Pravidla pro externí osoby

Správci společnosti mohou nastavit a upravit cestovní pravidla, která platí pro externí osoby nebo hosty (a jejich rezervace). Tato pravidla jsou oddělená od těch, která se používají pro zaměstnance. Pravidla pro externí osoby se vztahují pouze na rezervace, které provádějí nebo pro které jsou určeny osoby, jež nejsou zaměstnanci vaší společnosti (například nemají v systému e-mail s firemní doménou).  

Díky těmto pravidlům můžete mít pod kontrolou rezervace, které vytvářejí externí osoby. Nastavení a jejich funkce jsou stejná jako u pravidel pro zaměstnance.

Abyste mohli zobrazit a upravit pravidla pro externí osoby ve vaší společnosti, zvolte Pravidla v nabídce Program a poté rozklikněte sekci Externí osoby v rámci nabídky Pravidla . 

Na začátku budou výchozí pravidla pro externí osoby nastavena stejně jako ta pro zaměstnance. Jakmile však začnete pravidla pro externí osoby upravovat, přestanou se mezi sebou synchronizovat. 

Některá běžná nastavení pravidel najdete níže:

• Přiřazení schvalovatelů (podle pravidla)
• Nastavení typu schvalování (pro rezervace)
• Omezení rezervace hotelu podle klíčového slova
• Mediánová cena hotelu
• Přehled nejvýhodnějšího logického tarifu (LLF)

Při nastavování těchto možností vždy upravujte verzi pravidla určenou pro externí osoby .