سياسة غير الموظفين

يمكن لمسؤولي الشركة تحديد سياسات السفر الخاصة بالأشخاص غير الموظفين أو الضيوف وتخصيصها، ليتم تطبيقها على حجوزاتهم فقط. هذه السياسات منفصلة عن السياسات المخصصة لموظفي الشركة، ولا تُطبق إلا على الحجوزات التي يقوم بها أو يتم إجراؤها لصالح أشخاص لا يعملون في الشركة (على سبيل المثال: من ليس لديهم بريد إلكتروني تابع لنطاق الشركة في النظام).  

تتيح لك هذه السياسات التحكم في الحجوزات التي يجريها غير الموظفين. وتتوفر لك نفس الإعدادات والخيارات التي تستخدمها مع سياسات الموظفين.

للوصول إلى سياسة غير الموظفين الخاصة بشركتك وتعديلها، اختر السياسات من قائمة البرنامج ثم قم بتوسيع فرع غير الموظفين تحت قائمة السياسة . 

في البداية، ستكون إعدادات سياسة غير الموظفين الافتراضية مطابقة لإعدادات سياسة الموظفين الافتراضية. ولكن بمجرد تعديلك لإعدادات سياسة غير الموظفين، لن يتم الربط بينهما بعد ذلك. 

فيما يلي بعض الإعدادات الشائعة للسياسات:

• تعيين الموافقين (عبر السياسة)
• تحديد نوع الموافقة (للحجوزات)
• تقييد حجز الفنادق باستخدام كلمات مفتاحية
• متوسط سعر الفندق
• أقل سعر منطقي (LLF) - نظرة عامة

تأكد من تعديل نسخة غير الموظفين من السياسة عند ضبط هذه الإعدادات.