Richtlinie für externe Personen

Administratoren können eigene Reiserichtlinien für externe Personen oder Gäste festlegen und anpassen. Diese Richtlinien gelten unabhängig von den Regelungen für Ihre eigenen Mitarbeitenden. Die Richtlinien für externe Personen werden ausschließlich auf Buchungen angewendet, die von oder für Personen vorgenommen werden, die nicht bei Ihrem Unternehmen angestellt sind (z. B. keine E-Mail-Adresse mit Ihrer Firmenkennung im System haben).  

Mit diesen Richtlinien steuern Sie, wie Buchungen für externe Personen abgewickelt werden. Die verfügbaren Einstellungen und deren Funktionen entsprechen denen der Mitarbeitenden-Richtlinien.

Um die Richtlinie für externe Personen Ihres Unternehmens aufzurufen und zu bearbeiten, wählen Sie Richtlinien im Programm Menü aus. Klappen Sie anschließend den Bereich Externe Personen unter dem Menüpunkt Richtlinie auf. 

Zu Beginn übernimmt die Standardrichtlinie für externe Personen alle Einstellungen Ihrer Standardrichtlinie für Mitarbeitende. Sobald Sie jedoch Anpassungen an den Einstellungen der Richtlinie für externe Personen vornehmen, sind die beiden Richtlinien unabhängig voneinander. 

Zu den häufigsten Richtlinieneinstellungen gehören zum Beispiel:

• Genehmigende Personen festlegen (über die Richtlinie)
• Genehmigungsart für Buchungen bestimmen
• Hotelsuche nach Stichwort einschränken
• Hotel-Medianpreis
• Lowest Logical Fare (LLF) – Überblick

Achten Sie darauf, beim Anpassen dieser Einstellungen immer die Version Ihrer Richtlinie für externe Personen zu bearbeiten.