April 2026 – Versionsnyt

Her kan du læse om de seneste forbedringer i Spotnanas Travel-as-a-Service-platform. Funktionerne er inddelt efter kategori (Indhold, Selvbetjening osv.).

Rejseoplevelse

Sædevalg ved ombooking af flyrejse

Det er nu muligt at vælge sæde, mens du ombooker din flyrejse. Tidligere kunne man først vælge sæde, når ombookingen var gennemført. Nu kan du se ledige sæder og priser direkte i betalingsflowet, så snart du har valgt en ny flyafgang. Platformen tildeler automatisk et sæde ud fra dine præferencer i profilen, men du kan altid vælge et andet sæde, hvis du ønsker det.

Du kan læse mere under Ændring af flybooking.

Klarere beskeder, når flybookinger blokeres af rejsepolitik

Vi har gjort det tydeligere, hvorfor visse flymuligheder ikke kan bookes på grund af rejsepolitikken. Nu kan rejsende nemt se, hvorfor en billet ikke er tilladt, eller hvis en hel kabineklasse ikke er tilgængelig. Det gør det lettere at undgå at bruge tid på muligheder, der alligevel ikke kan vælges.

Vigtige forbedringer omfatter:

• Klikbare priser med politikbegrænsning  – Nu kan du klikke på en pris, der er begrænset af rejsepolitikken, og straks se den konkrete årsag til begrænsningen.
• Markering af kabiner med politikbegrænsning – Hvis alle billetter i en bestemt kabineklasse er blokeret af rejsepolitikken, bliver kabinen tydeligt markeret som utilgængelig.

Automatiske push-notifikationer på mobilen ved rejsekommentarer

Når en rejsekonsulent tilføjer eller opdaterer noter til din rejse, får du nu straks besked via push-notifikation på mobilen. Trykker du på beskeden, kommer du direkte til en samlet Noter til rejsende-visning, hvor både noter for hele rejsen og for enkelte bookinger vises samlet ét sted. På den måde kan du hurtigt se vigtige opdateringer uden at skulle vente på en opsummering på mail. Konsulenter og koordinatorer kan stadig sende ekstra e-mails, hvis det er nødvendigt.

Side med rejsedetaljer: Hurtigere indlæsning

Det er nu blevet markant hurtigere at åbne og se indholdet på Trip details siden, så både rejsende og rejseagenter hurtigt kan få adgang til rejseplanen.

Vigtige forbedringer omfatter:

• Øjeblikkelig visning af siden – Siden vises nu med det samme med de tilgængelige oplysninger, mens opdaterede data hentes i baggrunden.
• Mindre ventetid – Indlæsningstiden for rejser med flybookinger er reduceret fra 10–30 sekunder til kun 1–4 sekunder.
• Opdateringer i realtid – Beskeden "Henter seneste rejsedetaljer" vises, når nye oplysninger hentes i baggrunden, så du altid kan følge med i status.
• Stabilitet ved høj belastning – Forbedringer af vores bagvedliggende systemer sikrer hurtig og stabil drift – også i perioder med mange brugere.

Rejsestyring

Godkendelser på mobilen: Push-beskeder og håndtering i appen

Godkendere har nu adgang til en særlig My Approvals side i mobilappen (under Profile) og får push-beskeder, når der er nye anmodninger om godkendelse.

Nøglefunktioner omfatter:

• Direkte link – Når en godkender trykker på en notifikation, bliver vedkommende sendt direkte til siden Mine godkendelser, hvor alle oplysninger om anmodningen kan ses – præcis som på godkendelsespanelet på computeren.
• Hurtige handlinger – Godkendere kan godkende eller afvise anmodninger direkte i mobilappen.
• Påmindelser om udløb – Ved vigtige godkendelser sendes der automatisk en påmindelse én time før anmodningen udløber.

Du kan læse mere om, hvordan du håndterer godkendelsesnotifikationer, i Indstilling af notifikationspræferencer.

Indstillinger for e-mailmodtagere for alle rejser

Rejsebureauer, rejsebookere og virksomhedens administratorer kan nu tilføje CC- eller BCC-modtagere på enhver rejse, så alle relevante personer holdes orienteret. Modtagere tilføjes under Rejseoplysninger på siden Rejsedetaljer. Denne funktion er kun synlig for bureauer, bookere og administratorer; rejsende kan ikke se den.

Du kan læse mere i Se rejser for rejsende i din virksomhed og Se rejser, du har booket for andre.

TMC-administration

Begrænset adgang til visning af kreditkortoplysninger

TMC’er kan nu vælge, at kun udvalgte brugere får adgang til at se fulde kreditkortnumre. Tidligere havde alle TMC-administratorer og -agenter på tværs af alle administrerede virksomheder denne mulighed.

Nøglefunktioner omfatter:

• Lister over godkendte brugere – TMC’er kan oprette en liste med specifikke brugere (baseret på deres e-mailadresser), som må se kreditkortnumre. For at aktivere denne begrænsning skal listen deles med din Spotnana-kontaktperson. Når funktionen er slået til, vil det kun være brugere på listen, der kan se de fulde kreditkortoplysninger.
• Fuld dækning – Begrænsningen gælder på alle steder i platformen, hvor man kan få vist kreditkortnumre.
• Fleksibel tilvalgsløsning – Funktionen er valgfri. Hvis du indsender en liste over godkendte brugere, vil det kun være disse personer, der kan se kreditkortnumre. Hvis der ikke indsendes en liste, fortsætter alle TMC-administratorer og -agenter med at have adgang som hidtil.

Hvis du ønsker at få denne funktion aktiveret, skal du kontakte din Account Manager. Hvis du vil vide mere, kan du læse Begræns adgangen til visning af kreditkortnumre til bestemte brugere (hvor det er tilladt) på Spotnana University.