Proveïdors preferents i restringits

ÍNDEX

• Proveïdors preferents i restringits
  • Visió general
  • Proveïdors preferents
    • Com marcar un proveïdor com a preferent
  • Proveïdors restringits
    • Com marcar un proveïdor com a restringit
  • Temes relacionats

Visió general

Els administradors de l’empresa poden marcar qualsevol proveïdor d’aerolínies, hotels o lloguer de vehicles com a preferent o restringit.

Proveïdors preferents

Quan marqueu un proveïdor com a preferent, aquest es destaca perquè els empleats de la vostra empresa el tinguin present a l’hora de reservar viatges. Això facilita que es compleixin les polítiques internes i permet aprofitar els descomptes o condicions especials que hagi negociat la vostra organització amb aquests proveïdors.

Com marcar un proveïdor com a preferent

1. Accediu a l’eina de reserves en línia.
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa . Es mostrarà la Pàgina de configuració .
3. Seleccioneu Gestió de proveïdors al menú lateral esquerre (a l’apartat Proveïdor).
4. Segons el tipus de proveïdor que vulgueu marcar com a preferent, feu clic a la pestanya Aeri, Hotel (establiment), Cadena hotelera, o Vehicle . Es mostraran els nivells preferents disponibles. Podeu personalitzar l’etiqueta que es mostrarà per a cada nivell (per exemple: Nivell 2, Plata, Mitjà, etc.). 
5. Per veure quins proveïdors ja estan assignats a cada nivell preferent, desplegueu el commutador de nivell a la dreta de cada fila. Hi veureu els proveïdors marcats com a preferents per a una o més raons socials.
6. A partir d’aquí, el procediment variarà segons el tipus de proveïdor seleccionat:
   • Per a aerolínies: Feu clic a Afegir aerolínia. Es mostrarà la pàgina Afegir nova aerolínia . Introduïu el nom de l’aerolínia que voleu marcar com a preferent al camp Nom de l’aerolínia . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’aerolínia que voleu seleccionar com a preferent. Escolliu el nivell preferent desitjat al menú Nivell per defecte . Això assignarà aquesta aerolínia al nivell preferent triat per a totes les raons socials o països (segons la vostra selecció). També podeu restringir aerolínies.
   • Per a establiments hotelers: Feu clic a Afegir hotel. Es mostrarà la pàgina Afegir nou hotel . Introduïu el nom de l’hotel que voleu marcar com a preferent al camp Nom de l’hotel . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’hotel que voleu seleccionar com a preferent. Escolliu el nivell preferent desitjat al menú Nivell per defecte . Això assignarà aquest establiment hoteler al nivell preferent triat per a totes les raons socials o països (segons la vostra selecció). També podeu restringir hotels per establiment.
   • Per a cadenes hoteleres: Feu clic a Afegir cadena hotelera. Es mostrarà la pàgina Afegir nova cadena hotelera . Introduïu el nom de la cadena hotelera que voleu marcar com a preferent al camp Nom de la cadena hotelera . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de la cadena hotelera que voleu seleccionar com a preferent. Escolliu el nivell preferent desitjat al menú Nivell per defecte . Això assignarà aquesta cadena hotelera al nivell preferent triat per a totes les raons socials o països (segons la vostra selecció). També podeu restringir hotels per cadena hotelera.
   • Per a empreses de lloguer de vehicles: Feu clic a Afegir proveïdor de vehicles. Es mostrarà la pàgina Afegir nou proveïdor de vehicles . Introduïu el nom de l’empresa de lloguer de vehicles que voleu marcar com a preferent al camp Nom del proveïdor de vehicles . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’empresa de lloguer de vehicles que voleu seleccionar com a preferent. Escolliu el nivell preferent desitjat al menú Nivell per defecte . Això assignarà aquesta empresa de lloguer de vehicles al nivell preferent triat per a totes les raons socials o països (segons la vostra selecció).
7. Utilitzeu la secció Estat del proveïdor per personalitzar els nivells preferents per a cada raó social o país, si ho necessiteu. Per a cada raó social on vulgueu marcar aquest proveïdor (aerolínia, hotel, empresa de lloguer de vehicles) com a preferent, seleccioneu el nivell corresponent (Nivell 1, Nivell 2, Nivell 3). Si voleu marcar el proveïdor com a preferent per a totes les raons socials, escolliu el nivell al menú Nivell per defecte .
8. Activeu l’opció Mostrar etiqueta per decidir si els proveïdors d’aquest nivell es mostraran amb una etiqueta quan els viatgers facin cerques. 
9. Feu clic a Desar. El proveïdor (aerolínia, hotel, empresa de lloguer de vehicles) quedarà assignat al nivell preferent corresponent per a les raons socials o països que hàgiu seleccionat.

Proveïdors restringits

Podeu restringir reserves per proveïdor (aeri, hotel, cadena hotelera, empresa de lloguer de vehicles), ubicació o paraula clau.

• Per proveïdor: Si marqueu un proveïdor com a restringit, els empleats de la vostra empresa no podran reservar-hi viatges. Això garanteix que no es puguin fer reserves amb aquest proveïdor per a la vostra organització (o per a les raons socials que hàgiu indicat). Així, els responsables d’aprovació no hauran de rebutjar manualment cap reserva que no compleixi la política de viatges de l’empresa.
• Per establiment o cadena hotelera: Igual que amb els proveïdors, si marqueu un establiment hoteler o una cadena com a restringits, els empleats no podran reservar-hi allotjament. 
• Per país: Si restringiu una ubicació, els empleats de la vostra empresa no podran reservar cap viatge amb origen, destinació o escala en aquest lloc. Això inclou qualsevol parada o connexió. Per exemple, si es bloqueja la ubicació A, qualsevol vol que passi per l’aeroport A, encara que només sigui una escala, quedarà exclòs dels resultats de cerca.
• Per paraula clau: (Només per a hotels) Aquesta opció us permet introduir una llista de paraules clau (incloent-hi termes compostos, com ara “no fumador”) per bloquejar reserves d’hotels. Les paraules clau es compararan amb el nom i la descripció de la tarifa de l’hotel. Si coincideixen, aquella tarifa quedarà restringida.

Com marcar un proveïdor com a restringit

1. Accediu a l’eina de reserves en línia.
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa . Es mostrarà la Pàgina de configuració .
3. Seleccioneu Gestió de proveïdors al menú lateral esquerre (a l’apartat Empresa).
4. Segons el tipus de proveïdor que vulgueu marcar com a restringit, feu clic a la pestanya Aeri, Hotel (establiment), Cadena hotelera, o Vehicle . 
5. Desplaceu-vos fins a la secció Restringit de la pàgina. Per veure les restriccions existents, desplegueu el commutador de nivell a la dreta de la fila Restringit . Cada fila mostra els proveïdors que s’han marcat com a restringits per a una o més raons socials.
6. A partir d’aquí, el procediment variarà segons el tipus de proveïdor seleccionat:
   • Per a aerolínies: Feu clic a Afegir aerolínia. Es mostrarà la pàgina Afegir nova aerolínia . Introduïu el nom de l’aerolínia que voleu marcar com a restringida al camp Nom de l’aerolínia . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’aerolínia que voleu seleccionar com a restringida.
   • Per a establiments hotelers: Feu clic a Afegir hotel. Es mostrarà la pàgina Afegir nou hotel . Introduïu el nom de l’hotel que voleu marcar com a restringit al camp Nom de l’hotel . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’hotel que voleu seleccionar com a restringit. 
   • Per a cadenes hoteleres: Feu clic a Afegir cadena hotelera. Es mostrarà la pàgina Afegir nou hotel . Introduïu el nom de la cadena hotelera que voleu marcar com a restringida al camp Nom de la cadena hotelera . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de la cadena hotelera que voleu seleccionar com a restringida. També podeu restringir hotels per cadena hotelera.
   • Per a empreses de lloguer de vehicles: Feu clic a Afegir proveïdor de vehicles. Es mostrarà la pàgina Afegir nou proveïdor de vehicles . Introduïu el nom de l’empresa de lloguer de vehicles que voleu marcar com a restringida al camp Nom del proveïdor de vehicles . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’empresa de lloguer de vehicles que voleu seleccionar com a restringida.
7. Per defecte, totes les raons socials estan seleccionades (i marcades com a restringides). Si només voleu restringir aquest proveïdor per a algunes raons socials concretes, assegureu-vos que l’opció Restringit està marcada per a cada raó social que voleu restringir, i escolliu l’opció Sense assignar per a la resta . Si preferiu restringir el proveïdor per a totes les raons socials, seleccioneuRestringit al menú Nivell per defecte . Indiqueu el motiu pel qual restringiu aquest proveïdor al camp corresponent.
8. Feu clic a 
9. Desar . El proveïdor (aerolínia, hotel, empresa de lloguer de vehicles) quedarà marcat com a restringit per a les raons socials que hàgiu seleccionat.Temes relacionats

Restringir reserves d’hotel per paraula clau

• Restringir reserves de viatge per ubicació
• ...