機票交易報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 8:47 PM 由 Ashish Chaudhary

機票交易報表

機票交易報表會詳細列出所有機票訂單的交易數據。內容包含許多與財務及會計相關的細節(例如稅金、手續費、使用的信用卡),還有像是地點、時間、航空公司等實用資訊。您可以透過這份報表,深入了解機票支出狀況,也方便做帳務核對。

如果您想查看 Spotnana 線上訂票工具所有可用的分析報表、可搭配使用的篩選條件,以及圖表的基本操作方式,請參考 分析報表

目錄

篩選條件

如需了解所有分析報表都能用到的篩選條件,請參考 篩選條件 章節,詳見 分析報表

進階篩選

階篩選能讓您更細緻地控制顯示的資料內容。 

只有在您選擇要執行的報表並套用主要篩選條件後,進階篩選才會出現。

本報表可用的進階篩選有:

  • 交易類型 - 交易的種類(換票、購票等)。
  • 旅客姓名 - 旅客的姓名。
  • 旅客部門 - 旅客所屬部門。
  • 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。
  • 出票航空公司 - 負責出票的航空公司。
  • 政策遵循狀況 - 此趟旅程是否有符合公司政策。
  • 旅客等級 - 旅客的等級(如 VIP、一般)。
  • 旅客身分 - 旅客的身分(員工、來賓-有檔案、來賓-無檔案)。
  • 主辦人 Email 
  • 訂位來源 - 訂位來源 (例如 Amadeus、Sabre 等)。
  • 訂位平台 - 訂位時所用的平台(例如 App、網頁)。
  • 旅客職稱 - 旅客的職務名稱(例如: 1092 - 會計助理)。

如何使用進階篩選

每一個可用的進階篩選,您都可以選擇要包含或排除哪些值。

  1. 點選您想設定的進階篩選旁的下拉箭頭,會顯示所有可選項目。
  2. 選擇 包含排除 ,依照您想要這個篩選條件包含或排除哪些值來選擇。
  3. 您也可以透過 搜尋 欄位並點選 前往來查找特定的進階篩選值。
  4. 找到想要包含或排除的值後,依需求勾選。您也可以點選 全選全部清除
  5. 最後點選 完成,報表就會依照您設定的進階篩選來顯示結果。
篩選條件越多,顯示的結果就會越少。如果沒有資料顯示,建議您可以試著移除一些篩選條件。

參數設定

幣別代碼

您可以利用 幣別代碼 這個參數來決定所有金額要以哪一種貨幣顯示。設定方式如下:

  1. 點選 幣別代碼 參數。
  2. 選擇想要的幣別(也可以搜尋)。
  3. 點選 套用

這個設定會將所有金額由帳單貨幣轉換成您選擇的幣別。 

此轉換僅供參考,實際付款時的匯率以支付方為準。若需做財務核對,請以帳單貨幣金額為主。Spotnana 對於匯率差異不負責任。

姓名格式

您可以利用 姓名格式 這個參數,決定報表指標中是否要顯示旅客的偏好姓名(如果有設定)。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下:

  1. 點選 姓名格式 參數。
  2. 選擇 包含偏好姓名僅顯示法定姓名
  3. 點選 套用。 

圖表指標

這一區的指標會以大方塊方式排列,下方表格有各項指標的說明。

指標說明
機票支出總覽 (圖示)長條圖會顯示您選定期間的總機票支出(左側軸),同時也會用折線顯示這段期間的累計總支出(右側軸)。更多圖表設定,請參考 圖表顯示控制項
支出金額您選定期間內所有機票的總支出。
政策遵循率您選定期間內,所有機票訂單有遵守公司機票政策的比例。
旅客人數您選定期間內,與機票訂單相關的旅客總人數。
自行訂位比例旅客本人或指定代理人自行訂位的機票訂單比例。若是 Spotnana 或合作夥伴協助訂位,則不算在自行訂位內。
旅程數量您選定期間內,所有包含機票的旅程總數。
訂單數量您選定期間內,所有機票訂單的總數。
交易數量您選定期間內,所有機票交易的總數(包含修改與取消)。
二氧化碳排放量(公斤)您選定期間內,所有飛行產生的二氧化碳總排放量。
每張票平均價格您選定期間內,每張機票的平均支付金額。 
每英里平均價格您選定期間內,每飛行一英里的平均票價。


圖表顯示控制項

如需了解圖表可以使用哪些操作控制,請參考 圖表顯示控制項 章節,詳見 分析報表

表格指標

本報表的表格指標說明如下。 

  • 您可以點擊每個表格右上角的「…」下載 .XLS 或 .CSV 格式的指標數據(有時需將滑鼠移過去才會顯示)。
  • 您也可以點擊欄位標題上的「…」來篩選、排序、彙總或移除該欄指標。

依航空公司分析

這個表格會依出票航空公司分組,顯示總支出、票數、交易數與航班數等指標。  

機票交易

這個表格會列出您公司內部所有的單筆機票交易,內容包含:

  • 交易類型
  • 旅客 Email
  • 辦公室名稱
  • 旅客身分
  • 旅客員工編號
  • 政策遵循狀況
  • 附加服務說明
  • PNR 建立者角色
  • 違規政策列表
  • PNR 建立日期
  • 旅程天數
  • 取消次數
  • 扣款日期(UTC)
  • 票號
  • 政策群組
  • 是否可退票
  • 信用卡標籤
  • 總支出 (使用者選擇國家)
  • 總支出(帳單貨幣)
  • 二氧化碳排放量(公斤)
  • 交易識別碼
  • 匯率來源
  • 飛行距離(英里)
  • 主辦人姓名
  • 主辦人 Email
  • 旅程名稱
  • 公司名稱
  • 旅客部門
  • 旅客職稱
  • 旅客等級
  • 出票航空公司
  • 來源參考
  • 訂位方式
  • OOP 原因代碼
  • 政策違規細節
  • 旅程建立日期
  • 票種
  • 旅程開始日期
  • 原始票號
  • 票價(使用者選擇國家)
  • 基本支出 (使用者選擇國家)
  • 帳單貨幣
  • 航段數
  • Spotnana PNR ID
  • 匯率類型
  • 公布票價
  • 票價(帳單貨幣)
  • 稅金及手續費(帳單貨幣)
  • 核准人姓名
  • 信用卡支付
  • 旅程 ID
  • 旅客姓名
  • 法人名稱
  • 法人 ID
  • 成本中心
  • 訂位人
  • 航線
  • 交易建立人
  • OOP 原因說明
  • 訂位來源
  • 出差原因類型
  • PNR 行程類型
  • 交易日期(UTC)
  • 旅程結束日期
  • 案件代碼
  • 信用卡號(末四碼)
  • 稅金及手續費支出  (使用者選擇國家)
  • 基本支出(帳單貨幣)
  • 飛行時數
  • 是否有效
  • 匯率代碼
  • 公布票價(帳單貨幣)
  • 核准狀態
  • 核准人 Email
  • 核准類型
  • 是否分期付款
  • PCC
  • 訂位平台
  • Tour Code

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