Rechtsträgereinträge hochladen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechtsträgerdefinitionen per CSV-Datei in Spotnana hochladen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechtsträger bereits angelegt oder hochgeladen haben, bevor Sie Benutzerdaten importieren. Hintergrund: Jeder Benutzer bzw. Reisende muss einem Rechtsträger zugeordnet sein.

Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung.

1. Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.
2. Wählen Sie Firma im Programm Menü aus. Die Allgemein Einstellungsseite wird angezeigt.
3. Öffnen Sie das Firma Menü (in der linken Navigationsleiste) und wählen Sie Rechtsträger. Die Rechtsträger Seite wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf + Hinzufügen und wählen Sie CSV-Datei hochladen aus dem Menü. Das CSV-Datei hochladen Dialogfenster erscheint.  
5. Laden Sie die Vorlage über den Vorlagen- Link herunter. Folgen Sie dann den untenstehenden Anweisungen (diese finden Sie ebenfalls im CSV-Datei hochladen Dialogfenster).

Um Ihre Upload-Historie einzusehen, klicken Sie auf das Uhrsymbol um die Seitenleiste zu öffnen. Dort sehen Sie die letzten Datei-Uploads sowie Statusmeldungen.

Hinweise zum Hochladen von Rechtsträgerdaten

• Die benötigten Rechtsträger und Standorte sollten bereits im Spotnana Online-Buchungstool angelegt sein, bevor Sie Benutzer importieren oder anlegen.
• Sind für Ihr Unternehmen noch keine Rechtsträger in Spotnana hinterlegt, ist Ihre Vorlage leer und Sie können mit dem Hinzufügen von Zeilen beginnen.
• Sind bereits Rechtsträger für Ihr Unternehmen in Spotnana angelegt, enthält die Vorlage diese Einträge. Sie können dann Zeilen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen – je nach Bedarf.
  • Möchten Sie einen Rechtsträger entfernen, suchen Sie die entsprechende Zeile und setzen Sie das ACTION Feld auf DELETE. Nach dem Hochladen wird dieser Rechtsträger aus Spotnana gelöscht.
  • Möchten Sie einen Rechtsträger bearbeiten, suchen Sie die passende Zeile. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und setzen Sie das ACTION Feld auf UPDATE. Nach dem Hochladen wird der Rechtsträger in Spotnana aktualisiert.
  • Möchten Sie einen neuen Rechtsträger anlegen, fügen Sie eine neue Zeile hinzu und setzen Sie das ACTION Feld auf CREATE. Nach dem Hochladen wird der Rechtsträger in Spotnana angelegt. Beachten Sie, dass der neue Rechtsträger eindeutig sein muss und noch nicht in Spotnana existieren darf.
• Bitte ändern oder löschen Sie die Kopfzeile (die Zeile ganz oben, die die Spaltenbezeichnungen enthält) nicht.
• Die Reihenfolge der Spalten darf nicht verändert werden.
• Fügen Sie keine zusätzlichen Spalten hinzu.
• Achten Sie darauf, dass Sie für jede Zeile alle Pflichtfelder ausfüllen. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
• Verwenden Sie in Ihren Werten nur Buchstaben und Zahlen. Bei E-Mail-Adressen ist zusätzlich das „@“-Zeichen erlaubt (myname234@companyname.com).
• Benen Sie die CSV-Datei vor dem Hochladen um, indem Sie das aktuelle Datum in den Dateinamen (anstelle von template.csv) aufnehmen. So können Sie später eventuelle Probleme leichter nachvollziehen.
• Entfernen Sie alle Leerzeichen am Ende Ihrer Werte. Am Ende eines Wertes dürfen keine Leerzeichen stehen.
• Das Telefonnummern- Feld ist optional. Falls Sie jedoch eine Telefonnummer angeben, müssen sowohl das Ländervorwahl- als auch das Telefon-Durchwahl- Feld mit gültigen Werten ausgefüllt werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an techsupport@spotnana.com.