Справка за въздушни транзакции

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 8:55 PM от Ashish Chaudhary

Доклад за самолетни транзакции

Докладът за самолетни транзакции предоставяподробни данни за всички самолетни резервации на ниво транзакция. Включени са различни финансови и счетоводни детайли (като данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като локации, часове и авиокомпании. Този доклад ви помага да анализирате разходите си за самолетни билети и да извършвате счетоводно съгласуване.

За пълен списък с всички аналитични доклади, налични в Spotnana Online Booking, както и с филтрите, които могат да се използват с тях, и начина на визуализация на графиките, вижте Аналитични доклади

СЪДЪРЖАНИЕ

Доклад за самолетни транзакции

Филтри

За списък с филтрите, които са налични във всички аналитични доклади, вижте Филтри секцията на Аналитични доклади.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават допълнителна възможност да контролирате какви данни ще се покажат.

Подфилтрите се появяват, след като изберете доклад и приложите основните филтри.

Подфилтрите, които са налични за този доклад, са:

Тип на транзакцията - Вид на транзакцията (замяна на билет, покупка на билет).
Име на пътуващия - Името на пътуващия.
Отдел на пътуващия - Отделът, към който принадлежи пътуващият.
Кост център на пътуващия - Кост център, свързан с пътуващия.
Издаваща авиокомпания - Авиокомпанията, която е издала билета.
Спазване на политика - Дали пътуването е било в съответствие с фирмената политика.
Ниво на пътуващия - Ниво на пътуващия (VIP, Стандартен).
Персона на пътуващия - Тип на пътуващия (Служител, Гост – с профил, Гост – без профил).
Имейл на домакин
Източник на резервация - Източникът на резервацията за самолетното пътуване (например Amadeus, Sabre).
Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например приложение, уеб).
Длъжност на пътуващия - Длъжност, свързана с пътуващия (например 1092 – Счетоводител).

Как да приложите подфилтри

За всеки подфилтър можете да включите или изключите съответните стойности.

Кликнете върху стрелката надолу до подфилтъра, който искате да зададете. Ще се покаже списък с всички възможни стойности за този подфилтър.
Изберете Включи или Изключи в зависимост от това дали искате този подфилтър да включва или изключва избраните стойности.
Можете да потърсите конкретна стойност за подфилтър чрез полето Търсене и да натиснете Търси.
След като намерите стойностите, които желаете да включите или изключите, изберете всяка от тях по желание. Можете също да натиснете Избери всички или Изчисти всички.
Натиснете Готово. Резултатите в доклада ще се актуализират според избраните подфилтри.

Колкото повече филтри приложите, толкова по-малко резултати ще се покажат. Ако не виждате никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Можете да използвате параметъра Валутен код за да изберете валутата, в която да се показват всички парични стойности. За да зададете тази стойност:

Кликнете върху параметъра Валутен код .
Изберете желаната валута (или я потърсете).
Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от фактурната валута в избраната от вас валута.

Това преизчисление е ориентировъчно и не отразява реалното конвертиране, извършвано от платежния доставчик. За счетоводни цели използвайте стойностите във фактурната валута. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертиране.

Формат на името

Можете да използвате параметъра Формат на името за да изберете дали предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено) да се включва в доклада. По подразбиране се използва само официалното име. За да настроите това:

Кликнете върху параметъра Формат на името .
Изберете Включи предпочитано или Само официално.
Натиснете Приложи.

Графични метрики

Метриките в тази секция са представени като големи плочки. Описанието на всяка ще намерите в таблицата по-долу.

Метрика	Описание
Обобщение на разходите за самолетни билети (графика)	Лентова графика, която показва общите разходи за самолетни билети за избрания период (стойностите са по най-лявата ос). Общите натрупани разходи за този период са представени с линия (стойностите са по дясната ос). Вижте Контроли за визуализация на графика за повече информация относно опциите за конфигуриране.
Разходи	Общата сума, изразходвана за всички самолетни пътувания за избрания период.
Спазване на политика при самолетни пътувания	Процент от всички самолетни резервации, които са били в съответствие с фирмената политика за избрания период.
Брой пътуващи	Общият брой пътуващи, свързани със самолетните резервации за избрания период.
% Самообслужване при резервация	Процент от самолетните резервации, направени лично от пътуващия или неговия асистент. Резервации, направени от Spotnana или партньорски агент, не се считат за самообслужване.
Брой пътувания	Общият брой пътувания със самолет за избрания период.
Брой резервации	Общият брой самолетни резервации за избрания период.
Брой транзакции	Общият брой самолетни транзакции за избрания период (включително промени и анулации).
Емисии CO2 (кг)	Общото количество отделен CO2 в резултат на всички самолетни пътувания за избрания период.
Средна цена на билет	Средната платена цена за самолетен билет за избрания период.
Средна цена на миля	Средната цена на измината миля със самолет за избрания период.

Контроли за визуализация на графика

За списък с контролите, които могат да се използват при визуализация на графиката, вижте секцията Контроли за визуализация на графика на Аналитични доклади.

Таблични метрики

Табличните метрики в този доклад са описани по-долу.

Можете да изтеглите метриките в .XLS или .CSV формат, като кликнете върху … в горния десен ъгъл на всяка таблица (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи).
Можете да филтрирате, сортирате, групирате или премахвате всяка от метриките в таблицата, като кликнете върху … в заглавието на съответната колона.

Разбивка по авиокомпания

Тази таблица показва разходите, броя на билетите, броя на транзакциите и броя на полетите по издаваща авиокомпания.

Самолетни транзакции

Тази таблица включва всички отделни самолетни транзакции във вашата организация. Показаната информация е:

Тип на транзакцията
Имейл на пътуващия
Име на офис
Персона на пътуващия
Служебен номер на пътуващия
Спазване на политика
Описание на допълнителна услуга
Роля на създателя на PNR
Списък с нарушени политики
Дата на създаване на PNR
Продължителност на пътуването (дни)
Номер на анулация
Дата на начисляване UTC
Номер на билет
Група политика
Възможност за възстановяване
Етикети на кредитна карта
Общи разходи (Избрана от потребителя държава)
Общи разходи (фактурна валута)
Емисии CO2 (кг)
Ключ на транзакцията
Източник на курс
Изминато разстояние (мили)
Име на домакин
Имейл на домакин

Име на пътуване
Име на организация
Отдел на пътуващия
Длъжност на пътуващия
Ниво на пътуващия
Издаваща авиокомпания
Референция на източник
Режим на резервация
Код за причина извън политика
Детайли за нарушение на политика
Дата на създаване на пътуване
Тип маршрут на билета
Начална дата на пътуване
Оригинален номер на билет
Цена на билет (избрана от потребителя държава)
Основни разходи (Избрана от потребителя държава)
Фактурна валута
Брой сегменти
Spotnana PNR ID
Тип на курса
Публикувана цена на билет
Цена на билет (фактурна валута)
Данъци и такси (фактурна валута)
Име на одобряващ
Плащане с карта

ID на пътуване
Име на пътуващия
Юридическо лице
ID на юридическо лице
Кост център
Резервирано от
Маршрут
Транзакцията извършена от
Описание на причина извън политика
Източник на резервация
Тип причина за пътуване
Тип маршрут на PNR
Дата на транзакцията UTC
Крайна дата на пътуване
Кодове на случай
Номер на кредитна карта (последни 4 цифри)
Разходи за данъци и такси (Избрана от потребителя държава)
Основни разходи (фактурна валута)
Продължителност на полета (часове)
Активен
Код на курс
Публикувана цена на билет (фактурна валута)
Статус на одобрение
Имейл на одобряващ
Тип одобрение
Разделено плащане
PCC
Платформа за резервация
Туристически код