมัติก่อนถึงกำหนดเวลา หากเลยกำหนดและยังไม่ได้รับการอนุมัติ ระบบจะยกเลิกการจองโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากผู้ที่มีหน้าที่อนุมัติการจองของแต่ละท่านอาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบหรือผู้อนุมัติ ท่านจึงควรสอบถามผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของบริษัทเพื่อทราบว่าควรติดต่อใครเป็นผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้อง