Genehmiger

Genehmiger sind Nutzer innerhalb der Plattform, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, die Reisebuchungen oder Genehmigungsanfragen von Reisenden in Ihrem Unternehmen zu prüfen und anschließend zu genehmigen oder abzulehnen. Der Unternehmensadministrator (jedes Mitglied der Company administrators-Gruppe) konfiguriert die Richtlinien, den Genehmigungsprozess und die Genehmiger (in der Regel ein bestimmter Genehmiger oder der Vorgesetzte des Reisenden). Genehmiger können außerdem einen stellvertretenden Genehmiger festlegen, falls der primäre Genehmiger nicht verfügbar ist. 

Nur Richtlinien, die auf strikte Genehmigung oder Vorabgenehmigung eingestellt sind, erfordern, dass Buchungen vor Ablauf der Genehmigungsfrist genehmigt werden (danach werden sie storniert, sofern sie nicht genehmigt wurden). 
Im Fall von Vorabgenehmigungen kann der Reisende die Buchung nicht abschließen, wenn die Anfrage abgelehnt wird (oder abläuft, bevor sie genehmigt wurde). Wird die Vorabgenehmigungsanfrage genehmigt, schließt das System die Buchung ab und informiert den Reisenden (sofern der Endpreis der Buchung den genehmigten Preis nicht um 10 % oder mehr übersteigt). In einigen wenigen Fällen muss der Reisende die Buchung nach der Genehmigung manuell abschließen. 

Da die tatsächlich für die Genehmigung der Buchungen oder Genehmigungsanfragen eines bestimmten Reisenden verantwortliche Person von verschiedenen, durch den Unternehmensadministrator oder Genehmiger konfigurierten Einstellungen abhängen kann, empfehlen wir Reisenden, sich an ihren Unternehmensadministrator oder Vorgesetzten zu wenden, um herauszufinden, wer der zuständige Genehmiger ist.

Weitere Informationen zu Genehmigungsarten und Einstellungen finden Sie unter Genehmigungsrichtlinien festlegen.