Aprovadores

Os aprovadores são utilizadores da plataforma a quem foi atribuída a responsabilidade de analisar e aprovar ou recusar reservas de viagem, ou pedidos de aprovação, feitos pelos colaboradores da sua empresa. O administrador da empresa (qualquer utilizador do grupo Administradores da empresa) define as regras, o processo de aprovação e os aprovadores (normalmente uma pessoa designada ou o responsável direto do colaborador). Os aprovadores podem ainda nomear um aprovador suplente para o caso de o principal não estar disponível. 

Apenas as políticas configuradas para aprovação obrigatória ou pré-aprovação exigem que as reservas sejam aprovadas antes do prazo limite (caso contrário, serão canceladas se não forem aprovadas a tempo). 
No caso das pré-aprovações, se o pedido for recusado (ou expirar antes de ser aprovado), o colaborador não poderá concluir a reserva. Se a pré-aprovação for aceite, o sistema finaliza a reserva e informa o colaborador (desde que o preço final não ultrapasse em 10% ou mais o valor aprovado). Em algumas situações, pode ser necessário que o próprio colaborador finalize manualmente a reserva depois de aprovada. 

Como a pessoa responsável por aprovar as reservas ou pedidos de aprovação de cada colaborador pode variar consoante as definições feitas pelo administrador ou aprovador, recomendamos que os colaboradores entrem em contacto com o administrador da empresa ou com o seu responsável direto para saberem quem é o aprovador indicado.

Para mais informações sobre os tipos de aprovação e respetivas definições, consulte Definir políticas de aprovação.