Rechtsträgereinträge hochladen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechtsträger-Definitionen per CSV-Datei in Spotnana hochladen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Definitionen Ihrer Rechtsträger bereits hochgeladen oder angelegt haben, bevor Sie Benutzerdaten importieren. Jeder Benutzer oder Reisende muss nämlich einem Rechtsträger zugeordnet sein.

Dieses Vorgehen steht ausschließlich Administratoren zur Verfügung.

1. Wählen Sie Programm oben im Menü aus. TMC-Administratoren klicken anschließend auf den Schalter  Unternehmen . 
2. Klicken Sie links auf Unternehmen Profil. Die Seite Unternehmensprofil wird angezeigt. 
3. Wechseln Sie zum Reiter Rechtsträger. 
4. Wählen Sie CSV-Datei hochladen aus dem Menü.Verwalten Menü. Das CSV-Datei hochladen Dialogfeld öffnet sich.  
5. Laden Sie die Vorlage über den Vorlagen-Link herunter. Befolgen Sie anschließend die untenstehenden Hinweise (diese finden Sie auch im CSV-Datei hochladen Dialogfeld).

Um Ihr Upload-Protokoll einzusehen, klicken Sie auf das Uhrsymbol , um das Seitenpanel zu öffnen. Dort sehen Sie die zuletzt hochgeladenen Dateien sowie Statusmeldungen.

Hinweise zum Datei-Upload für juristische Personen

• Die entsprechenden juristischen Personen und Standorte sollten bereits im Spotnana Online Booking Tool angelegt sein, bevor Sie Nutzer importieren oder anlegen.
• Sollten für Ihr Unternehmen noch keine juristischen Personen im Spotnana Online Booking Tool vorhanden sein, ist Ihre Vorlage leer und Sie können direkt mit dem Hinzufügen von Zeilen beginnen.
• Sind bereits eine oder mehrere juristische Personen für Ihr Unternehmen im Spotnana Online Booking Tool hinterlegt, enthält Ihre Vorlage diese Einträge. Sie können dann Zeilen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen – je nachdem, was Sie benötigen.
  • Möchten Sie eine juristische Person entfernen, suchen Sie die entsprechende Zeile und setzen das ACTION Feld auf DELETE. Beim Hochladen der Datei wird der Eintrag dann aus Spotnana gelöscht.
  • Wenn Sie eine bestehende juristische Person bearbeiten möchten, suchen Sie die entsprechende Zeile, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und stellen Sie das ACTION-Feld auf UPDATE. Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, wird die juristische Person in Spotnana aktualisiert.
  • Möchten Sie eine neue juristische Person hinzufügen, fügen Sie eine neue Zeile ein und wählen Sie im ACTION-Feld die Option CREATE. Nach dem Hochladen der Datei wird die juristische Person in Spotnana angelegt. Bitte beachten Sie, dass jede juristische Person eindeutig sein muss (sie darf also noch nicht in Spotnana vorhanden sein).
• Bitte bearbeiten oder entfernen Sie nicht die Überschriftenzeile (die oberste Zeile der Datei, die angibt, wofür jede Spalte steht).
• Ändern Sie nicht die Reihenfolge der Spalten.
• Fügen Sie keine zusätzlichen Spalten hinzu.
• Achten Sie darauf, dass Sie für jede erforderliche Spalte in jeder Zeile einen Wert angeben. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
• Verwenden Sie in Ihren Angaben nur Buchstaben und Zahlen. Für E-Mail-Adressen ist zusätzlich das „@“-Zeichen erlaubt (myname234@companyname.com).
• Benen Sie die CSV-Datei vor dem Hochladen um, sodass das aktuelle Datum im Dateinamen enthalten ist (anstelle von template.csv). Das erleichtert später die Nachverfolgung bei eventuellen Problemen.
• Entfernen Sie alle Leerzeichen am Ende Ihrer Werte. Es dürfen keine Leerzeichen am Ende der Einträge stehen.
• Die Telefonnummer ist ein optionales Feld. Falls Ihre Datei jedoch einen Wert für dieses Feld enthält, müssen sowohl das Ländervorwahl-Feld als auch das Telefon-Durchwahl-Feld mit gültigen Werten ausgefüllt sein.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an techsupport@spotnana.com.

Wenn Sie mehrere rechtliche Einheiten mit demselben Namen haben, lesen Sie Was tun, wenn zwei rechtliche Einheiten denselben Namen haben.

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