Februar 2026 – Versionsnoter

Her kan du læse om de nyeste forbedringer i Spotnanas Travel-as-a-Service-platform. Funktionerne er opdelt efter kategori, f.eks. Indhold, Selvbetjening osv.

Rejseadministration

Diskrete rejser

V irksomheder har nu mulighed for at håndtere og skjule rejseaktiviteter for fortrolige rejsende, som for eksempel topledere og teams, der arbejder med fusioner og opkøb. Kun udpegede administratorer, rejsebureauer og arrangører med særlige rettigheder kan hjælpe og administrere disse rejsende.

Vigtige funktioner:

• Begrænset adgang – Kun de udpegede administratorer, rejsebureauer og arrangører kan se profiler og booke rejser for diskrete rejsende. Alle andre brugere i systemet har ikke adgang til disse oplysninger.
• Driftsmæssig fortrolighed – Diskrete rejser vises ikke på virksomhedens almindelige oversigter, herunder siden med rejser og godkendelsesdashboardet.
• Sikker rapportering – Oplysninger om diskrete rejser indgår ikke i planlagte rapporter eller analyser.
• Indbygget privatliv – Data om diskrete rejser deles ikke med eksterne systemer.
• Fleksibel opsætning af diskrete rejsende – Du kan få bestemte rejsende markeret som diskrete brugere ved at kontakte Spotnana. Mulighed for selv at administrere dette kommer senere.
• Beskyttelse af ledsagere – Ledsagere, der rejser sammen med en diskret rejsende, får automatisk samme beskyttede status.
• Fuld service – Udpegede administratorer kan hjælpe både diskrete og almindelige rejsende.

Hvis du ønsker at få denne funktion aktiveret for din TMC, bedes du kontakte din Spotnana Account Manager. Vejledning til TMC-administratorer vil snart være tilgængelig i Help Center.

Google Kalender-integration

Vi har udviklet en integration til Google Kalenderfor organisationer, der bruger Google Workspace. Dette giver rejsende en problemfri og pålidelig måde automatisk at synkronisere reservationer med deres kalender.

Centrale funktioner:

• Opsætning for hele organisationen: Administratorer kan styre, om Google Kalender-integrationen skal være slået til eller fra for rejsende i virksomheden.
• Aktivering for rejsende: Når funktionen er aktiveret, kan den enkelte rejsende forbinde sin Google Kalender via en besked på startsiden eller til enhver tid via sin profil.
• Pålidelig synkronisering: Bookinger bliver automatisk opdateret i rejsendes kalender, så man slipper for manuel håndtering og ikke længere behøver at holde styr på mails med vedhæftede filer.

Du kan læse mere i artiklenOpsæt direkte integration mellem Google Kalender og rejsebookinger.

Konfiguration af laveste værelsespris for hoteller

Vi har indført en ny politik, kaldetLaveste værelsespris, som automatisk identificerer den mest omkostningseffektive og forretningsmæssigt passende pris inden for hver hotel ejendom. Funktionen virker ved først at udelukke pristyper, der ikke er tilladt i henhold til virksomhedens politikindstillinger, og derefter vælge den billigste pris blandt de resterende muligheder. Denne opdatering sikrer, at rejsende har bookbare og politikoverensstemmende muligheder, der stemmer overens med virksomhedens præferencer.

Vigtige punkter:

• Udelukkelse af priser:Administratorer kan nu vælge, hvilke pristyper der skal udelukkes, ved at sætte flueben ud for de relevante muligheder. Udelukkelse af pristyperomfatter:
  • Ikke-refunderbare priser
  • Forudbetalte priser
  • Priser med krav om depositum
  • Betaling på stedet
  • Betingede priser
  • Udeluk specifikke nøgleord
• Vurdering på ejendomsniveau: Den laveste pris for ejendommen beregnes ud fra alle tilgængelige priser på stedet, så rejsende kan se den laveste pris, der overholder retningslinjerne – priser i udelukkede kategorier vises ikke.
• Tydelig besked om afvigelse fra retningslinjer: Rejsende får vist en klar besked, hvis en pris ikke overholder retningslinjerne. Beskeden viser den laveste tilladte pris og forklarer, hvorfor andre priser ikke er tilladt.

Du kan læse mere her: Indstil laveste pris på hotel.

Konfiguration af stjerneklassificering for hoteller

Vi har forbedret indstillingen for hotellets stjerneklassificering for at give administratorer bedre mulighed for at styre kvaliteten af ejendomme og tilpasse krav til forskellige lokationer. Tidligere blev hoteller uden for det valgte stjerneinterval automatisk markeret som uden for retningslinjerne. Nu kan administratorer vælge, hvad der skal ske med disse hoteller – for eksempel kan man helt blokere for bookinger eller kræve godkendelse, hvis et hotel ikke lever op til kravene. Derudover kan man nu tilpasse reglerne efter geografisk område, så virksomheden kan have forskellige kvalitetskrav i forskellige markeder, samtidig med at der er en ensartet standard som udgangspunkt.

Nøglefunktioner omfatter:

• Definition af interval for stjernerangering: Angiv det laveste og højeste antal stjerner, der er tilladt for hoteller. Hoteller uden for dette interval vil blive markeret som værende uden for retningslinjerne. 
• Fleksible håndteringsmuligheder: Vælg selv, hvordan overtrædelser af stjernerangering skal håndteres – du kan blokere for bookinger, kræve godkendelse (stram, lempelig eller blot informativ), eller blot markere ejendommen som uden for retningslinjerne og stadig tillade booking.
• Tilpasning efter lokation: Sæt særlige krav til minimum og maksimum stjerner for hver by, land eller region. Systemet tager højde for forskellige internationale hotelstandarder og bruger automatisk den mest detaljerede indstilling for det pågældende område. 
• Klar kommunikation om retningslinjer: Hvis et hotel ikke lever op til stjernerangeringen for området, vises dette tydeligt, og det fremgår, om booking er mulig eller blokeret ud fra de valgte indstillinger.

Du kan læse mere i Indstil minimum og maksimum for hotelstjerner.

Konfiguration af politik for ejendomstype for hoteller

Vi har nu introduceret en ny indstilling for ejendomstype,som gør det muligt for rejseansvarlige at begrænse hoteller ud fra typen af overnatningssted. Med denne opdatering kan administratorer fravælge bestemte kategorier (som f.eks. vandrehjem, villaer eller campingpladser), hvis de vurderes at udgøre en risiko. Det er også muligt at gøre undtagelser for foretrukne ejendomme, så virksomheden kan fastholde høje standarder uden at begrænse udvalget unødvendigt.

Centrale fordele ved funktionen:

• Ny indstilling for politik om ejendomstype: Mulighed for at angive én eller flere ejendomstyper (f.eks. bondegårde, træhytter, krydstogter eller vandrehjem) som værende uden for virksomhedens rejsepolitik.
• Fleksibel håndhævelse: Du kan selv vælge, hvordan begrænsede ejendomstyper skal håndteres – for eksempel kan du helt blokere for booking, kræve godkendelse (passiv, blød eller streng), eller vælge ikke at gøre noget.
• Undtagelser baseret på leverandørniveau: Bevar samarbejdet med foretrukne leverandører ved at fritage bestemte leverandørniveauer (1 til 6) fra begrænsninger på ejendomstyper. Ejendomme på fritagne niveauer vil blive betragtet som inden for politik, og handlingen for uden for politik gælder derfor ikke. 
• Tydelig besked ved brud på politik: Når en begrænset ejendomstype vælges, vises der en tydelig besked, som forklarer præcis hvilken type, der udløste brud på rejsepolitikken.

Du kan læse mere her: Angiv udelukkelser for hoteltyper.

Ny og forbedret Events side

Vi har opdateret Events siden for at gøre det lettere at danne sig et hurtigt overblik og for at give en oplevelse, der matcher resten af platformen. Det tidligere kortbaserede layout er nu erstattet af en mere overskuelig tabelvisning, som gør det nemmere at håndtere mange begivenheder på én gang.

Blandt de vigtigste forbedringer er:

• Forbedret tabelvisning – Nu med et enkelt og overskueligt tabel-layout, hvor der er dedikerede kolonner til Navn på begivenhed, Event-ID, og Rejseperiode.

• Bedre navigation – En ny Vis begivenhed-knap gør det nemt at gå direkte til begivenhedens detaljeside.

• Banner på mobilen– Et nyt banner gør koordinatorer opmærksomme på, at administration af begivenheder kræver, at du bruger en computer (hvis du åbner siden fra mobilen).

Du kan læse mere under Begivenheder (oversigt) og Opret, udgiv og administrer en begivenhed.

Betalinger

Bedre styring af betalingsmetoder for rejse-skabeloner

Vi har tilføjet en ny mulighed for betalingsopsætning til vores rejse-skabeloner funktion, så virksomheder nu kan kræve brug af firmaets betalingsmidler – uden at det behøver gælde for alle rejser, der ikke bookes via skabeloner. Tidligere kunne administratorer enten lade rejsende bruge deres standard betalingsmetode (som kunne være et privat kort) eller gøre central betaling obligatorisk for hele platformen. Med denne opdatering kan man nu målrette kravet, så bestemte rejser, der bookes via udvalgte skabeloner, altid skal betales centralt, mens der fortsat er fleksibilitet for øvrige rejser. Det er virksomhedens administratorer, der opsætter skabeloner og vælger betalingsmetoder.

Vigtige funktioner:

• Standard betalingsmetode (kun central): Der er nu en ny indstilling i rejse-skabeloner, som begrænser betaling ved udtjekning til kun at omfatte godkendte centrale betalingsmidler.
• Tvangsoverholdelse: Når standard betalingsmetode (kun central) er valgt, skjules de betalingsmetoder, der er gemt på rejsendes profil, automatisk ved udtjekning på rejser, der bruger denne skabelon.
• Automatisk kontrol: Hvis en skabelon er sat til standard betalingsmetode (kun central) men der ikke er tilføjet en central betalingsmetode, vil platformen vise beskeden "Ingen betalingsmetode tilgængelig" ved udtjekning.

Du kan læse mere i Opret og administrer skabeloner (til arrangementer og rejser).

Forbedret opsætning af juridiske enheder: Nyt layout og styring af GST-fakturaer

Vi har opdateret siden til opsætning af juridiske enheder for at gøre det lettere for erhvervskunder – især dem med aktiviteter i Indien – at overholde GST-reglerne og få automatiseret udsendelse af fakturaer.

Vigtige forbedringer omfatter:

• Nyt layout til opsætning af juridiske enheder:Et mere overskueligt og fleksibelt layout, der gør det nemmere at håndtere oplysninger om juridiske enheder og giver bedre overblik over felter og navigation.
• Opsætning af registreret navn: Et nyt Registreret navn felt gør det muligt at angive det officielle navn på virksomheden til brug for GST, samtidig med at man internt kan anvende mere beskrivende navne for lettere administration. Registreret navn sendes automatisk til flyselskaber i Indien ved oprettelse af fakturaer. Feltet er valgfrit – hvis det ikke udfyldes, anvender systemet virksomhedens standardnavn.
• Central opsætning af e-mail til fakturaforsendelse: Et nyt Registreret e-mail felt gør det muligt at sende alle GST-fakturaer fra indiske flyselskaber direkte til virksomhedens centrale økonomiindbakke i stedet for til hver enkelt rejsende. Det sparer manuelt arbejde. Feltet er valgfrit – hvis det ikke udfyldes, bliver fakturaen sendt til rejsendes e-mail.
• Automatisk videresendelse af data:Når opsætningen er gennemført, sørger platformen automatisk for at sende Registreret navn og Registreret e-mail oplysninger deles med flyselskaber og myndigheder under bookingprocessen for køb i Indien. Det sikrer, at fakturaer udstedes med det korrekte juridiske navn og sendes til den rette e-mailadresse – helt automatisk, uden at du skal gøre noget.

Du kan læse mere her: Hvis du har to juridiske enheder med samme navn.